На вопрос отвечает А. Н. Славинская, специалист по кадрам
Вопрос
При осмотре трудовых книжек обнаружили, что некоторые заполнены некорректно. Награждения с порядковый номером 1 и 2 записаны на одном развороте, а запись № 3 записана не на следующей странице, а на странице перед 1 и 2. Владельца трудовой книжки уведомили пока устно. Надо ли написать служебную записку? Как исправить ошибки?
Ответ
Нарушение хронологии в записях не делает записи недействительными. Пусть все останется, как есть. Новую запись о награждении внесите на свободную страницу в разделе «Сведения о награждениях». Если же такой страницы нет — во вкладыш в трудовую книжку.
Уведомление владельца трудовой книжки и служебная записка не изменят ситуацию. Не стоит пугать работника тем, что его трудовая «неправильная». Да, ее вели не по правилам, но это никак не повлияет на главное: все записи будут приняты как источник информации о стаже и отношении к работе.