С 1 сентября 2024 года все работодатели столкнутся с изменениями в трудовом законодательстве. С этой даты вступят в силу новые правила расчета зарплат сотрудников и обновленные нормы охраны труда на предприятиях.
В материале эксперт РУНО разъясняет все изменения, которые произошли в трудовом законодательстве с сентября 2024 года. Смотрите полный обзор поправок и будьте в курсе самых важных изменений.
В образовательном центре “РУНО” можно пройти специальный курс Специалист по кадровому делопроизводству и подбору персонала + 1С ЗУП 8.3, который поможет улучшить качество подбора персонала.
Оплата труда за сверхурочную работу
С 1 сентября 2024 года в сфере трудового законодательства произошло обновление правил расчета оплаты за сверхурочную деятельность. Теперь при расчете труда в лишнее время необходимо учитывать как стимулирующие, так и компенсационные выплаты. В случаях, когда внутренние документы организации устанавливают более высокую оплату за сверхурочные часы по сравнению с новыми нормами, нет необходимости пересматривать локальные нормативные акты (Согласно закону от 22.04.2024 № 91-ФЗ).
Таким образом, первые два часа сверхурочной работы будут оплачиваться с повышением не менее чем на 50%, в то время как каждый последующий час обойдется работодателю в два раза дороже. Сотрудник также имеет возможность выбрать оплату по стандартной ставке и, вместо дополнительной денежной выплаты, взять отгул.
Наполнение аптечек и оказание первой помощи
С 1 сентября 2024 года Минздрав вводит обновления в состав аптечек и методы оказания первой помощи. Новый комплект аптечек определяется в соответствии с приказами Минздрава и будет варьироваться в зависимости от конкретных ситуаций. В актуализированном наборе стало меньше медицинских масок — теперь их всего две вместо десяти. Также в аптечку добавлены маленький блокнот и маркер или карандаш. С осени 2024 года в аптечках потребуется иметь два устройства для искусственного дыхания вместо одного.
Если аптечка была собрана до введения изменений, ею можно пользоваться до истечения срока годности, но не дольше 1 сентября 2027 года. Данное правило не касается отраслей, где требование о наличии аптечки введено впервые — в таких случаях она должна соответствовать новым требованиям сразу.
К перечню ситуаций, требующих первой помощи, добавили острые реакции на стресс, укусы ядовитых животных и судороги с потерей сознания. Изменился и алгоритм действий: теперь рекомендовано поручить кому-то из присутствующих вызвать скорую помощь, пока вы сосредоточены на спасении пострадавшего, начиная с оказания помощи несовершеннолетним и затем тем, кто получил серьезные травмы.
Эти изменения требуют обновления локальных нормативных актов, проведения инструктажей по охране труда и комплектации аптечек. Минздрав также издал несколько приказов, уточняющих состав аптечек в зависимости от области их применения — для помощи пострадавшим на рабочем месте, в дорожно-транспортных происшествиях, в учебных заведениях, на вокзалах и т. д. Новые правила вступят в силу с 1 сентября 2024 года.
Курс “Кадровое делопроизводство 2024 со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам”
Курс “Кадровое делопроизводство со знанием воинского учета + 1С ЗУП 8.3”
Расследование несчастных случаев на производстве
Изменения в порядке расследования несчастных случаев в сфере производства заключаются в том, что акт по форме Н-1ЧС был заменен на «Форму Н-1С» согласно приказу Минтруда от 25 апреля 2024 года № 237н. Новая форма Н-1С предназначена для случаев, когда экспертиза затягивается, и позволяет выплачивать пострадавшему пособие до завершения расследования. Если в локальных нормативных актах использовалось предыдущее название, их необходимо обновить.
Лица, ответственные за расследование производственных травм, должны пройти внеплановый инструктаж. Существуют четыре ситуации, в которых акт о несчастном случае следует оформлять не по форме Н-1, а по иным формам, указанным в приложении 2 к приказу Минтруда от 20 апреля 2022 года № 223н.
Спецоценка труда
Обновления в специальной оценке труда С 1 сентября 2024 года вступает в силу новый алгоритм специальной оценки условий труда, о котором говорится в приказе Минтруда от 21 ноября 2023 года № 817н. Важно отметить, что были введены обязательные требования по выявлению потенциально вредных и опасных факторов, а также разработан классификатор данных факторов. Условия труда теперь должны быть классифицированы в соответствии с их уровнем опасности по установленным классам или подклассам.
Важно знать!
Полный текст классификатора можно найти в приложении к одобренной методике для проведения специальной оценки условий труда.
Изменения также затронули и процесс заполнения карты специальной оценки условий труда (СОУТ).
С 1 сентября 2024 года работодатели обязаны будут следовать новой методике проведения СОУТ, что включает в себя обновленные требования к оформлению документации и идентификации вредных факторов.
Отчетность в Роструд
Изменения в отчетной документации для Роструда вступят в силу с 1 сентября 2024 года. Отчеты в Федеральную службу по труду и занятости теперь необходимо будет предоставлять по обновленным формам.
Включенные изменения касаются отчетности о ликвидации, режиме неполного рабочего дня, вакансиях, выполнении квоты на трудоустройство сотрудников с ограниченными возможностями, а также о простое, временных переводах на удаленную работу и банкротстве. Сроки представления отчетов остаются неизменными.
Правила заполнения и подачи отчетных форм определены в статье 53 Федерального закона от 12 декабря 2023 года № 565-ФЗ.
Обучение по гражданской обороне
Новшества в обучении по гражданской обороне Министерство чрезвычайных ситуаций реализовало изменения в приказе № 889 от 23 августа 2023 года, добавив новые категории людей, которые обязаны пройти обучение по гражданской обороне (ГО).
В обновленный список вошли три новые группы:
- должностные лица, работающие в сборных и приемных эвакуационных пунктах, а также в органах местного самоуправления;
- руководители спасательных служб на уровне муниципалитета;
- а также руководители и педагоги учреждений образования, занимающиеся дополнительными программами в сфере гражданской обороны.
Все работодатели обязаны организовать обучение для своих сотрудников в области ГО. Это необходимо для подготовки работников к правильным действиям в условиях угрозы и опасности, возникающих во время чрезвычайных ситуаций и военных конфликтов. Порядок проведения обучения по ГО определен в Положении № 841 и Положении № 1485.
Совет всем, кто хочет повысить свой зарплатный потенциал, – прокачивайте новые компетенции, чтобы обеспечить безопасное и правовое сопровождение любых взаимоотношений с персоналом. Гражданское законодательство — вот одно из самых перспективных направлений для развития в кадровой сфере.
Чтобы научиться правильно и эффективно работать с документами, можно изучить возможности образовательной программы курса “Специалист по кадровому делопроизводству и подбору персонала + 1С ЗУП 8.3”
Классификация организаций по категориям ГО
Классификация организаций по категориям гражданской обороны Теперь присвоение категорий по гражданской обороне (ГО) касаются организаций, имеющих стратегическое оборонное и экономическое значение, либо подверженных высоким рискам возникновения чрезвычайных ситуаций.
Также это относится к тем, кто выполняет мобилизационные задачи или обладает уникальной исторической или культурной ценностью. В случае соответствия хотя бы одному из этих критериев, организация должна представить заявку на присвоение категории ГО в соответствующую администрацию или вышестоящее учреждение до 1 ноября 2024 года.
Заявка должна быть оформлена в соответствии с формой, указанной в приложении к "Правилам отнесения организаций к категориям по гражданской обороне в зависимости от их роли в экономике страны или влияния на безопасность граждан". В зависимости от оценок, организация может получить первую, вторую или категорию особой важности.
Для выяснения своей категории по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, организации необходимо направить запрос в отдел ГО и ЧС местного органа власти. В целях реализации мероприятий по ГО, работодатели обязаны либо создать в своей структуре соответствующее подразделение, либо назначить ответственного за вопросы ГО сотрудника (ст. 9 Федерального закона от 12.02.1998 № 28-ФЗ, ст. 14 Федерального закона от 21.12.1994 № 68-ФЗ).
Квоты для сотрудников-инвалидов
Начиная с 1 сентября 2024 года, регионы получат возможность самостоятельно устанавливать квоты для трудоустройства работников с инвалидностью. При наличии 35 и более сотрудников, квота сможет составлять от 2 до 4 процентов рабочих мест. Размер квоты будет варьироваться в зависимости от сферы деятельности. Общественные организации инвалидов освобождаются от выполнения таких квот.
Работодатель обязан проверять выполнение квоты до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если в штат принимается инвалид первой группы, его рабочее место будет учитываться как два при расчете квоты.
Новые правила квотирования для инвалидов вступают в силу осенью 2024 года, согласно изменениям, утвержденным постановлением Правительства от 30.05.2024 № 709 и статье 38 Закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ. Изменения касаются увеличения числа работодателей, обязанных выполнять квоты, а также корректировок периодичности их расчета и способов реализации. Кроме того, определены случаи, когда выполнение квоты не является обязательным.
Отпуска для работников с инвалидностью
Оформление отпусков для работников с инвалидностью теперь регулируется Трудовым кодексом. Длительность отпуска остается прежней и составляет минимум 30 дней. Возможные изменения могут затронуть локальные акты компании, касающиеся предоставления таких отпусков. Следует отметить, что ссылка на статью 23 Закона № 181-ФЗ от 24.11.1995 утратила свою актуальность.
Ежегодный отпуск для сотрудников с инвалидностью должен составлять не менее 30 календарных дней за год работы. При этом не имеет значения, был ли работник инвалидом в начале года или получил инвалидность в процессе его прохождения.
Другие изменения
С недавними обновлениями, если мобилизованные работники с северных регионов не получили возмещение затрат на проезд к месту отпуска и обратно из-за приостановленного трудового контракта, они смогут получить это возмещение по возобновлению действия договора. Начиная с 1 сентября 2024 года, компенсация будет предоставляться раз в два года за период приостановки трудового договора.
Кроме того, если психиатр зафиксировал положительные изменения в состоянии здоровья работника, с осени 2024 года он сможет пройти повторное психиатрическое освидетельствование. Это право установлено Законом №465-ФЗ от 04.08.2023. В зависимости от выводов врачебной комиссии работодатель будет решать, допускать ли сотрудника к выполнению конкретных обязанностей.
Также до 1 сентября 2025 года разрешено продолжать ведение бумажных медицинских книжек. Приказ Минздрава №332н от 28.06.2024 позволяет не только продолжать использование уже имеющихся книжек, но и открывать новые в этот период.
