Поговорим сегодня про матрицу Эйзенхауэра.
По легенде, матрицу придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр. В 1984 году матрицу описал Лотар Зайверт. А в конце 1980-х Стивен Кови рассказал о ней в книге «Семь навыков высокоэффективных людей».
В чём смысл матрицы? Техника помогает быстро рассортировать дела из списка, даже если их много. Достаточно сформировать список задач и ответить на два вопроса о каждой из них.
- Это важно?
Да/Нет
- Это срочно?
Да/Нет
Матрица Эйзенхауэра - метод тайм-менеджмента, который помогает вычленить из всего потока дел самые важные и срочные, а остальные задачи распределить по параметрам скорости их реализации и ценности.
Матрица состоит из четырёх критериев срочности и важности:
1. Блок A: «Срочно и важно». 2. Блок B: «Несрочно и важно». 3. Блок C: «Срочно и не важно». 4. Блок D: «Несрочно и не важно».
Итак, начнем:
Важные и срочные
Далее идет Квадрат В: важные, но не срочные дела.
Это наши основные дела. Им мы уделяем максимум внимания, от них зависит наш успех, мы выполняем их с удовольствием и в спокойном режиме. Это дела, которые приближают нас к нашим ценностям, которые мы называем «в долгосрок», это то, что постепенно помогает нам улучшить наши жизни.
Но если мы не справляемся с ними или затягиваем время, то задачи из этого квадрата могут перейти в сектор А.
Квадрат С, что мы видим в нем?
Срочные, но не важные дела
Это то, что нам мешает и отвлекает, но сделать нужно. Эти дела практически бесполезны, но отнимают силы и время.
Если есть возможность - то делегировать их кому-то самый выигрышный вариант.
Часто бывает, что эти дела кажутся принадлежащими сектору А и тогда все планы идут насмарку. Остерегайтесь этого, ведь это может вызывать суету, повышенный уровень стресса и тревогу.
Посмотрим на квадрат D. Что мы видим там?
Создавайте отдельные матрицы для работы и личной жизни, помните, что только вы можете определить уровень важности и срочности дел.
Это определенный навык, не расстраивайтесь, если получится не сразу.
Каждое утро или вечер вы можете начать со списка дел из матрицы и в скором времени вы увидите результат, сможете эффективнее справляться с делами, успевать сделать то, что нужно и меньше уставать.
Если вы запутались в делах и не знаете, как из этого выбраться, жду вас на своих консультациях, записаться можно в удобном мессенджере
Автор: Любовь Ларионова
Психолог, АСТ FACT
Получить консультацию автора на сайте психологов b17.ru