5 таск-трекеров для риелторов, чтобы повысить продуктивность

Дел у риелтора бывает много. Чтобы не потеряться в задачах и сделать всё вовремя, приходится записывать их. Многие пользуются для этого тетрадками и заметками, но есть и более удобные способы — таск-трекеры, или программы для учёта дел.

Задачи в трекерах всегда перед глазами, им можно присваивать статус выполнения и устанавливать дедлайны. А значит, вы точно не забудете про что-то важное и успеете вовремя. Рассказываем о пяти бесплатных трекерах, которыми может пользоваться в работе риелтор.

Google Календарь

Сервисы Google автоматически связываются с адресом email. Поэтому, если вы залогинены в Google, регистрироваться в Календаре не понадобится. Он существует в виде мобильного приложения и онлайн-сервиса, поэтому пользоваться трекером можно с любого устройства.

В календарь можно вносить мероприятия, задачи и встречи, причём доступ к встрече можно дать и другим людям, чтобы кооперироваться было легче. Ещё можно прикрепить ссылку на видеоконференцию — например, если вы проводите вебинар или устраиваете онлайн-показ.

Красным маркером календарь показывает текущие дату и время. А если задача не выполнена в срок, сервис сообщит об этом в верхней части столбца сегодняшнего дня

Notion

Это многофункциональный онлайн-сервис — его можно использовать и для заметок, и для формирования базы знаний, и в качестве таск-трекера или календаря. Ещё в нём можно создавать чек-листы, таблицы, списки и многое другое. Задачам можно присваивать статусы, чтобы отслеживать, в каком они сейчас состоянии: «В работе», «Жду ответа», «Встречу перенесли» и так далее. Статусы можно создавать и настраивать самому.

Доступ к отдельным страницам вы можете предоставить другим людям. Это удобно, например если вы предлагаете новым клиентам заполнить анкету или знакомите их с правилами своей работы.

В Notion можно настроить, как будут отображаться задачи: в виде таблицы, списка, календаря или доски

Trello

Изначально сервис создавался для командной работы, но пользоваться им можно и в личных целях. По умолчанию список задач в Trello показывается в формате доски, хотя можно настроить другие виды отображения. Сами задачи оформляются в виде карточек, которым присваивается тот или иной статус по мере выполнения.

В одном аккаунте может быть несколько рабочих пространств — досок с задачами и проектами. Новое пространство можно создать с нуля или использовать один из готовых шаблонов в библиотеке сервиса.

В одном рабочем пространстве можно создавать по нескольку досок с задачами — например, по одной на каждый проект в работе

Todoist

Этот сервис выглядит простым и лаконичным, но функций в нём хватает для полноценного ведения дел. Можно создавать чек-листы и списки дел на день — когда наступит срок выполнения, задача появится в списке. А чтобы отметить её выполненной, достаточно поставить галочку. Ещё в Todoist можно вести учёт времени, которое вы потратили на ту или иную задачу.

Задачам можно добавлять метки и приоритет, распределять по разделам, чтобы лучше в них ориентироваться. Ещё Todoist можно интегрировать с почтой и создавать задачи на основе входящих писем.

Можно настроить, как будет отображаться список задач в каждом разделе. Например, в «Личном» показывать дела в виде списка, а в «Рабочем» — в виде доски

Asana

Сервис напоминает Trello: задачи отображаются в виде карточек, им присваиваются те или иные статусы, а рабочее пространство можно создать с нуля или выбрать шаблон. Ещё создать проект можно из таблицы, которую вы загрузите в сервис. У Asana есть бесплатное расширение для почтового клиента Google — если его установить, создавать новые задачи в сервисе можно прямо из ящика электронной почты.

Бесплатной версии Asana хватает для большинства задач риелтора. Премиум-функции позволяют создавать портфолио и автоматические отчёты о работе, а также задавать себе цели и KPI.

Вы можете создавать отдельные проекты для каждой сделки, чтобы структурировать дела. Так задачи по конкретной сделке будут отображаться в проекте, посвящённом ей

Надеемся, что эта подборка поможет вам организовать дела! Если статья понравилась — подписывайтесь на наш блог. Мы регулярно публикуем полезные материалы для риелторов и помогаем работать эффективнее.