✏️ Как производитель картин избавился от кассовых разрывов
Компания с оборотом 180 млн ₽ в год 5 лет продавала интерьерные картины через маркетплейсы и сайт. Собственник чувствовал,
что бизнес теряет деньги, но не мог точно сказать, где именно.
Управленческого учёта не было — деньги считали на коленке. В планировании ориентировались на данные из внутренних отчетов маркетплейсов.
Проблемы:
🔴 Кассовые разрывы — до 400 тыс ₽, повторялись 5–7 раз в год.
🔴 Приходилось брать овердрафты — до 140 тыс ₽ в год переплаты на процентах.
🔴 Собственник чувствовал, что маркетплейс приносит убытки, но без учета реальных цифр невозможно было принять решение о закрытии направления.
Собственник решил внедрить полноценный финансовый учёт. За время работы с экспертом ПланФакта выполнили следующие задачи:
📌 Подключили банки, автоматизировали загрузку данных.
📌 Построили структуру учёта: статьи, проекты, направления.
📌 Настроили аналитику по каналам продаж — маркетплейсы и сайт.
📌 Начали вести учёт запасов, чтобы точно понимать себестоимость.
📌 Настроили ключевые отчеты: ДДС, ОПУ, Баланс.
📌 Внедрили инструменты планирования: платежный календарь, БДР, БДДС.
Каких результатов получилось достигнуть
Построили корректный учет финансов за 4 недели. Теперь заказчик понимает, как обстоят дела в компании, чем она владеет, какие есть обязательства, сколько можно выводить не во вред бизнесу, чтобы оставалась нераспределенная прибыль.
Избавились от кассовых разрывов. Планирование помогает заранее откладывать деньги на крупные траты, например, налоги.
Ушли с убыточного маркетплейса. Выяснили, что продавать картины на Яндекс.Маркете невыгодно, бизнес работает в минус. Направление оперативно свернули.
Сэкономили на зарплатном фонде до 20%. Сравнили, кого выгоднее оставить на аутсорсе, например, бухгалтера, а кого лучше взять в штат, например, маркетолога.
«Раньше принимали решения на интуиции. Сейчас — на цифрах. Финучёт стал основным инструментом управления бизнесом», — собственник компании.
📍 Если нет времени разбираться в финансовом учете, опытный эксперт оцифрует ваш бизнес, настроит комплексную систему учета, сформирует главные отчеты для собственника, автоматизирует внесение данных и избавит от рутины.
