про управление проектами

Трудовые будни регулярно преподносят сюрпризы - ситуации и явления, которые вызывают недоумение и даже фрустрацию. При этом не всегда мы можем повлиять на происходящее. И здесь вопрос на чем фокусироваться: на своей реакции или поиске возможной пользы. В таких ситуациях есть разные варианты развития событий: от ухода из компании до спортивного азарта - фокусировка на цели, а все барьеры и препятствия уходят на второй план. И здесь уже каждый решает сам для себя, что ближе. Недавно столкнулись с явлением - микроменеджмент...

Процесс должен приносить результат. Системы управления проектами или компанией - набор процессов. В погоне за созданием иллюзии контроля происходящего, есть любители наплодить формы (процессы на процесс). Чем больше форм, тем формальнее подход. И какой тогда результат? Отсутствие реальных инструментов контроля и хаос в базах данных и коммуникациях - цена, которую платят за формальный подход. Отчетные формы - источник информации, на основании которой принимаются решения. И чем быстрее подготовка, проще и понятнее структура - тем гибче управление результатом...

Бизнес существует в условиях неопределенности. Это аксиома. Никто не застрахован от последствий наступления рисков. Они всегда где-то рядом, готовые лечить, учить, мочить. В зависимости от того, на чем базируются решения, которые принимаются в компании, они могут двигать бизнес вперед или привести к плачевным последствиям. Существует много подходов и инструментов, которые бизнес может использовать, чтобы сделать риски более контролируемыми, а результат прогнозируемым. Но они базируются на 3 китах...

Наличие утвержденных регламентов, форм и штата сотрудников, в котором даже есть риск-менеджеры и планировщики, не гарантирует того, что у руководителей будет актуальная информация, на основании которой можно будет заранее увидеть проблемы, принимать решения и отслеживать динамику проекта. Почему? Предлагаем рассмотреть этот вопрос через кейс. Для проекта сформирован график выполнения работ, который должен регулярно актуализироваться. На основании факта с площадки и от причастных к проекту подразделений, данные вносятся в график и формируются отчеты об исполнении плановых показателей...

Шел второй час совещания, на котором обсуждались вопросы заполнения очередных форм по проекту. Внимание рассеялось и мозг начинал засыпать. Как вдруг, один из представителей от контролирующих органов сказал: «У нас стало столько форм отчетности, что не хватает уже ресурсов для их подготовки». И в этот момент мозг проснулся, потянулся и удивился глубине мысли. Даже вернулся интерес к совещанию… Вопрос количества и структуры форм в компании – один из дискуссионных вопросов, который является еще и поводом...

Оценка стоимости и сроков при запуске проекта – попытка определить его границе через лимиты. И знаете что? На протяжении всего жизненного цикла проекта эти границы будут меняться и пересматриваться. Но как только границы начинают расползаться – начинается паника. И заканчивается это тем, что начинается хаотичное внедрение форм, увеличение детализации, штата, частоты совещаний и т.д., которые, по сути, не сильно помогают, так как формируются хаотично. Проблема расползания границ свойственна любому проекту...