Бумажные трудовые книжки не отменят. После 1 января 2020 года вы продолжите вести их для отдельных сотрудников. В частности для тех, кто захочет иметь бумажную версию документа о своем стаже. Отказать в этом в связи с переходом на онлайн-работу с ПФР вы не сможете. Во всех случаях, когда вы должны сделать для работника копию трудовой книжки, по-прежнему правильно ее заверяйте. С 1 июля вы должны применять правила нового ГОСТа.
Как заверить копию трудовой книжки. Снимите копии со всех заполненных разворотов трудовой книжки, включая первый: внутреннюю сторону обложки и титульный лист. Отметку о заверении копии сделайте под последней заполненной строкой последнего листа копии, если работник не попросил заверить каждый лист.
В отметке напишите «Верно», укажите наименование своей должности и расшифровку подписи. Поставьте личную подпись и дату, когда заверяете копию. Копии трудовых книжек, которые сотрудники представляют в другие компании, обязательно заверяйте печатью организации. Оттиск печати ставьте на наименовании должности, не захвытывайте личную подпись.
В отметке о заверении копии вы должны указать, что трудовая книжка хранится в вашей компании. Так как трудовые вы храните в несгораемом шкафу, отдельно от других документов и не формируете их в дело, то номера дела в отметке не будет.
Как правильно заверять копии трудовой книжки, как вовремя исправлять ошибки в трудовых книжках, а также правильно хранить трудовые книжки в компании, читайте тут>>
Хотите первыми знать самые важные изменения в кадровой сфере?
Ставьте палец вверх и подписывайтесь на наш канал "Pro-personal.ru" .
