Знакомая картина? Менеджер подписывает акт с клиентом, а бухгалтерия получит его только завтра. Пока документы путешествуют между отделами, учет стоит на месте, управленческая отчетность устаревает еще до формирования. Но сегодня эти проблемы решаются одним движением — буквально.
Представьте: ваш сотрудник достает телефон, фотографирует только что подписанный акт, и через две минуты он уже в базе 1С. Это не фантастика — это «1С:Распознавание первичных документов». Сервис не просто сканирует бумаги, а понимает их содержание: сам определяет контрагента, суммы, номенклатуру, даже в многостраничных накладных. Больше не нужно часами вбивать данные из ТОРГ-12 — ИИ сделает это за вас, а вам останется лишь проверить результат.
А если руки заняты или вы в дороге? На помощь придет «1С:Распознавание речи». Диктуйте тексты документов, создавайте задачи, ищите информацию в базе — просто говорите, а система превратит вашу речь в текст. Особенно удобно для менеджеров, которые часто в разъездах, или для бухгалтеров, которые одновременно работают с документами и общаются с коллегами.
Отдельно стоит отметить «1С:Сканер чеков» — настоящее спасение от коробок с бумажными чеками. Сотрудники сканируют QR-код, и данные автоматически попадают в авансовые отчеты. Система сама проверяет чеки через ФНС, распределяет затраты по статьям и подразделениям. Больше не нужно расшифровывать «прописи» кассовых аппаратов и перепроверять суммы.
Как меняется бизнес?
• Документы попадают в учет сразу после подписания — больше не теряются и не залеживаются
• Сокращение времени на обработку первички на 70-80%
• Бухгалтеры наконец-то занимаются анализом, а не ручным вводом
• Полная прозрачность расходов и движение документов
• Работа с мобильных устройств без потери эффективности
Сервисы «1С:Распознавание первичных документов”, «1С:Распознавание речи», «1С:Сканер чеков» уже работают в привычном интерфейсе 1С — не нужно осваивать новые программы или перестраивать процессы. Достаточно начать пользоваться!
Расскажите о своей задаче официальным партнерам 1С в Алтайском крае и Республике Алтай — и вам точно подберут решение, которое сэкономит часы рутинной работы!
