Согласно п. 1 ст. 609 ГК, если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, договор должен быть письменным.
Соглашение об аренде на срок более года должно быть зарегистрировано в Росреестре. Вот как это сделать.
- Записаться на конкретное время и дату на прием в МФЦ.
- Прийти в назначенное время с паспортом.
- Заполнить заявление — его выдадут на месте.
- Уплатить госпошлину: 2000 рублей — для физлиц или индивидуальных предпринимателей, 22 000 рублей — для юрлиц.
- Подать заявление и приложить подписанный оригинал договора аренды и копию чека, подтверждающего уплату госпошлины.
- После подачи получить опись поданных документов, где будет указан номер заявки. По номеру заявки можно отслеживать статус регистрации.
Кратко об аренде с юрлицами
Юридические лица имеют такое же право на аренду жилого помещения, как и физические. Но у таких сделок есть несколько особенностей.
- Квартира может использоваться только для проживания в ней — например во время командировок или обучения. Обустроить в квартире офис или салон красоты нельзя.
- Сотрудник, для которого снимают квартиру, должен быть устроен в штат компании и находиться в служебной командировке вне места постоянной работы.
- Квартиру нужно снимать ровно на срок командировки. Если квартира будет простаивать пустой, затраты на аренду могут признать необоснованными.
- Не все расходы компании на проживание сотрудников в арендованном жилье могут быть представлены к налоговому вычету. Например, могут возникнуть сложности со съёмом квартиры для сотрудников контрагентов или деловых партнёров.
- Договор найма жилого помещения с юридическим лицом не сильно отличается от соглашения между физлицами, за исключением реквизитов организации и включения подоходного налога в стоимость аренды.
