Сотруднику не обязательно ждать две недели, чтобы покинуть компанию. Уволиться можно и раньше, для этого есть свои законные основания. Разберемся, что такое отработка при увольнении по собственному желанию, сколько она длится, и можно ли уволиться день в день. Как правильно поступить работодателю, чтобы избежать трудовых споров с бывшим коллегой.
Что важно знать про отработку при увольнении
Сотрудник предупреждает работодателя о том, что он собирается уволиться по собственному желанию. Статья 80 ТК РФ требует оповестить об уходе письменно, минимум за 14 дней. Это время дается сотруднику на так называемую отработку, а компания за это время может подыскать нового специалиста на замену.
Отработка начинается на следующий рабочий день после подачи заявления. Считаются именно календарные, а не рабочие дни, поэтому дату увольнения часто подбирают так, чтобы отработка совпала с праздниками и выходными, либо с отпуском.
Например, менеджер по продажам решил уволиться. Он подал заявление 28 апреля 2025 года, а 29-го началась его отработка. Фактически из 14 календарных дней ему нужно отработать всего 6, так как на этот период накладываются выходные и майские праздники. 12 мая отработка закончится — в этот день работодатель сделает расчет и выдаст сотруднику обязательные документы.
☁️ Кадровый учет в облачной «1С:ЗУП». Облачная 1С позволяет вести учет удаленно — прием и увольнение, оформление отпусков, расчет налогов и взносов. Подключите к программе сервис «1С:Кабинет сотрудника», чтобы сотрудники могли запрашивать справки, подписывать расчетки и приказы по ЭДО. Обменивайтесь документами онлайн, без бумажной волокиты и очередей у кабинета.
Когда отработка меньше или больше двух недель
Все привыкли, что отработка при увольнении длится 14 дней, но на практике сроки могут отличаться. Всё зависит от длительности работ, специфики трудового договора и выбранной должности.
Три календарных дня нужно отработать сотруднику, который увольняется во время испытательного срока. Работодатель сообщит о непрохождении испытания и увольнении минимум за три дня. А если работник сам захотел уйти, то он пишет заявление и подает его в те же сроки. Те же три дня отработают те, с кем заключен срочный трудовой договор до двух месяцев и те, кого наняли на сезонные работы.
А вот если увольняется руководитель организации, тренер или спортсмен, то задержаться придется чуть дольше. Эти специалисты не могут покинуть рабочее место раньше, чем через месяц после подачи заявления. Увеличить срок отработки можно и по договоренности — например, сотруднику не хватит двух недель на то, чтобы передать дела, поэтому он задержится на три, чтобы всё успеть.
В каких случаях можно уволить без отработки
Не все сотрудники обязаны отрабатывать две недели. Есть ситуации, когда уйти можно сразу.
Если пришли к соглашению. Допустим, бухгалтер уволился и сразу же нашел работу в другой компании. Там срочно нужен новый специалист, а времени ждать две недели у компании нет — она рискует штрафами из-за строгих сроков сдачи отчетности. Тогда бухгалтер договаривается с бывшим боссом о том, чтобы уйти без отработки. Тот идет на встречу и отпускает сотрудника раньше. Каких-то отдельных дополнительных соглашений при этом оформлять не нужно. В блоге рассказали, как грамотно оформить увольнение главбуха.
Если продолжать работу невозможно. Например, сотрудника призвали в армию, он пошел учиться в вуз, вышел на пенсию, переехал в другой регион, начал ухаживать за ребенком-инвалидом, серьезно заболел. Могут быть и другие причины. В этом случае нужно подать стандартное заявление об увольнении и указать причину, почему отработка невозможна — желательно также приложить подтверждающие документы. Например, больничный лист. Работодатель должен учесть эти обстоятельства и уволить работника без отработки.
Если речь о выходе на пенсию, то уволиться без отработки по этой причине можно только в первый раз. Если уволились из-за выхода на пенсию, потом снова трудоустроились и опять захотели уйти — работодатель уже вправе требовать двухнедельной отработки.
Если компания нарушила трудовые права. Работник имеет полное право уйти раньше, если компания нарушила его права и если это нарушение доказано судом или трудовой инспекцией. Например, компания не отпустила сотрудника в отпуск или задержала зарплату, тогда можно сразу прекратить трудовые отношения и не отрабатывать 14 дней.
Если сотрудник взял отпуск или больничный. Обязательная отработка считается в календарных днях, на эти дни может выпасть отпуск или болезнь. Если всё грамотно рассчитать, то можно и вовсе не отрабатывать — например, специально выйти в отпуск с последующим увольнением. В этом случае бухгалтер сделает расчет и выдаст документы накануне, а после окончания отпуска возвращаться в компанию уже не нужно. Можно взять отпуск без сохранения зарплаты — но это уже остается на усмотрение работодателя. Если это отдых по графику, то отказать в выходе в очередной отпуск нельзя.
Важно. Если к соглашению прийти не удалось и если у сотрудника нет никаких уважительных причин, он должен отработать положенные 14 дней. Если подать заявление и перестать ходить на работу — это расценят как прогул и уволят по соответствующей статье с пометкой в трудовой книжке. В блоге подробно разобрали 11 способов уволить сотрудника по инициативе работодателя.
Какие штрафы грозят компании за нарушения
В КоАП РФ нет отдельных наказаний за нарушения, связанные с отработкой при увольнении. Но это не значит, что компания сможет выйти сухой из воды и избежать штрафов. Если заставить сотрудника отрабатывать, когда у него есть право это не делать, выпишут предупреждение или оштрафуют по статье 5.27 КоАП РФ — «Нарушение трудового законодательства…»:
— от 1000 до 5000 рублей для должностных лиц и ИП;
— от 30 000 до 50 000 рублей для компаний.
Если совершить правонарушение повторно, штрафы вырастут до 20 000 рублей для ИП и до 70 000 рублей для компаний.
Обстоятельства могут поменяться, поэтому ТК РФ дает сотруднику право в любой момент отозвать заявление об увольнении. Если сотрудника всё равно уволят — это уже будет нарушением трудовых прав. Уволить «без обратного билета» можно в двух случаях: если это отпуск с последующим увольнением и если на работу уже успели нанять нового специалиста, отказать которому компания не может. Например, если сотрудник перевелся из другой компании.
Суть статьи коротко
✅ После подачи заявления об увольнении по собственному желанию начинается обязательная отработка в 14 дней.
✅ Всего 3 дня отрабатывают срочники, сезонники и те, кто уволился на испытательном сроке. Отработка руководителей, тренеров и спортсменов длится месяц.
✅ В отдельных случаях сотрудник может покинуть компанию без отработки или сократить ее: если договориться с работодателем уйти раньше, если компания нарушила трудовые права и это доказали, если продолжать работу объективно невозможно и если взять больничный или отпуск на время отработки.
✅ Работодателю грозят штрафы до 70 000 рублей за навязывание отработки сотруднику, если он может законно от нее освободиться.
☁️ Упростите и автоматизируйте кадровый учет с помощью облачной 1С
«1С:ЗУП» в облаке позволяет вести кадровый учет удаленно: оформлять прием и увольнение, отпуска, рассчитывать налоги и взносы. Все вопросы можно решить удаленно, без привязки к офису и рабочему месту.
Вместе с сервисом «1С:Кабинет сотрудника» ведение учета станет еще комфортнее. Работники могут запрашивать все нужные документы и справки, подписывать приказы, просматривать расчетные листки по ЭДО — прямо с телефона или браузера.
Автоматизируйте учет с облачной 1С — и сосредоточьтесь на бизнесе, а не на бумагах.
