Организация работы на кассе требует повышенной внимательности и строгого соблюдения правил. Даже небольшие неточности могут привести к серьезным последствиям, включая штрафы от налоговых органов. В этой статье мы рассмотрим типичные ошибки, допускаемые кассирами, и объясним, почему они могут быть опасны.
Неверный способ расчета в чеке
Эта ошибка возникает, когда кассир выбирает неправильный способ оплаты при пробитии чека – “наличные” вместо “безналичных” или наоборот. Последствия такой ошибки могут быть следующими:
- Несоответствие суммы наличных в кассе и отчете, если безналичная оплата была проведена как наличная.
- Расхождение между безналичными платежами в кассовом аппарате и отчетом эквайринга (если терминал не интегрирован с кассой).
Чтобы исправить ситуацию, необходимо либо сформировать чек коррекции, либо сделать возврат и оформить чек правильно в зависимости от ФФД. Если не устранить ошибку, налоговые органы получат неверные данные, что может привести к штрафам для организации до 10 тыс. рублей.
Как избежать:. Во избежание ошибок необходимо интегрировать банковский терминал со смарт-терминалом. И не забывайте регулярно контролировать правильность оформления чеков.
Проведение оплаты по эквайрингу без кассы
Эта ошибка возникает, когда терминал эквайринга не интегрирован с кассовым аппаратом. В этом случае кассиры часто принимают оплату только через терминал, но не пробивают чек в кассе. Такое действие является прямым нарушением Федерального закона №54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники" и расценивается как занижение налогооблагаемой базы.
Как избежать: Обязательно интегрируйте платежный терминал с кассовым аппаратом. Это позволит автоматически пробивать чек при безналичной оплате через терминал. Проводите регулярные тренинги для кассиров о необходимости пробития всех чеков.
Неверное указание ФИО кассира
При работе на смарт-терминалах кассиры иногда пробивают чеки под данными директора вместо своих собственных. Это ошибка, которая может вызвать вопросы у налогового инспектора при проверке.
Также следует учитывать, что при печати чека через автоматическую кассу указание ФИО кассира не нужно, т.к. человек не принимал в этом участия. Вместо этого необходимо упомянуть номер автомата.
Как избежать: Завести учетные данные кассира в личном кабинете АТОЛ Sigma, чтобы он открывал смену под своим пин-кодом.
Продажа маркированных товаров как обычных
Множество товарных групп в настоящее время подлежат обязательной маркировке. Тем не менее, многие кассиры по-прежнему продают маркированные товары как обычные, без указания соответствующих товарных групп и сканирования кодов маркировки при продаже. Такое нарушение при проверках может привести к наложению штрафов до 100 тыс. рублей.
Как избежать: Регулярно обновляйте товароучетную систему или ПО со сведениями о новых группах маркированных товаров. Обучайте кассиров правилам работы с маркированной продукцией. Настройте кассу на обязательное сканирование кодов маркировки для соответствующих товаров.
