С 5 ноября 2024 года в России вводится новый этап обязательной маркировки безалкогольных напитков в системе «Честный ЗНАК». Одним из ключевых изменений станет использование электронного документооборота (ЭДО) для оптовых сделок и передача данных о розничных продажах через кассовое оборудование. Все участники рынка должны адаптироваться к новым требованиям, чтобы продолжить продажу и учет маркированной продукции.
Основные изменения после 5 ноября 2024 года
Согласно постановлению Правительства РФ № 887 от 21 мая 2023 года, с 5 ноября 2024 года обязательной маркировке подлежат следующие категории товаров:
- обычная и минеральная вода с добавками;
- газированные и негазированные напитки с ароматизаторами;
- энергетические и тонизирующие напитки;
- квасные напитки с крепостью не более 1,2%.
Все сделки на оптовом уровне должны сопровождаться УПД (универсальным передаточным документом), который заменит товарную накладную. В УПД потребуется указывать GTIN товара и количество единиц в партии. Для розничной торговли с этого же дня необходимо сканировать коды маркировки каждой единицы товара при продаже через кассу. Данные о продажах передаются в систему «Честный ЗНАК» через оператора фискальных данных (ОФД).
Последующие этапы маркировки
Переход на новые правила маркировки будет проходить поэтапно:
- с 5 февраля 2025 года — кассовые программы начнут проверять коды маркировки на безалкогольных напитках. Если код не найден в базе «Честный ЗНАК», товар не сможет быть продан, и продажа будет заблокирована;
- с 1 марта 2025 года — розничные магазины обязаны выводить безалкогольные напитки из оборота поштучно, сканируя индивидуальные коды маркировки;
- с 1 июня 2025 года — введен поэкземплярный учет для подакцизных напитков с содержанием сахара более 5 граммов на 100 миллилитров;
- с 1 марта 2026 года — поштучный учет будет обязательным для всех безалкогольных напитков, в том числе соков. Отчеты с указанием только объемно-сортового учета станут недоступны.
Оформление УПД и списание продукции
Универсальный передаточный документ (УПД) должен быть подписан обеими сторонами сделки в течение 3 рабочих дней после отгрузки продукции. Если обнаружены ошибки или расхождения в данных, необходимо оперативно уведомить поставщика и откорректировать документ, иначе возможны штрафы.
Для розничных продаж потребуется кассовое оборудование с подключением к ОФД и 2D-сканеры, способные считывать коды маркировки с различных материалов упаковки, таких как стекло, пластик и алюминий.
Если напитки выводятся из оборота по причинам, не связанным с розничной продажей (например, утилизация или продажа через интернет), необходимо оформить документ на списание в системе «Честный ЗНАК» или интегрированной товароучетной программе. Списывать товары можно по правилам объемно-сортового учета до марта 2026 года, после чего потребуется указание индивидуальных кодов маркировки для каждого продукта.
Подготовка к нововведениям
Для успешной работы по новым правилам компаниям важно своевременно подключить ЭДО и обновить кассовое оборудование. Крайне важно иметь качественные 2D-сканеры, которые способны считывать коды с упаковок без сбоев.