С 1 апреля 2024 года в России введен разрешительный режим на торговлю маркированными товарами, согласно постановлению Правительства РФ № 1944. Основной целью нововведения является улучшение контроля за оборотом продукции и снижение количества контрафактных товаров. В этой статье рассмотрим основные аспекты разрешительного режима, его работу, исключения и шаги для подготовки кассовых систем.
Что такое разрешительный режим?
Разрешительный режим предполагает, что кассовые программы должны проверять коды маркировки товаров перед их продажей. Если код не проходит проверку, касса не добавляет товар в чек. Для начала работы по новым правилам необходимо обновить кассовую программу. Все ведущие разработчики ПО, такие как 1С, уже адаптировали свои продукты.
Процесс проверки следующий:
- Сканирование кода на кассе.
- Отправка запроса в систему "Честный ЗНАК".
- Если информация подтверждена, товар добавляется в чек.
- В случае отказа товар не может быть продан.
Проверка занимает около 1,5 секунд. Если проверка не проходит, кассир может предложить клиенту другой товар.
Исключения из правил
Некоторые товары и ситуации освобождаются от обязательного контроля:
- Лекарства, медицинские изделия (например, кресла-коляски).
- Магазины без маркированной продукции.
- Кассы без передачи отчетов оператору фискальных данных.
- Разъездная торговля и интернет-магазины.
- Продажа напитков на розлив в общепите.
- Продажи через вендинговые автоматы.
При отсутствии интернета контроль выполняется офлайн по базе данных, которая должна регулярно обновляться. С 2025 года офлайн проверка станет обязательной для всех магазинов, не имеющих онлайн-доступа.
График введения нового режима
Введение разрешительного режима происходит поэтапно:
- 1 апреля 2024: Пиво и слабоалкогольные напитки, табачная продукция.
- 1 мая 2024: Молочная продукция и питьевая вода для крупных сетей.
- 1 сентября 2024: Молочная продукция и вода для всей розницы.
- 1 ноября 2024: Пиво в индивидуальных упаковках и другие маркируемые товары.
- 5 февраля 2025: Соки и безалкогольные напитки.
- 1 марта 2025: Офлайн контроль для всех категорий, кроме безалкогольных напитков.
- 1 июня 2025: Офлайн контроль для безалкогольных напитков.
Проверка и идентификаторы в чеке
Если ответ от системы не приходит за 1,5 секунды, продажа может быть завершена, но в чеке будет указано, что товар не прошел полный контроль. Ускоренную продажу можно настроить в программах, таких как 1С. В чеке будет указан статус [M] (ускоренная продажа) или [M+] (полный контроль).
Подготовка 1С к началу работы
Для работы с разрешительным режимом в "1С:Розница", "1С:РМК" и "1С:УНФ" необходимо:
- Установить последнюю версию софта и драйверов.
- Настроить токен, полученный на сайте "Честный ЗНАК".
- Подключить продажи маркированной продукции.
- Указать товары для маркировки и обновлять данные.
- Провести инструктаж для сотрудников и обсудить с поставщиками возврат товаров, не прошедших проверку.
Получение токенов и работа без интернета
Для проверки кодов необходимо получить токен на один ИНН в личном кабинете "Честного ЗНАКа". При отключении интернета на более чем 2 часа запросы могут не отправляться до 72 часов. В случае технических неполадок системы "Честный ЗНАК" публикует уведомления, разрешая временно не отправлять запросы.
Ответственность за несоблюдение режима
Нарушение новых правил грозит штрафами по ст. 15.12.1 КоАП РФ: для индивидуальных предпринимателей - от 1 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц - от 50 000 до 300 000 рублей. В случае систематических и крупных нарушений возможна уголовная ответственность.
Заключение
Разрешительный режим на кассах обеспечивает более строгий контроль за оборотом маркированных товаров, снижает риск продажи контрафакта и просроченной продукции. Для работы в новом режиме необходимо обновить кассовую программу, настроить систему и обучить сотрудников. Современные 2D сканеры помогут быстро и точно сканировать этикетки с Data Matrix, обеспечивая соблюдение всех требований.
Заказать необходимое оборудование и получить консультации можно на сайте компании MERTECH.
