Каждая компания проводит процедуру спецоценки условий труда, обновляя результаты раз в 5 лет. Разбираемся вместе, чего ожидать этой осенью и как подготовиться к новым правилам, чтобы облегчить жизнь себе и экспертам по СОУТ.
Что такое специальная оценка условий труда (СОУТ)?
Специальная оценка условий труда (СОУТ) – процедура, нацеленная на защиту прав и интересов работников, предоставление им дополнительных выплат и гарантий, предусмотренных законодательством.
Суть процесса заключается в измерении и документировании вредных для здоровья факторов на рабочих местах: физических, химических и биологических. Таким образом, оцениваются потенциальные риски для здоровья сотрудников и классифицируются условия труда как оптимальные, допустимые, вредные или опасные.
Для проведения СОУТ заключается договор с аккредитованной лабораторией, эксперты которой собирают и анализируют необходимые данные. Вы передаёте декларацию с результатами в базу Государственной инспекции труда и спокойно функционируете дальше.
Кому-то можно не проводить спецоценку?
Да, есть случай, когда СОУТ можно провести самостоятельно с помощью опросных листов. В эту категорию попадают микропредприятия с доходом, не превышающим 120 миллионов рублей в год и штатом сотрудников не более 15 человек.
А вот те, кто не обязан проводить СОУТ:
- работодатели-физлица (например, если у вас личный водитель или няня)
- компании без штата
- компании, где все работают дистанционно
На всякий случай напомним, что СОУТ и СУОТ – это разные вещи, хотя аббревиатуры и похожи. СУОТ – отдельная процедура в составе системы управления охраной труда (СУОТ). Подробнее создании СУОТ – в нашей прошлой статье.
Что изменится с сентября?
Приказ Минтруда РФ от 21.11.2023 N 817Н утвердит четыре приложения:
- Методику проведения СОУТ
- Классификатор вредных и (или) опасных производственных факторов
- Форму отчета о проведении СОУТ
- Инструкцию по заполнению формы отчета
Утратит силу аналогичный Приказ Минтруда от 24.01.2014 N 33н, а новый будет действовать вплоть до 2030 года. Разберем подробнее новшества.
Обновилась нормативно-правовая база — в новой Методике указали действующие НПА, в том числе санитарные правила (СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания»)
Допускается применение цифровых подписей — теперь отчет о проведении СОУТ можно будет подписывать в электронном формате.
Можно передать уведомление о выдаче идентификационного номера лично работодателю — раньше отправляли документы на бумаге с уведомлением о вручении или в электронном виде с цифровой подписью.
Новое мероприятие в методике — «Изучение предложений работников по идентификации потенциально вредных и опасных факторов». Логично из названия, что сотрудники могут вносить предложения по определению перечня вредных факторов.
Утвержден новый Классификатор вредных и (или) опасных производственных факторов (ВОПФ) — классификатор не имеет в себе новых наименований факторов, изменения коснулись соотнесение с вступившими в силу нормативными правовыми актами.
Расписываются в картах СОУТ только те работники, чьи СНИЛС указаны — новые сотрудники ставят подпись листе ознакомления с результатами и в трудовом договоре.
ОКАТО сменили на ОКТМО — вместо Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления в карте СОУТ необходимо указывать новый код Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований
Изменения в идентификации биологического фактора на рабочих местах — выделили дополнительную группу рабочих мест, по которым возможна классификация вредного класса условий труда исходя из группы патогенности микроорганизмов — работники ЖКХ (оценка проводится на основании результатов производственного контроля). Для медицинских работников работодатели должны будут предоставить формы статистического наблюдения и медицинской документация, в которой указаны заболевания пациентов.
Напоминаем, что необходимо сохранение нумераций рабочих мест с теми, которые был установлены первоначально — даже если теперь они идут не по порядку.
В целом, изменения носят организационный характер, то есть с практической точки процедура оценки останется той же.
Главное: как подготовиться к СОУТ в 2024 году?
Убедитесь, что специалисты, ответственные за оценку, осведомлены об изменениях, а также умеют работать с электронным документооборотом.
Перед началом СОУТ в компании обязательно нужно создать комиссию, которая будет заниматься процедурой вместе с аккредитованной экспертной организацией.
Издайте приказ, определяющий состав комиссии по СОУТ и порядок её работы. Учтите, что количество членов комиссии нечётное, в её составе обязательно есть специалист по охране труда, а если в компании есть профсоюз — его представитель. Главой комиссии обычно назначается гендиректор.
Далее комиссия обязана:
- Определить перечень рабочих мест, включая аналогичные (20 %, но не менее двух).
- Составить график проведения оценки, который руководитель утвердит приказом.
- Принимать решение большинством голосов и фиксировать в протоколе заседания. Если кто-то не согласен, нужно выражать документально аргументированное «особое мнение».
Выберите экспертов из реестра аккредитованных организаций и заключите с ними договор.
В завершение, отвечаем на популярный вопрос: «Что делать, если срок последней спецоценки заканчивается в августе?»
— Вы вправе начать процедуру СОУТ в августе, продлить ее срок, допустим, до середины сентября и завершить с учетом всех нововведений.
Желаем всем успешной реализации специальной оценки условий труда, а мы, в свою очередь, всегда готовы оказать профессиональную помощь в этом вопросе.
