При смене работы каждый человек, будь то выпускник вуза или опытный специалист, испытывает стресс. Этот стресс связан с необходимостью адаптироваться к новой организации, коллективу и обязанностям.
Адаптация сотрудника — это процесс приспособления работника к условиям труда в новой организации, который включает в себя:
- установление отношений с коллегами и руководством;
- освоение новых профессиональных навыков и обязанностей;
- ознакомление с корпоративной культурой и ценностями организации.
Цели адаптации сотрудников
Успешная программа адаптации приносит ряд преимуществ и организации, и самим работникам:
- Снижение издержек. Быстрая интеграция новичка в рабочую среду позволяет ему быстрее начать работать эффективно, что снижает затраты организации на его обучение и поддержку.
- Сокращение текучести кадров. Когда новый сотрудник чувствует себя комфортно на рабочем месте, он с меньшей вероятностью будет искать новую работу. Исследования показывают, что успешная адаптация увеличивает вероятность того, что работник останется в компании на срок не менее трех лет на 69%.
- Экономия времени руководителя. Четко структурированная программа адаптации помогает различным отделам организации согласовать свои действия по интеграции нового сотрудника в рабочую среду, освобождая время руководителя для выполнения других задач.
- Снижение уровня стресса у новичка. Продуманная программа адаптации помогает новому сотруднику быстрее освоиться на рабочем месте и уменьшает его стресс, связанный со сменой обстановки.
- Улучшение атмосферы в коллективе. Когда люди чувствуют себя поддерживаемыми и включенными в коллектив, они с большей вероятностью будут довольны своей работой и отношениями внутри коллектива.
Таким образом, эффективная программа адаптации новых сотрудников не только повышает производительность труда, но и создает положительную рабочую атмосферу, снижает текучесть кадров и способствует общему успеху организации.
Виды адаптации сотрудников
Адаптация работников на новом рабочем месте может быть классифицирована по различным аспектам:
- По опыту работы:
- первичная — для новичков, впервые устраивающихся на работу;
- вторичная — для сотрудников с имеющимся трудовым опытом.
- По сферам:
- Социальная — изучение корпоративной культуры и ценностей, интеграция в коллектив, принятие норм поведения в организации
- Производственная — знакомство с производственными процессами и технологиями, обучение использованию оборудования и программного обеспечения, изучение отраслевых стандартов и требований.
- Профессиональная — приобретение новых знаний и навыков, необходимых для выполнения должностных обязанностей, получение поддержки и наставничества, оценка возможностей карьерного роста.
- Физиологическая — привыкание к новому рабочему графику и физическим нагрузкам, адаптация сотрудников в организации к условиям рабочего места (температура, освещение, шум).
- Психологическая — установление отношений с коллегами и руководством, преодоление стресса, связанного со сменой работы, получение психологической поддержки и признания.
- Организационная — изучение организационной структуры и механизмов взаимодействия, понимание своего места в компании и должностных обязанностей.
- Экономическая — ознакомление с системой оплаты труда и льгот, привыкание к новому уровню дохода, планирование финансовых ресурсов.
Этапы адаптации сотрудника
Методы адаптации сотрудника
Существуют три основных подхода к адаптации новых сотрудников:
- Вы работайте, а мы на вас посмотрим.
Особенности метода:
- минимальные усилия со стороны работодателя;
- оценка сотрудника основывается на его фактической работе;
- новичок сразу начинает работать без обучения или инструкций;
- существует риск потери сотрудника из-за разочарования, стресса, чувства ненужности
2. Тяжело в учении, легко в бою.
Характеристики подхода:
- строгий и интенсивный испытательный срок;
- отсеиваются все, кроме самых целеустремленных;
- новичку дают сложные задачи, но не объясняют, как их выполнить;
- риск негативного отношения сотрудников к работе и конфликтам в коллективе.
3. Мы поможем.
Особенности адаптации:
- это результат эффективной кадровой политики;
- выбор в пользу наиболее подходящего кандидата
- плавный вход в работу: обучение, знакомство с организацией, назначение наставника;
- улучшенное отношение сотрудников к работе и минимизация конфликтов в коллективе.
Как облегчить процесс адаптации сотрудника?
Чтобы адаптация прошла быстро и безболезненно, следует:
- Разработать план адаптации нового сотрудника. Это своего рода дорожная карта для кадровой службы и руководителя новичка, которая пошагово описывает процесс введения сотрудника в курс дела. В план стоит включить:
- ознакомительную экскурсию по территории организации;
- информацию о правилах коммуникации в учреждении;
- описание внутренних правил, норм и стандартов;
- процедуру приема на работу.
План адаптации необходимо периодически пересматривать и актуализировать, так как компания развивается, а вместе с ней меняются и внутренние правила.
- Провести обучение или тренинг до начала работы. Это могут быть как специально разработанные программы для новичков, так и общие занятия для всех сотрудников. Обучение может проводиться индивидуально или в группах, очно или в виде вводного видео-курса в корпоративной системе обучения.
- Назначить наставника. Наставник станет для нового сотрудника ценным ресурсом, к которому он сможет обратиться с любыми вопросами, касающимися работы, общения с коллегами и другими нюансами.
Подпишитесь на наш канал в Дзен, чтобы не пропустить другие наши статьи и актуальные новости.
