Оформление возврата работником (также и ранее уволенного) задолженности по зарплате в программном продукте «1С:Зарплата и управление персоналом» производится через особую форму «Возврат сотрудником задолженности» в подразделе программы «Выплаты - Возвраты сотрудниками задолженности».
В ячейке программы «1С:Зарплата и управление персоналом» «Месяц платежа» указываем то время, когда работник вернул задолженность. Если данную ячейку оставить незаполненной, то тогда автоматически проставится текущий месяц.
При указании работника в пункте «Сотрудник» ПП форма заполняется в авто-режиме на основе всех необходимых данных о его долге за указанный месяц. Данный раздел при необходимости также можно заполнить самостоятельно руками, активировав ссылку «Добавить». Тогда нужно заполнить ячейки.
В «Документ-основание» – согласно чему образовалась задолженность. В «Сотрудник» указывается, если он погасил долг по оплате труда. В «Форма расчетов» указывается способ, как сотрудник вернул средства: наличными/безналом. В «Сумма» - размер долга. В «Месяц» - месяц, когда образовался данный долг. Если работник перечислил другую сумму, ее меняют вручную.
При проведении нужного документа в программе фиксируется возврат долга работником без необходимости формирования им дополнительных платежных документов, обосновывающих факт внесения денег в кассу или же на р/счет.
