Александр, руководитель проектов 1С
Если честно, когда начинал свою карьеру, я не сразу понял, зачем вообще выделяют методическое обеспечение в отдельную категорию проектных работ или отдельный методический проект. Ну ERP внедряется, ну проект идет — документация какая-то параллельно формируется, справочники заполняются, процессы описываются. Но потом, столкнувшись с проектами, где этого не было или где оно делалось по остаточному принципу, я понял: именно методическое обеспечение определяет, будет ли создана система, станет ли она «живой» или просто дорогой витриной.
Так что если вам кажется, что это просто формальности, — возможно, проект пока не заходил на территорию реальных управленческих задач.
Что такое методическое обеспечение в контексте ERP
Если говорить по делу, методическое обеспечение — это комплексная система правил, описаний и структур, на основе которых строится работа всей ERP-системы. Это не про технику. Это про то, как бизнес хочет видеть свои данные, процессы и логику учета, и как это всё должно быть реализовано в системе.
Оно включает:
- описание бизнес-процессов;
- учетные политики;
- алгоритмы расчетов;
- структуру отчетности;
- состав и структуру справочников и их взаимосвязи.
Кажется, будто всё это можно дописать по ходу проекта. Но именно в этом и ошибка. Если нет методической базы с самого начала, проект превращается в бесконечную настройку, которая не приводит к стабильному результату.
Подробнее о наших курсах — на сайте
Описание бизнес-процессов
Когда процессы не описаны, их невозможно автоматизировать. Можно настроить систему «по ощущениям», но, скорее всего, в разных отделах будут делать одно и то же по-разному, а это разрушает смысл ERP как единой среды.
Процессы — это не просто схемы. Это понимание, где у нас точки контроля, где риски, кто принимает решения, и что должно происходить при стандартной или нестандартной ситуации.
В проектах, где процессную часть упускают, часто случается следующее: автоматизация есть, а сотрудники всё делают вручную. Потому что никто не понял, как встроить реальные действия в эти автоматизированные формы.
Если вы ищете надёжную систему для автоматизации вашего бизнеса — обратите внимание на «Внедрение 1С:ERP» на базе 1С.
Подробнее на сайте.
Учетные политики
Учетная политика в ERP — это не «документ для налоговой». Это конкретные правила, по которым работают регистры и формируются проводки.
Если вы заранее не согласовали, например, принципы распределения косвенных расходов, или не определили, как отражаются ВНА в управленческом контуре — готовьтесь к тому, что придется всё переделывать. Потому что система будет считать «по-своему», а люди — «по-своему».
И самое интересное — оба будут по-своему правы. Просто методички не было. А значит, и единых правил тоже нет.
Алгоритмы расчетов
ERP — это не искусственный интеллект, который сам поймет, как вам нужно. Она не «додумает». Если алгоритмы расчета зарплаты, себестоимости, бонусов, лимитов или скидок не формализованы, система работать не будет.
Люди будут вручную пересчитывать Excel-файлы и загружать в систему готовые цифры. Это — прямая деградация проекта. И чаще всего причиной этого оказывается отсутствие четко описанных алгоритмов.
Чем подробнее описаны расчеты — тем меньше ручного труда, тем меньше конфликтов и меньше времени на уточнение «почему у нас не сошлось».
Если Вы хотите лучше управлять сроками проектов, бюджетами, трудоемкостью, отслеживать рентабельность и видеть как риски, так и возможности до того, как они возникли – Присоединяйтесь к бесплатному вебинару по Управлению трудоемкостью проектов в часах — 3 июля ! Регистрация
Структура отчетности
ERP без отчетов — это просто набор справочников и документов. Отчетность — это то, ради чего всё делается. И если с самого начала не понять, что именно бизнес хочет видеть в цифрах, нельзя настроить систему так, чтобы она эти цифры выдавала.
Здесь важно всё: периодичность, разрезы аналитики, уровень детализации, ответственные за анализ.
И, опять же, без методического описания получится как обычно: стандартные отчеты из коробки не подходят, а пользовательских нет. И тогда снова в бой идут Excel и ручной свод данных.
Реквизиты и структура справочников
В любой ERP, а особенно в 1С, НСИ — это критически важная зона. Если не определён состав реквизитов, если нет описания, кто и как заполняет справочники, если отсутствует логика связей между ними — возникают дубли, мусор, расхождения в данных.
От этого страдают и процессы, и отчеты. И, что важнее всего, пользователи начинают терять доверие к системе.
Поэтому описание НСИ, правила по введению и обновлению данных, структура и взаимосвязи — это не второстепенное, а базовое.
Зачем всё это нужно?
Можно потратить миллионы на лицензии, серверы и настройку. Но если методическое обеспечение сделано «по ходу», — всё будет хромать. Начиная от интерфейсов и заканчивая цифрами в управленческом отчете.
И это не страшилка, а повседневная практика. Таких кейсов — десятки. Именно они показывают, что методика — это не набор файлов в Confluence, а основа проекта.
Кто отвечает за методику?
Обычно за эту часть отвечает либо исполнитель, либо внутренняя команда заказчика, возможно совместно с внешними консультантами. В любом случае, методическое обеспечение — это всегда совместная работа: тех, кто знает систему, и тех, кто знает бизнес.
Итог
Методическое обеспечение — это то, что определяет смысл и результат внедрения ERP. Без него система будет работать по шаблону, а бизнес — как получится.
Поэтому, если вы начинаете внедрение и у вас ещё нет методической базы, не спешите с конфигурацией. Начните с анализа, описания процессов и согласования правил. Это скучно, да. Но зато потом не будет мучительно больно.
Понравилась статья?
Ставьте «палец вверх» и подписывайтесь на канал, если статья оказалась полезной.
Больше интересных тем — на нашем ✈️ Telegram-канале.
Про курсы на нашем сайте https://1solution.ru/services.
