Лучшие онлайн-кассы в 2024 году

Облачная касса необходима для любого интернет-магазина и компании, которая принимает платежи удаленно. Они обязаны отправлять клиенту электронный чек в соответствии с 54-ФЗ.

В статье ответим на вопрос, какие облачные кассы лучше и в чем их преимущества.

Облачная касса

Что же такое облачная касса? Это физический кассовый аппарат, который работает через интернет. Он также имеет фискальный накопитель, что позволяет формировать чеки в соответствии с 54-ФЗ. Только чек отправляется в электронном варианте.

Отличие такой онлайн-кассы от других в ее автономной работе. Это означает, что она сама закрывает и открывает смену, автоматически формирует и передает чеки.

Поскольку облачная касса принимает онлайн-платежи, подходит она только для интернет-продаж. Также при расширении бизнеса одну облачную кассу можно подключить к нескольким сайтам.

Чаще такую кассу оформляют в аренду, поскольку она хранится в специальном дата-центре с обеспечением бесперебойного интернета. А все проблемы с цепочкой оплат и формированием чеков берет на себя компания-арендодатель. Но не любая.

Какая облачная касса лучше? Разберем особенности каждой компании, чтобы ваш бизнес выбрал подходящее для себя решение.

Как выбрать облачную кассу

При выборе поставщика услуг стоит обращать внимание на репутацию компании, изучив заранее отзывы.

Компания должна оказывать техподдержку оперативно, поскольку за задержку чеков бизнес может получить штраф.

Чтобы сэкономить на договоре с ОФД и не допустить ошибку при регистрации ККТ в ФНС предпочтение отдавайте компаниям, у которых эти услуги уже входят в тариф.

Также учитывайте особенности бизнеса при сравнении обслуживающих организаций для аренды. Эти особенности могут включать в себя количество чеков за день и совместимость вашей CMS с выбранным сервисом.

Стоит также учитывать, что фискальный накопитель приобретается отдельно — он не арендуется. В зависимости от оператора цена может меняться.

Рейтинг облачных онлайн-касс

Информация о ценах и условиях операторов основана на данных с официальных веб-сайтов и договоров-оферт, доступных на этих сайтах. Цены действительны на 2024 год.

Сервис «Онлайн-чеки» от Бизнес.Ру

Топ онлайн-касс начинает компания Бизнес.Ру Онлайн-Чеки. Эта федеральная IT-компания первой разработала сервис облачной фискализации, включая индивидуально-техническое сопровождение в соответствии с 54-ФЗ. Компания предлагает три тарифа:

1. «Почековый» — 1 500 ₽/мес за 1 500 чеков. Входят услуги ОФД, личный кабинет для анализа платежей, а также базовая поддержка. Помощь с регистрацией в ФНС стоит отдельную плату.
2. «Оптимальный» — 2 200 ₽/мес. Количество чеков безлимитное, также ОФД, входит сопровождение в ФНС, полное информационно-техническое сопровождение. В этом тарифе компания предоставляет два мобильных приложения — для контроля платежей и для курьеров «Мобильный кассир». С его помощью оплату можно произвести отсканировав QR-код на экране смартфона. Также в тариф входит сервис для отправки брендированных чеков.
3. Сервис «Онлайн-Чеки» — от 800 ₽/мес. Сервис позволяет принимать онлайн- и офлайн-платежи через одну стационарную кассу. Программа устанавливается на физический терминал в рознице. В тариф входит помощь по всей цепочке формирования электронного чека, персональная поддержка за 15 минут.

Также компания является партнером крупных банков и платежных систем (Тинькофф, Альфа-Банк, Robokassa и другие), что позволяет предлагать ИП выгодные условия приема онлайн-платежей с комиссией от 0,4%.

Сервис Cloudkassir от компании Cloud

Компания предоставляет тарифы по срокам:

1. Ежемесячный — 2 500 ₽
2. Квартальный — 9 000 ₽
3. Годовой — 24 000 ₽

Любой тариф сопровождается личным кабинетом, поддержкой подключения и помощью с регистрацией в ФНС, ОФД.

Сервис облачной кассы от компании «КОМТЕТ Касса»

«КОМТЕТ Касса» — компания специализируется на разработке облачных сервисов и мобильных приложений для фискализации в онлайн торговле.

За 1 800 ₽/мес компания предлагает арендовать кассу с услугами: ОФД, личный кабинет с аналитикой, доступной техподдержкой в рабочее время по мск. За дополнительную плату входит настройка онлайн-кассы — 1 500 ₽. Также можно оформить договор на год за 18 000 ₽.

При этом сервис интегрирует с мобильными приложениями «КОМТЕТ Касса» и «КОМТЕТ Касса Курьер». Они приобретаются с лицензией 85 ₽ за одного курьера.

Сервис Ferma от компании «ОФД.Ру»

Работает с 2018 года от Оператора ФД. Есть два тарифа:

1. «Почековый» — 5 187 ₽ (13 ₽/чек). Минимальное количество чеков составляет 399 штук. Тариф включает фиксированную комиссию с каждой транзакции и тариф не ограничен по срокам.
2. «Срочный» — 2 690 ₽/мес. Входит безлимитное количество чеков, индивидуальные условия при переходе с других касс, а также замена ФН в 2 раза реже при покупке от 2-х касс.

В каждый тариф входят услуги ОФД, помощь с регистрацией в ФНС и настройкой кассы, личный кабинет.

Сервис Orange Data от компании «Штрих-М»

По аренде касс для сайтов и интернет-магазинов сервис запущен с 2017 года. Один предложенный тариф — 2 000 ₽/мес. Подключение к сервису стоит бесплатно от 2-х касс. Иначе предпринимателю подключение составит единоразово — 2 000 ₽. Тариф включает стандартные услуги: ОФД, помощь с регистрацией ККТ, личный кабинет. Техподдержка работает круглосуточно, а обслуживание и ремонт бесплатно.

Сервис «Бифит Онлайн» от компании «Бифит Касса»

«Бифит Касса» специализируется на разработке кассовых программ. Их сервис интегрируется со всеми известными CMS и платежными системами. Запустили сервис в 2020 году.

Два тарифа разделены на:

1. «Базовый» — 4 800 ₽/3 мес или 16 800 ₽/ год. В него входят услуги ОФД на первый год, техподдержка по телефону, а также замена ФН.
2. «Полное сопровождение» — 7 500 ₽/3 мес или 24 600 ₽/год. Этот тариф предоставляет больше услуг: также ОФД, техподдержка по телефону с подробным анализом, помощь с регистрацией в ФНС, замена ФН, расширенный веб-кабинет, а также приложение «Мобильный кассир» на 2 лицензии.

Услуги, входящие в полный тариф, в первом приобретаются за дополнительную плату.

Сервис «Атол Онлайн» от компании «Атол»

«Атол Онлайн» под каждый бизнес создал следующие тарифы:

1. «Комбо» — 1 190 ₽/мес, предложение 2 в 1 (интернет-эквайринг + облачная касса). В этом тарифе выгода состоит в ставке по интернет-эквайрингу — от 1%.
2. «Без забот» — от 2 990 ₽/мес. Тариф включает ОФД, бесплатную настройку и регистрацию кассы, круглосуточную поддержку, а также поддержку маркировки.
3. «Старт Бизнес» — от 1 390 ₽/мес. Подходит тем, кто только начинает свой бизнес. Услуги как и в тарифе «Без забот».
4. «Базовый» — 2 190 ₽/мес. Тариф не включает ОФД, поддержку и не предоставляет помощь в регистрации кассы в ФНС. Зато поддерживает маркировку.

Во всех тарифах предоставляют консультации по 54-ФЗ, доступ мониторинга и статистики чеков в личном кабинете, а также замену ФН по заполненности за отдельную оплату.

Сервис «Дримкас Онлайн» от компании «Дримкас»

Облачная касса прямо в смартфоне — такое решение предложила компания Дримкас. Стоимость сервиса оплачивается сразу за год — 12 900 ₽ (1 075 ₽/мес).

Работа сервиса происходит следующим образом:

1. Компания устанавливает приложение «Старт» на свое Android устройство.
2. Оформляет договор с Дримкас.
3. Получает доступ к личному кабинету.
4. Дримкас помогает с регистрацией кассы в ФНС, договор с ОФД входит в тариф.

Важно! Для регистрации компания требует от ИП и ООО КЭП.

Сервис поддерживает маркировку, предлагает техподдержку и неограниченное подключение кассиров к одной онлайн-кассе без доплат.

Сервис KIT ONLINE от компании «Кит Инвест»

Тариф «Все включено» от Кит Инвест — 1 500 ₽/мес. Договор с ОФД компания предоставляет на 1 год, помогает с регистрацией в налоговой, а также оказывает круглосуточную поддержку. В дополнение к тарифу — полное техническое сопровождение и личный кабинет.

Сервис облачной кассы от «Инитпро касса»

«Инитпро касса» обеспечивает различные сферы бизнеса программными продуктами.

Компания предоставляет один тариф — «Стандарт». Его стоимость зависит от срока аренды: 1 150₽/мес на 3 месяца, 6 и 12. В услуги входит ОФД, техподдержка, замена ФН, ручное формирование чеков с помощью личного кабинета. При этом регистрация в ФНС стоит 1 500 ₽.

Сервис «Модулькасса» от Модульбанка

Предложенные тарифы отличаются следующими показателями:

1. «Базовый» — 1 800 ₽/ мес. Тариф предусматривает бесплатный договор с ОФД 15 месяцев, техподдержку через чат или почту, подключение от 1-4 дней, регистрация кассы — 1 500 ₽ до конца месяца, плюсом в подарок месяц работы. При подключении интернет-эквайринга от Модульбанка комиссия составит от 1,4%.
2. «Премиальный» — 2 300 ₽/ мес. Включает услуги ОФД на все время использования сервиса, эквайринг также от 1,4%, подключение от 1-4 дней, бесплатную регистрацию кассы, доступ к техподдержке через чат, почту или телефон.
3. «Другой сервис» — от 2 050 ₽. Интернет-эквайринг составит от 2%, подключение в течении недели, техподдержка через почту. В тариф не входят услуги ОФД, помощь в регистрации кассы.

Во всех тарифах доступна оплата QR-кодом от 0,4% при подключении интернет-эквайринга от Модульбанка.

Сервис облачной кассы от «1С-Рарус»

Данный сервис разработан совместно предприятием 1С и компанией «Рарус».

Тариф от 1 980 ₽ /мес предусматривает бесплатное подключение и регистрацию кассы в ФНС, ОФД и замену ФН. Для выездной работы компания предлагает бесплатное приложение с безлимитным количеством подключения сотрудников к одной кассе.

Сервис облачной кассы от Robokassa

Компания предлагает три решения:

1. «Робочеки» — обслуживание 0,05% от платежа. В тариф входит ОФД, регистрация кассы.
2. Сама аренда кассы от партнеров «АТОЛ» или «1С-рарус», обслуживание кассы входит в аренду, а абонентская плата составляет 3 000 ₽ / мес. Регистрация кассы и ОФД также составляет 3 000 ₽ / мес.
3. «Кассовое» — с использованием партнерских касс от «Бизнес.Ру» и «МТС Касса» и др. Абонентская плата — 0 ₽, а регистрация кассы и ОФД также составляет 3 000 ₽ / мес.

Итоговая стоимость рассчитывается индивидуально.

Сервис облачной кассы от компании «Первый ОФД»

Сервис облачной фискализации запущен компанией совсем недавно — с 2022 года. При этом в сервис включена передача кодов маркировки из чеков в систему «Честный знак».

Тарифы делятся по сроку:

1. «Помесячный» — 2 300 ₽
2. «Квартальный» — 6 555 ₽
3. «Годовой» — 23 460 ₽

Все тарифы включают помощь в регистрации кассы, услуги ОФД, доступ к личному кабинету, а также круглосуточную техподдержку и замену ФН.

Сервис «Цифровая касса» от Эвотора

С 2020 года работает сервис «Цифровая касса». Предложенные от компании тарифы:

1. «Микробизнес» — 1 600 ₽/мес. Доступно до 100 чеков в месяц для клиентов Сбербанка и ЮKassa.
2. «Партнерский» — 2 400 ₽/мес, для клиентов Сбера/ЮKassa.
3. «Базовый» — 3 000 ₽/мес, для клиентов любых банков/платежных систем.

Первый тариф отличается от остальных в ограниченном количестве чеков и оплате только помесячно. Тариф также не предоставляет экспертную консультацию по 54-ФЗ. Все тарифы объединяют услуги: помощь с регистрацией в ФНС и договор с ОФД, замена ФН, круглосуточная поддержка.

Вывод

Мы рассмотрели лучшие онлайн-кассы и выделили их особенности. Учитывайте следующие показатели при выборе облачной кассы, чтобы подобрать подходящее для вашего бизнеса решение:

• Есть ли в планах расширение бизнеса — открытие дополнительных интернет-магазинов или розничной точки. Некоторые компании могут взимать дополнительную плату за вторую кассу, где-то есть возможность подключения нескольких сайтов к одной кассе.
• Объем чеков, который выдается в вашем бизнесе за день или месяц. Может вполне подойти тариф «Почековый».
• Прямая интеграция вашей платежной системы и CMS с предлагаемым тарифом.
• Скорость ответа технической поддержки. Чтобы компания не попала на штраф, по 54-ФЗ онлайн-чек должен быть отправлен покупателю в течение рабочих суток.

Какая онлайн-касса лучше для вашего ИП — выбирать вам. Следуйте советам, опираясь на особенности вашего бизнеса.