Информирование работников по охране труда является важной частью в системе обеспечения безопасности и здоровья сотрудников. О том, как правильно организовывать эту работу, какие формы и способы донесения информации использовать и на какие нормативные акты опираться, эксклюзивно для нашего блога рассказала Татьяна Шевцова, специалист по охране труда АО «ГК «РОСМОЛ».
Работодатель обязан информировать работников о состоянии условий труда, рисках и мерах безопасности, а также о их правах и обязанностях в области охраны труда в соответствии со следующими нормативными документами:
- Статьями 214 и 216 раздела X Трудового кодекса Российской Федерации;
- Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 773н «Об утверждении форм (способов) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, и примерного перечня информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда»;
- Приказом Минтруда России от 17.12.2021 № 894 «Об утверждении рекомендаций по размещению работодателем информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда».
Информирование осуществляется посредством различных форм и способов, включая трудовые договоры, результаты спецоценки условий труда, инструктажи, локальные нормативные акты, визуальные и печатные материалы.
Порядок информирования работников об охране труде, о их трудовых правах, об условиях труда на рабочих местах вводится работодателем на основании локального нормативного акта, который принимается им с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 371 ТК РФ.
О чем необходимо информировать работников по охране труда
- Условия труда. Информация о характере работы, возможных опасностях, требованиях к оборудованию, средствам индивидуальной защиты, правилах и мерах безопасности.
- Результаты спецоценки условий труда. Информация о классах и подклассах условий труда, наличии вредных и опасных факторов, мерах по их снижению.
- Оценка профессиональных рисков. Информация о выявленных рисках на рабочем месте, мерах по их предупреждению и снижению, а также о контроле за их выполнением.
- Требования охраны труда. Информация о правилах и инструкциях по охране труда, должностных инструкциях, иных локальных нормативных актах.
- Права и обязанности работников по охране труда. Информация о правах работников на отказ от работы при угрозе их жизни и здоровью, на предоставление средств индивидуальной защиты, на проведение обучения и инструктажа.
Формы и способы информирования
Для информирования по охране труда можно использовать следующие формы и способы:
- Визуальная или печатная информация – например:
- включение информации в трудовой договор (указание условий труда, обязанности работника соблюдать правила безопасности);
- проведение инструктажей с фиксацией результатов проведения в журналах: обучение работников требованиям охраны труда, ознакомление с опасными и вредными факторами, правилами и мерами безопасности в ходе проведения инструктажей;
- ознакомление с локальными нормативными актами: предоставление работникам инструкций, правил, положений по охране труда, должностных инструкций в распечатанном виде для ознакомления;
- газеты, листовки, плакаты.
- Видеоматериалы – информационные видеоролики и программы на корпоративном телевидении в зависимости от финансовых возможностей работодателя.
- Интернет-ресурсы – информация на официальных сайтах справочных систем, тематическая информация в соцсетях, информационные ресурсы на сайтах работодателя (например, ознакомление с результатами спецоценки условий труда: размещение результатов СОУТ на официальном сайте работодателя или Минтруда (п. 3 приложения 2 к приказу Минтруда от 29.10.2021 № 773н), предоставление копий работникам).
- Другие формы: проведение совещаний, круглых столов, семинаров, конференций по охране труда.
К сведению: Минтруд подготовил проект приказа, который дополнит способы информирования работников об их трудовых правах (утв. приказом от 29.10.2021 № 773н). Сотрудники смогут узнавать результаты СОУТ и обучения по охране труда через «Госуслуги» — информация будет доступна в любое время в электронной форме. Таким образом, работодателям больше не нужно будет вызывать работников для ознакомления с результатами под подпись и беспокоиться об утрате бумажных документов.
Благодарим Татьяну Шевцову за системное освещение вопроса! Надеемся, что другим СОТам теперь будет легче организовать информирование по охране труда в своих компаниях. В комментариях вы традиционно можете предлагать свои темы для разбора — мы с Татьяной или с другим экспертом обязательно постараемся их рассмотреть!