В статье подробно описывается процесс увольнения сотрудников, ответственных за сохранность материальных ценностей. Вы узнаете:
* когда наступает материальная ответственность;
* правила увольнения материально ответственных лиц;
* особенности проведения инвентаризации при расторжении договора с сотрудником.
Расторжение договора с сотрудником — это стандартная процедура, которая требует соблюдения законных норм и учёта интересов обеих сторон. Однако если речь идёт об увольнении материально ответственного лица по собственному желанию, процесс становится более сложным и требует особого внимания.
Процедура увольнения в этом случае проводится по общим правилам, но с определёнными отличиями, связанными с передачей ответственности за материальные ценности преемнику. Работник, занимающийся кадровыми вопросами, должен быть особенно внимателен, чтобы избежать ошибок, которые могут привести к судебным разбирательствам.
Правила увольнения по закону
Каждый человек, так или иначе, вступает в трудовые отношения: либо как работник, либо как работодатель. Эти отношения регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации.
Вопросы увольнения подробно описаны в статье 84.1 ТК РФ. Если работник несёт ответственность за материальные ценности предприятия или организации, его увольнение происходит по общим правилам. Однако, согласно статье 80 ТК РФ, такой работник имеет право самостоятельно принять решение об увольнении.
Общие правила увольнения:
* Если сотрудник решил сменить место работы, он должен предупредить работодателя за 14 дней до предполагаемой даты увольнения.
* Работодатель не может отказать работнику в его законном праве завершить трудовые отношения.
* Если работник несёт ответственность за сохранность материальных ценностей, увольнение может быть отложено до завершения ревизии и передачи имущества. Это требование указано в статье 140.1 ТК РФ.
Важно, чтобы работодатель не нарушал главное правило увольнения: с момента подачи заявления до расторжения трудового договора должно пройти не более двух недель. Обычно этого времени достаточно для проведения ревизии и передачи материальных ценностей. Однако в некоторых случаях работодатели предлагают уволиться без двухнедельной отработки, если это не нарушает процесс.
Если время, отведённое на отработку, совпадает с отпуском или больничным, это не влияет на процесс увольнения.
Согласно статье 8 ТК РФ, работодатель может самостоятельно устанавливать порядок приёма и сдачи материальных ценностей. Трудовые отношения, включая ответственность за материальные ценности, регулируются Федеральным законом №129 «О бухгалтерском учёте» (пункт 2, статья 12). Этот закон также рассматривает процедуру передачи материальных ценностей лицом, ответственным за них.
Если в результате ревизии обнаружена недостача, вступает в силу статья 39 Гражданского кодекса, которая предполагает возмещение материального ущерба.
В каких случаях наступает материальная ответственность
Под материальной ответственностью понимается особый вид взаимоотношений между работодателем и работником. Работник несёт ответственность за утрату или повреждение ценностей, доверенных ему работодателем. Это может произойти случайно или намеренно, в результате активных действий или бездействия ответственного лица, но в большинстве случаев ему придётся нести ответственность за свои действия.
Работодатель имеет право требовать возмещения ущерба, но только при соблюдении определённых условий:
* факт нанесения ущерба должен быть доказан документально и зафиксирован в установленном порядке; в противном случае работник может обратиться в суд и доказать, что действия работодателя были незаконными;
* должна быть доказана связь между действиями лица, допустившего утрату, хищение или повреждение материальных ценностей, и собственно нанесённым ущербом;
* в результате инвентаризации должна быть подсчитана точная сумма нанесённого вреда, и это должно быть подтверждено официальными документами.
О видах и мерах ответственности сотрудников необходимо уведомлять до вступления в трудовые отношения. Также стоит помнить, что материальная ответственность может наступить даже в том случае, если соответствующий договор не был заключён.
Например, принимая имущество, необходимое для осуществления трудовой деятельности, работник фактически берёт на себя ответственность за него. Это означает, что в случае его повреждения или утраты он должен отвечать по закону.
Виды и меры материальной ответственности
Согласно статье 21 Трудового кодекса Российской Федерации, каждый сотрудник обязан бережно относиться к имуществу своей организации. Если сотрудник потерял или повредил ценную вещь, он должен возместить материальный ущерб, особенно если он несёт ответственность за это согласно условиям трудового договора.
Существует несколько видов материальной ответственности:
1. Полная ответственность предполагает полное возмещение ущерба. Она возникает, если сотрудник подписал договор, в котором он обязуется отвечать за вверенные ему ценности.
2. Ограниченная ответственность наступает, если есть договорённости или трудовой договор не заключался. В этом случае ущерб возмещается частично, но не более чем среднемесячная зарплата сотрудника.
3. Индивидуальная ответственность направлена на возмещение ущерба, нанесённого определённым ценностям, как это предусмотрено договорённостями.
4. Коллективная ответственность предполагает, что несколько сотрудников, работающих в одной бригаде или другом коллективе, несут совместную ответственность за ущерб.
Чаще всего ответственность за ущерб возникает, если между сотрудником и работодателем был заключён трудовой договор, в котором указан вид ответственности. Одним из условий возмещения ущерба является проведение инвентаризации, которая даёт основание для организации служебного расследования.
Порядок проведения инвентаризации
Работодатель может взыскать ущерб только после проведения инвентаризации и сверки в бухгалтерии. Это необходимо сделать в соответствии с требованиями Приказа № 119-Н Минфина РФ от 28.12.2001.
Закон «О бухгалтерском учёте» также указывает на необходимость проведения ревизии при увольнении сотрудника.
Порядок проведения инвентаризации выглядит следующим образом:
1. Издаётся соответствующий приказ руководителя.
2. Создаётся специальная комиссия, состав которой также устанавливает руководитель предприятия или организации.
3. Результаты ревизии оформляются документально. Документы, содержащие информацию о материальных ценностях, составляются в трёх экземплярах: два остаются у сотрудника, а один передаётся в бухгалтерию.
В случае обнаружения недостачи работодатель должен назначить служебное расследование, чтобы установить причину случившегося. Затем работник должен изложить свои соображения по этому поводу.
Если речь идёт о коллективной ответственности, то она должна быть пропорционально разделена между сотрудниками. За сотрудниками всегда остаётся право оспорить действия нанимателя в суде.
Как поступать, если инвентаризация затягивается
Отдельно стоит рассмотреть ситуацию, когда материально ответственное лицо увольняется по собственному желанию, но инвентаризация задерживается. Согласно закону, на проведение инвентаризации обычно отводится 14 дней, но иногда полная инвентаризация не может быть проведена в этот срок, особенно если на предприятии много материальных ценностей, которые нужно учесть.
Работодатель не может продлить срок отработки сотрудника более чем на две недели по своему усмотрению. Поэтому, если инвентаризация затягивается, работодателю может быть сложно найти выход из ситуации. Есть два варианта действий: уволить сотрудника вовремя, а затем взыскать недостачу через суд, если она будет обнаружена, или договориться об увольнении после завершения инвентаризации и подведения её итогов.
Когда увольняют без инвентаризации
Обязанность доказывать факт нанесения материального ущерба лежит на работодателе, поскольку работник в этой ситуации не заинтересован и стремится уволиться без проведения ревизии.
Как правило, избежать этой процедуры не удаётся, однако в некоторых случаях трудовой договор может быть расторгнут без проведения инвентаризации. Это возможно, если работодатель не издал приказ о недостаче своевременно или если это не предусмотрено договором. Также это возможно, если договор о материальной ответственности между работником и работодателем не был заключён.
Результаты инвентаризации, проведённой с нарушениями законодательства, могут быть поставлены под сомнение. Работодатель должен знать, что по закону он не может заставить работника участвовать в ревизии.
Порядок передачи мат. ценностей
После проведения ревизии вверенные ценности передаются по акту. Если новый кладовщик или продавец вступает в должность, но не принимает дела, проводится повторная инвентаризация. Первая же считается промежуточной.
Иногда дела от увольняющегося сотрудника принимает на себя работодатель. В таком случае следует ожидать проведения очередной ревизии, которая обязательно будет проведена перед тем, как преемник вступит в должность.
Если поиск подходящего кандидата затягивается, руководитель предприятия или организации может подписать соглашение о материальной ответственности с другим сотрудником. Это обычная практика, но стоит быть осторожным, так как не все сотрудники могут принимать ценности и заключать с ними договорные отношения.
Составляем акт приема-передачи
О передаче материальных ценностей можно говорить как о свершившемся факте только после подписания акта приёма-передачи. При заполнении этого документа необходимо указать дату его составления, а также информацию о местонахождении компании, месте хранения акта и сроках его хранения.
Важным моментом является составление таблицы, в которой будут указаны наименования материальных ценностей и их стоимость. Документ должен быть заверен подписями самого работника, руководителя компании, главного бухгалтера и начальника отдела (если такая должность предусмотрена штатным расписанием).
Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию
Особенности увольнения сотрудников пенсионного возраста
Инвентаризация может вызвать сложности, если материально ответственное лицо выходит на пенсию и увольняется. В такой ситуации работодатель сталкивается с дилеммой.
По закону, сотрудник, достигший пенсионного возраста, не обязан отрабатывать положенный срок и может сразу передать материальные ценности. Если же инвентаризация проводится уже после фактического увольнения, то доказать вину человека и взыскать с него ущерб будет затруднительно.
Некоторые руководители, осознавая сложность ситуации, проводят инвентаризацию до увольнения пенсионера. Затем составляется акт, который становится основанием для начала процедуры взыскания ущерба в судебном порядке.
Особенности увольнения при сокращении штата
Процедура увольнения материально ответственного сотрудника, попавшего под сокращение, несколько отличается от других случаев. Как и прежде, ей предшествует инвентаризация. Затем работодатель передаёт сотруднику имущество, за которое тот нёс ответственность, и прекращает с ним трудовые отношения.
Главное отличие этой процедуры от других — обязанность работодателя уведомить сотрудника о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца.
Уведомление должно быть в письменной форме, а сотрудник должен поставить свою подпись, подтверждая, что получил его. С момента вручения этого документа начинается отсчёт двухмесячного срока, поэтому важно, чтобы в уведомлении была указана дата вручения.
Увольнение материально ответственного лица пошагово
Процедура увольнения ответственного лица имеет некоторые особенности по сравнению со стандартным процессом прекращения трудовых отношений.
В любом случае, необходимо следовать стандартной процедуре расторжения трудовых соглашений. На первом этапе определяется причина увольнения. Обычно сотрудники, ответственные за материальные ценности, увольняются по собственной инициативе. Также возможно увольнение по компрометирующим обстоятельствам, когда инициатором расторжения договора выступает работодатель.
Работодатель определяет сроки увольнения. Обычно на это отводится 14 дней, за исключением сотрудников, находящихся на испытательном сроке, которые должны отработать всего 3 дня.
Планируются сроки проведения ревизии. Хотя можно уволить сотрудника без инвентаризации, требуя возмещения ущерба через суд, или договориться с ним о задержании увольнения. В этом случае ответственные лица должны присутствовать на сверке, а члены комиссии обязаны заполнить форму ИНВ-24.
Ревизия может проводиться и без увольняемого сотрудника — в случае его болезни он может дать на это согласие. Если же работник просто отказывается от участия, ревизия будет проведена членами комиссии без него, а недостача будет востребована через суд.
В последний рабочий день увольняемому выдают на руки трудовую книжку и расчётные деньги.
Иногда лицо, допустившее утрату материальных ценностей, продолжает компенсировать нанесённый вред. Это происходит, если ущерб значительно превышает зарплату. Наниматель может договориться с работником о компенсации или получить её через суд, но для этого необходимо иметь документальные свидетельства, подтверждающие факт нанесения ущерба.
Подача заявления и приказ руководства
Увольняющийся работник, который ранее подписал соглашение о материальной ответственности, должен написать заявление об увольнении. В этом заявлении необходимо указать фамилию, имя и отчество работника, данные работодателя, причину увольнения и дату. Заявление должно быть подписано работником.
После проведения сверки или без неё (в случаях, которые были описаны выше) руководитель издаёт приказ об увольнении. В приказе указывается причина увольнения, фамилия, имя и отчество работника, а также дата увольнения. В последний рабочий день бывший сотрудник получает на руки свою трудовую книжку, в которую вносится стандартная запись об увольнении с указанием статьи Трудового кодекса.
Как уволиться с недостачей
Довольно часто материально ответственные лица увольняются по собственному желанию из-за того, что нанесли ущерб имуществу организации. Это может быть сделано умышленно или случайно. Чтобы подтвердить наличие ущерба, работодатель должен провести инвентаризацию. Её цель — выявить недостачу и повреждения имущества.
Если в ходе инвентаризации обнаружат недостачу, работодатель должен опросить сотрудника. Если сотрудник отказывается от объяснений, работодатель составляет акт, который подписывают два незаинтересованных лица (обычно это сотрудники организации).
Подтверждением суммы ущерба служит акт о недостаче. В нём указывают дату, состав комиссии, условия хранения, количество и описание недостающих материальных ценностей, а также их стоимость. Акт передают главному бухгалтеру, а после сверки — руководителю.
Согласно статье 246 ТК РФ, работодатель обязан определить размер ущерба сразу же (с учётом рыночных цен и стоимости на момент инвентаризации).
Существует несколько способов возмещения ущерба:
* Добровольно — когда стороны договариваются о выплате всей суммы на расчётный счёт организации.
* Если договориться не удалось, ущерб можно удержать из расчётных средств, но не более чем в размере среднемесячной зарплаты.
* Можно заключить соглашение о постепенном погашении ущерба с указанием сроков.
* В судебном порядке, если стороны не смогли договориться.
Чаще всего приходится обращаться в суд, потому что не все ответственные лица согласны с результатами ревизии. Согласно статье 248 ТК РФ, до вынесения решения суда работодатель не получит компенсацию даже в размере среднемесячной зарплаты.
Работодатель препятствовал передаче мат. ценностей. Что делать?
К сожалению, иногда передача материальных ценностей (МЦ) происходит с опозданием или вовсе не происходит. Это может произойти как по вине работника, так и по вине работодателя.
Если виновником является работник, то руководитель должен сначала уволить его, а затем обратиться в суд с требованием возместить материальный ущерб. Если же виновником является работодатель, например, из-за его отсутствия, то этот факт фиксируется в акте. При этом работник имеет законное право отказаться от участия в ревизии.
Что касается последующих действий работодателя, то он не может заставить бывшего подчинённого принимать участие в инвентаризации после законного увольнения. Однако это возможно, если бывший работник даст на это письменное согласие.
Важно понимать, что именно работодатель должен присутствовать на инвентаризации и предпринимать меры по своевременной передаче материальных ценностей. В противном случае все спорные моменты придётся решать в судебном порядке.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!
