Продолжаем тему компактных систем тайм-менеджмента. В основе следующей системы лежит простой принцип "да" и "нет" определенным задачам. По сути, вам нужно утром и днём один шаблон A4 на 1 месяц, несколько цветных маркеров и делать утром и вечером.
🫡Лист «Да»
Помогает структурировать задачи и мысли в начале дня, разделяя их на четыре категории:
- Обязательно — задачи, которые необходимо выполнить сегодня. Они критичны для ваших целей или обязанностей.
- Нужно — задачи, которые важно сделать, но они не столь критичны, как "Обязательно".
- Можно — задачи, которые можно сделать, если останется время. Они не срочные и не важные.
- Хочется — дела, которые вы хотите сделать для себя. Это может быть отдых, хобби или что-то, что приносит удовольствие.
😑Лист «Нет»
Пишется по соседству (туда можно писать даже действия), а задачи, которые попадают под категории листа «Нет» с выделением цвета:
- Это отвлекает и тратит моё время — задачи, которые не помогают достичь целей и лишь отвлекают. Выделяем оранжевым (подчеркиваем).
- Это можно не делать — задачи, которые можно пропустить без существенных последствий. Помечаем их серым цветом или обводим чёрным пунктиром (подчёркиваем).
- Это вызывает беспокойство — задачи, которые приводят к ненужному стрессу и тревоге. Жёлтый маркер.
- Это не моя ответственность — задачи, которые не входят в мою сферу ответственности и могут быть переданы другим. Синий маркер.
- Это тратит мою энергию — задачи, которые требуют много усилий, но не приносят значимых результатов. Красный.
- Это больше не актуально — задачи, которые утратили свою значимость. Закрашиваем чёрным маркером (их не видно потом).
🦾Общие принципы, преимущества и недостатки
Чтобы не забывать цветовую дифференциацию, в каждом квадрате оставьте пометку маркером.
Утром и вечером задачи записываются в список. Задачи могут перемещаться из одного списка в другой. Однако список «Нет» постоянно пополняется.
Автор этой техники добавляет задачи в календарь и говорит, что, несмотря на сложность системы, она помогает ему осознать, что он, автор, любит делать, а что нет. Когда ему нужно получить заряд энергии, он обращается к этому списку и делает что-нибудь из хочется.
Шаблон обновляется каждый месяц. Обычно в прямоугольнике «Обязательно» и «Нужно» больше места, чем в прямоугольниках «Можно» и «Хочется».
Эта система не претендует на изменения и она пока ему нравится такой, какая она есть, что является главным принципом тайм-менеджмента — если удобно, то не надо делать неудобно. Изменения можно вносить с помощью систем челленджей, пока что это самая удобная система, что я знаю.
🧠 Советы по использованию системы
- Будьте честны с собой. Не включайте в список «Обязательно» задачи, которые туда не относятся. Оценивайте их значимость объективно.
- Регулярно пересматривайте списки. Каждый вечер проверяйте, что удалось сделать, а что перенеслось на следующий день. Это поможет вам поддерживать актуальность задач.
- Используйте систему как мотивацию. Зная, что в категории «Хочется» есть приятные дела, стремитесь быстрее справиться с основными задачами, чтобы уделить время любимым занятиям.
- Не бойтесь перераспределять задачи. Если что-то из категории «Обязательно» или «Нужно» становится менее важным, перемещайте это в «Можно» или даже в «Нет».
💡 Преимущества системы
- Простота и наглядность. Используя всего один лист бумаги и цветные маркеры, вы создаете четкую картину своих задач и освобождаете свою голову и от желаний (чего я пока не видел в других системах) и от задач.
- Гибкость. Задачи могут легко перемещаться между категориями в зависимости от изменяющихся приоритетов.
- Понимание себя. Банально, но вы видите что вы хотите, почему вы хотите, а также чего вам категорически не надо и не хочется.
- Фокус на важном. Система помогает избавиться от ненужных дел и сконцентрироваться на том, что действительно имеет значение.
🚧 Недостатки системы
- Требует дисциплины. Для успешного использования системы необходимо регулярно заполнять и пересматривать списки.
- Может показаться сложной в начале. Новичкам может понадобиться время, чтобы привыкнуть к такой организации задач.
Метод «Сортируемой свалки» — отличный инструмент для тех, кто хочет управлять своим временем и делами более эффективно. Он помогает избавиться от ненужного, упорядочить задачи и стать более осознанным и продуктивным.
С помощью этого метода вы сможете понять, какие задачи вас мотивируют, а какие только отнимают время и энергию. Внедрите его в свою повседневную рутину и оцените все преимущества такого подхода к тайм-менеджменту.
Система «Сортируемой свалки» не претендует на кардинальные изменения, и вам она может понравиться такой, какая есть. Это главный принцип тайм-менеджмента: осознавать приоритеты и избавляться от ненужных задач, которые только отвлекают и крадут ваше время и силы. Постепенно привыкая к такой организации, вы начнёте лучше понимать, что для вас действительно важно и приносит удовольствие, а от чего можно без сожаления отказаться.
И это тот пример, когда система тайм-менеджмента касается не только задач, но и желаний человека.
🩵Понравилась статья? Отметьте это лайком и подпиской, у нас есть много полезных статей на тему тайм-менеджмента, нейросетей, организации работы и учёбы.
