Выплатное (оно же пенсионное) дело формируется на бумажном или электронном носителе при назначении пенсии, куда подшивается Ваше заявление о назначении пенсии, все необходимые документы (ксерокопии паспорта, диплом об образовании, военный билет, свидетельство о рождении ребенка и т.д., а также архивные справки о работе и справки о заработке за 60 мес. до 2002 г., и т.д.). Кроме того, там находятся все решения СФР по назначению пенсии и запросы в организации, все Ваши обращения в СФР. Более подробная информация обо всех документах здесь:
Нормативные акты
Федеральный закон от 28.12.2013 N 400-ФЗ (ред. от 29.05.2024) "О страховых пенсиях"8) выплатное дело - комплект соответствующих установленным требованиям документов в подлиннике и (или) в копии на бумажном носителе или в электронной форме, на основании которых гражданину установлены и выплачиваются пенсия (пенсии), дополнительное материальное обеспечение и иные выплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
https://www.consultant.ru/law/podborki/maket_pensionnogo_dela/
© КонсультантПлюс, 1992-2024
Запросить выплатное дело можно или по электронному обращению (ответ будет через 30 дней), или лучше лично в СФР (где Вам назначали пенсию), написав заявление на имя начальника клиентской службы (тогда получите дело через 10 рабочих дней). В заявлении нужно обязательно указать причину выдачи (мы писали - для обращения в суд). Если же Вас интересует как был выполнен расчет пенсии, его необходимо запрашивать отдельным заявлением, так как весь расчет находится в электронном виде в специальной программе.
Теперь рассмотрим, что прописано в законе о трудовой книжке.
Трудовая книжка заполняется с учетом требований Трудового кодекса РФ, Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей и Инструкции по заполнению трудовых книжек. В данных нормативных актах приводятся случаи, когда записи в трудовых книжках могут признаваться недействительными и когда трудовая книжка признается испорченной. Однако ни один из этих документов не содержит требований, при которых можно признать трудовую книжку недействительной.
В соответствии с пунктом 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных Постановлением правительства РФ от 24.07.2002 № 555, основным документом, подтверждающим общий трудовой стаж работы за период до регистрации в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка.
При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
В соответствии с п.3 и п.4 ст.22 Закона «О страховых пенсиях» № 400-ФЗ орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, дает лицу, обратившемуся за страховой пенсией, разъяснение, какие документы он должен предоставить дополнительно, и какие документы, находящиеся в распоряжении иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, он вправе предоставить по собственной инициативе.
То есть, Вы самостоятельно можете запросить архивные документы и предоставить в СФР. По закону СФР имеет право проверить Ваши документы (но не более 3 месяцев).
Выдержка из той же 22 статьи:
7.2. В случае представления пенсионером документов, поступления документов, запрошенных органом, осуществляющим пенсионное обеспечение, в иных государственных органах, органах местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организациях при оказании содействия заявителю в соответствии с частью 8.1 статьи 21 настоящего Федерального закона, подтверждающих обстоятельства, имевшие место до дня назначения страховой пенсии, влекущие увеличение размера страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии, производится перерасчет размера страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии без истребования заявления о перерасчете размера страховой пенсии со дня назначения страховой пенсии. При этом размер страховой пенсии определяется в соответствии со статьей 15 настоящего Федерального закона. Указанный перерасчет размера страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии производится не позднее чем через пять рабочих дней со дня поступления соответствующего документа в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение. Орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, в течение трех рабочих дней со дня вынесения решения о перерасчете размера пенсии лица извещает данное лицо о таком перерасчете.
8. В случае проведения проверки документов, необходимых для установления страховой пенсии, непредставления государственными органами, органами местного самоуправления либо подведомственными государственным органам или органам местного самоуправления организациями в установленный срок документов орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, вправе приостановить срок рассмотрения заявления, осуществления перерасчета размера страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии, предусмотренного частью 7.2 настоящей статьи, до завершения проверки, представления документов, запрошенных в указанных органах и организациях, но не более чем на три месяца.
Можете написать обращение с просьбой оказать содействие в истребовании архивных справок. Но, как показывает личный опыт, советую надеяться только на себя.
А что же делать, если СФР отказался учитывать в стаж периоды трудовой деятельности на основании того, что трудовая книжка велась с нарушениями? Ответ один - обращаться в суд, если не смогли убедить органы СФР и собрать необходимые подтверждающие документы.
И основные аргументы в Вашу пользу на суде против СФР, будут следующие:
Ненадлежащее исполнение работодателем обязанностей по внесению соответствующих сведений о застрахованном лице, а также по оформлению трудовых книжек является виной работодателя и не может являться основанием для отказа во включении указанного периода в стаж.
В соответствии с положением статьи 66 Трудового кодекса РФ, статей 4, 8, 11, 13, 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», Постановления Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий», Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 11.12.2012 № 30 «О практике рассмотрения судами дел, связанных с реализацией прав граждан на трудовые пенсии», в стаж для назначения пенсии по старости включаются и периоды работы, если записи произведены в трудовой книжке небрежно.
Ненадлежащее исполнение работодателем требований действующего законодательства по заполнению трудовых книжек (правоустанавливающего документа), ведению делопроизводства не может повлечь для гражданина неблагоприятных последствий в виде отказа в принятии к зачету трудовой книжки и включении спорных периодов работы в страховой стаж для назначения страховой пенсии, несоблюдение работодателем требований законодательства в части ведения трудовой книжки не может быть поставлено в вину гражданину, которому государство гарантирует право на назначение страховой пенсии (Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 24.04.2019 по делу № 33-3120/2019).
В соответствии со статьей 25 Федерального закона от 17.12.2001 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и статьей 28 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» юридические лица несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, представляемых ими для установления и выплаты трудовой пенсии. Небрежность заполнения сведений в трудовой книжке Истца свидетельствует лишь о нарушении работодателем правил ведения трудовых книжек и не может в данном случае создавать для Истца неблагоприятные последствия в виде отказа во включении спорных периодов работы в общий трудовой стаж для назначения пенсии по старости и к ограничению или лишению работника пенсионных прав (Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 16.11.2021 по делу № 88-25811/2021, Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 02.06.2020 по делу № 88-10849/2020).
В силу п. 10 и п. 11 Постановления Правительства РФ № 1015 от 02.10.2014 г. периоды работы по трудовому договору до регистрации гражданина в системе индивидуального персонифицированного учета подтверждаются документом – трудовой книжкой установленного образца – основным документом. Все записи в трудовой книжке на основании Инструкции вносятся администрацией предприятия после издания Приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения. Все записи заверяются подписью ответственного лица и печатью отдела кадров, а за неимением таковой – печатью предприятия. Если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения, в подтверждение периодов работы принимаются справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами.
Таким образом, обязанность правильного заполнения и ведения трудовых книжек возложена на работодателя и невыполнение либо ненадлежащее выполнение последним своих обязанностей не может служить основанием для ущемления законных прав Истца.
- Правда, не всегда доходит дело до суда… иногда достаточно досудебного урегулирования. Это дело далеко не быстрое, поэтому запасайтесь терпением, настойчивостью и уверенностью в своей правоте. Отстаивайте свои законные права и интересы всеми законными способами.
Удачи и будьте здоровы!
Кому интересно, как мы с мужем добивались перерасчета его пенсии и включения в стаж периода работы по трудовой, которую СФР признал ничтожной из-за ненадлежащего оформления трудовой, читайте здесь:
Оформление пенсии и сбор необходимых документов зависят только от нас самих.
Поддержите пост 👍. Подписывайтесь на мой канал
