Статья подготовлена экспертом Образовательного центра РУНО - Боровковой Еленой Алексеевной
Карточка по воинскому учету: форма №10 – как заполнить правильно
Заполнение Карточки по воинскому учету (форма №10) является важным элементом кадрового делопроизводства, особенно для организаций, которые обязаны вести воинский учет.
Карточка по воинскому учету – это важный документ, используемый в кадровом делопроизводстве для учета военнообязанных сотрудников. Данная форма позволяет работодателям систематизировать и вести учет всех необходимых сведений о сотрудниках, подлежащих воинскому учету, таких как персональные данные, информация о воинском звании, месте службы и прочие. Правильное заполнение и своевременное обновление этой формы является обязательным требованием законодательства и помогает избежать штрафов и других негативных последствий.
В этой статье мы рассмотрим основные проблемы, с которыми сталкиваются кадровики и бухгалтеры при заполнении Карточки по воинскому учету, и предложим пути их решения.
Проблема 1: Неправильное определение сотрудников, подлежащих воинскому учету
Часто кадровики не знают, кто из сотрудников должен быть поставлен на воинский учет. Это может привести к нарушению закона и штрафам.
Решение: В первую очередь, необходимо определить, какие сотрудники подлежат воинскому учету. Это:
- Мужчины в возрасте от 18 до 30 лет, не пребывающие в запасе.
- Военнообязанные мужчины, уволенные с военной службы.
- Граждане, окончившие военные кафедры и получившие офицерские звания.
- Женщины с военно-учетной специальностью.
Проблема 2: Ошибки при заполнении формы №10
Многие кадровики допускают ошибки при заполнении формы, что может привести к неточностям в учете.
Решение: Для правильного заполнения формы №10 необходимо следовать инструкции:
- Вносить данные в строгом соответствии с паспортом и военным билетом сотрудника.
- Проверять корректность всех указанных сведений.
- В случае изменений (например, смены фамилии или места жительства) своевременно обновлять данные.
Проблема 3: Несвоевременное предоставление данных в военный комиссариат
Опоздание с подачей данных может привести к административной ответственности.
Решение: Вести строгий учет сроков подачи данных и своевременно направлять их в военный комиссариат. Рекомендуется использовать специальные журналы и электронные системы для напоминания о сроках.
Пошаговая инструкция по заполнению Карточки по воинскому учету: форма №10
1.Подготовьте необходимые документы:
- Паспорт сотрудника.
- Военный билет или временное удостоверение.
2. Заполните личные данные сотрудника:
- ФИО, дата и место рождения, адрес регистрации.
- Данные военного билета: номер, серия, воинское звание.
3. Внесите данные о месте работы:
- Должность сотрудника.
- Дата приема на работу.
4. Проверьте корректность заполненных данных:
- Убедитесь в отсутствии ошибок и опечаток.
- Подпишите форму у ответственного лица.
5. Отправьте данные в военный комиссариат:
- Направьте заполненную форму №10 в военный комиссариат по месту регистрации организации.
Для более глубокого понимания всех нюансов ведения воинского учета и предотвращения ошибок, рекомендуем пройти курс "Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников" в образовательном центре РУНО. Курс поможет вам:
- Изучить все законодательные требования.
- Получить практические навыки ведения воинского учета.
- Узнать о последних изменениях в законодательстве.
- Повысить свою квалификацию и стать более ценным специалистом на рынке труда.
Переходите на сайт образовательного центра РУНО, чтобы записаться на курс и получить все необходимые знания для успешного ведения воинского учета в вашей организации.
