про процессы

«Изменяйся или умри» гласит слоган Electronic Design, который появился еще в 1970. Недавно наткнулись на статью про парадоксальную теорию изменений Арнольда Бейссера. Интересно было ретроспективно посмотреть на то, как эта теория работает на проектах. Мы проанализировали проекты, где мы, собственно говоря, и проводили изменения и нашли подтверждение, что теория многое объясняет. Если перефразировать основную мысли этой теории - задача тех, кто инициирует изменения – создавать условия для того, чтобы...

В прошлый раз рассмотрели с каким сопротивлением придется столкнуться всем, кто решил заняться разработкой системы учета и форм отчетности. Даже если это происходит по инициативе руководства. Третий барьер. Че-то как-то сложно. Как это читать? С этим барьером связано два важных момента: 1. Развитие понятийного аппарата. Одна только трактовка «Маржи» чего стоит. У каждого она своя. Поэтому всегда должен быть справочник используемых сокращений и определений, что мы имеем ввиду и как это все считается...

Как говорится - все что так или иначе можно измерить подлежит оценке. Результатом оценки станет или корректировка, или завершение. Например, когда на 50% реализации проекта превышение бюджета составляет 30% при нулевом резерве и существуют реальные сложности со сдачей работ заказчику, влияние на финансовый результат которых также можно оценить – нужна или корректировка, или выход из проекта. Но главное, что есть то, что описывает текущий статус. Какой бы он не был. Ну что, нас ждет преодоление препятствий...

Ну что ж продолжаем рассказывать о формировании или поиске потребности в показателях и отчетах. В прошлый раз рассказали, как бывает, когда нет учета. Сегодня посмотрим – а что делать, если он все-таки есть. Вариант 2. Оптимизируем систему, которая уже есть В компании какая-то система существует, но она не удовлетворяет текущим требованиям к учету и планированию. В данном случае, ситуация примерно такая же, как и в прошлом варианте. Могут выдать несколько пожеланий к тому, что хотелось бы контролировать, но это бывает редко, а техническое задание может поставить в тупик...

Очень часто складывается ситуация, когда компанию или проект стараются встроить в систему показателей, а не наоборот, что было бы логично. В этот самый момент происходит следующее. Оказывается, что в компании нет ни данных, ни ресурсов, ни процессов, чтобы обеспечить качественный сбор информации, которая ляжет в основу расчета показателей и не будет давать сильного искажения. Поэтому мы начнем с самого начала. Разработка системы показателей оценки проекта или компании – как конструктор собрать или паззл...

Как определить успешный ли проект? Когда надо измерять показатель успешного успеха? Требования к проектам растут. Базовые метрики никуда не делись. Сроки, бюджет, качество - пантеон. Однако, сегодня нужно оценивать не только то, как проект выполнен, но и какое влияние он оказывает. Давайте разберёмся, какие метрики можно использовать с учетом тенденций и какие помогут в моменте увидеть, что что-то пошло не так. Бюджет — это база. Если вы тратите больше, чем планировали, где гарантия, что проект принесёт...