Способов два — заключить договор аренды с владельцем квартиры или воспользоваться привычными сервисами онлайн-бронирования. Второй путь проще и подходит для краткосрочных командировок. Рекомендуем выбирать апарт-отели (их ещё называют сервисными апартаментами) — номера в комплексах с доступом к отельной инфраструктуре вплоть до консьержей и фитнес-зала.
Фото обложки: Rawpixel, Public Domain
Напрямую у собственника
У такого способа есть ряд подводных камней: придётся заключить договор аренды квартиры с собственником или организацией, которая её сдаёт. Соглашение можно составить в произвольной форме (образец можете скачать по ссылке), но в нём обязательно должна быть информация с точными данными о жилом помещении, например, его адрес и площадь. Кроме того, в документе нужно указать сроки проживания и сумму арендной платы.
Иногда в договоре указывают список вещей, которые передаются вместе с квартирой, например, холодильник и стиральная машина. В некоторых случаях для этого подписывают отдельный акт.
Через онлайн-сервис бронирования
Второй способ — забронировать апартаменты в онлайн-сервисе бронирования. Например, в Ostrovok.ru Командировки. Плюс в том, что можно сразу скачать ваучер и командировочный документ с полной информацией о бронировании и печатью организации, предоставляющей услугу. Бронирование оплачивается как со счёта организации, так и личной или корпоративной картой.
Чтобы найти подходящий вариант проживания в нужном городе, в «Типах размещения» поставьте галочку рядом с пунктом «апартаменты и квартиры» или «апарт-отели».
Чтобы найти подходящий вариант проживания в нужном городе, в «Типах размещения» поставьте галочку рядом с пунктом «апартаменты и квартиры» или «апарт-отели».
В фильтрах выберете необходимые параметры — всё как при бронировании отеля:
- количество комнат,
- наличие кухни,
- балкона,
- кондиционера,
- бесплатного интернета,
- парковки и других услуг.
После деловой поездки в Ostrovok.ru Командировки можно сформировать и распечатать авансовый отчёт, чтобы отчитаться перед бухгалтерией.
