Выпускные это особый, очень востребованный и выгодный вид услуг, на них обычно родители не экономят.
Конкуренция в сегменте выпускных праздников для детских садов и начальной школы предельно высока, поэтому они требуют интересных предложений, тщательной разработки сценария, высокого качества их проведения, организацию угощения. Необходима также убедительная рекламная компания, которая сможет доказать родительскому комитету, что вы сможете провести лучший выпускной.
Выпускные для старших классов это вообще особая стезя, проводить их гораздо сложнее, чем юбилеи и свадьбы для взрослых. Выпускники 11- класса находятся в пограничном состоянии, вроде и не дети и еще не взрослые, высокая нестабильность, непредсказуемость поведения, неадекватная реакция на алкоголь, недисциплинированность и трудность в организации коллективных конкурсов, флеш-мобов требуют очень высокого профессионализма.
Ранее: Убедившись в том, что нам надо иметь хороший блок развлекательных программ в дополнении к познавательным, мы начали постепенно перерабатывать старые, разрабатывать новые и выявлять все тонкости в их организации.
Стоимость выпускных мы сделали небольшой, думая, что это будет привлекательно, а оказалось, это насторожило родителей, если дешево, то, наверняка не так хорошо. Ну и конечно, сыграло свою роль неудобное расположение музея рядом с промышленной зоной.
Из-за затянувшегося монтажа мы опоздали с проведением рекламной компании, вернее мы и не подозревали, что ее надо начинать в конце августа, когда перед началом учебного года проводятся родительские собрания, где обсуждается в том числе вопрос выпускных. Только так и никак иначе можно получить самые выгодные заказы и наибольшее их количество. Поэтому начав рекламу зимой, мы приняли только шесть заказов от нерасторопных родителей, не определившихся с местом проведения в начале года.
Но даже шесть выпускных дали возможность неплохо заработать и получить весьма ощутимую сумму, которая позволила закрыть текущие задолженности, да еще и оставить «про запас» 80 000 рублей.
Для выпускных мы разработали веселые игровые программы. В «Острове приключений» детей встречала бесстрашная Пиратка, ребята проходили увлекательные испытания, где на каждом шагу их подстерегала опасность. Программу «Спасатели птиц» поставили по мотивам популярного тогда мультфильма Angry Birds. На остров птиц напали зеленые свиньи и только участники спасательного отряда могли освободить остров от грабителей.
В тот год мы из-за отсутствия опыта наделали много ошибок на выпускных, но самой главной из них стала та, что экскурсоводы, отлично справлявшиеся с познавательными экскурсиями, не смогли стать аниматорами, весело и активно их проводить, заряжать веселым настроением детей и родителей.
Не каждый экскурсовод может быть аниматором, не каждый аниматор может быть экскурсоводом. Если вам повезло совместить эти две разные функции в одном человеке, вам повезло с работником. Берегите его!
У Ксюши была неплохая практика проводимых в нашем музее Дней рождения, и у нее все получалось отлично, но она не могла проводить все подряд мероприятия, ей нужен был отдых. А вот остальные наши ведущие и приглашаемые совместители явно не тянули. Когда они работали, мы с Ольгой стояли в кабинете и сжимались от волнения, так хотелось иногда выскочить и собственной энергией зажечь и детей, и ведущих, но мы могли только от бессилия потрясать руками "ну как так можно" и нервничать.
С праздничным угощением тоже не заладилось. Мы предложили накрыть столы либо у нас в зале, либо на первом этаже в «Кафе 35 RU». Заказы распределились примерно пополам, но в обоих вариантах были недостатки. У нас не было места для чаепитий и из медиа-зала после программы экскурсоводы и весь свободный персонал вытаскивали столы и накрывали их, а там проводили дискотеку.
Эта суета смотрелась не красиво, мест всем не хватало и часть родителей стояла. В кафе тоже было не уютно, праздничный ужин в большом и от этого смотрящемся почти пустым зале под музыку с одного телевизора проходил как-то не очень весело.
При планировании музея обязательно предусматривайте место для чаепитий и дискотек, это востребованные помещения в такой же мере, как и выставочные залы.
Но самое главное, несмотря на все наши ошибки и просчеты мы приобрели бесценный опыт и четкое понимание того, как надо проводить праздничные мероприятия в музее.
В этот год произошло событие, которое очень подняло престиж музея. Мы получили Международный сертификат социального предпринимательства от Великобритании.
В этом нам помог Фонд социальных программ «Наше будущее». Они выдвинули нас в числе кандидатов на получение сертификата, но надо было доказать, что мы ведем активную социальную деятельность, пришлось описывать все наши успехи и достижения, бизнес процессы. Отчет получился внушительным, но Фонд еще несколько раз запрашивал необходимые данные. Я уже не надеялась, но мы его все-таки получили и нам вручили красиво оформленный сертификат на русском и английском языках.
Вроде бы все стало налаживаться, но мы рано расслабились. Следите за публикациями.
Вам может быть интересно:
