Островок Командировки

📣 Рубрика «Вопрос-ответ» Сегодня разбираем, кто может выдать справку о проживании: «Удобнее всего получить такую справку прямо в отеле — её выдают по запросу во время проживания. Если справка понадобилась вам уже после выезда (например, для отчётности и подтверждения, что вы действительно были в командировке), обратитесь в нашу службу поддержки: мы самостоятельно запросим документ у поставщика или отеля».

Устами партнёров 💛 Обратная связь от постоянных партнёров — наша главная оценка. В карточках делимся их отзывами и впечатлениями о совместной работе. Спасибо за доверие — оно вдохновляет становиться лучше и продолжать организовывать командировки так, чтобы они проходили комфортно и без стресса.

💼 Роструд разъяснил, как оплачивается дорога во время командировки в выходной день. Что важно: • Если сотрудник отправляется в командировку или возвращается из неё в выходной, время в дороге оплачивается как работа в выходной день (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). • Размер оплаты — не менее чем в двойном размере в соответствии с Трудовым кодексом РФ. • Работодатель не может считать такое время личным и исключать его из расчёта. 📌 Днём выезда считается дата отправления транспорта от места постоянной работы. Если поезд, самолёт или другой транспорт отправляется в воскресенье, этот день подлежит оплате по повышенному тарифу. ❤️ Подробнее о компенсации расходов, оплате труда и других правах сотрудника в командировке — читайте здесь.

Компании всё чаще стараются оптимизировать расходы на командировки, но некоторые способы экономии в итоге работают против бизнеса. О самых частых ошибках при сокращении тревел-расходов рассказываем в карточках, а узнать больше о том, как компании экономят на деловых поездках без ущерба для комфорта сотрудников, можно в свежем материале для Russian Business.

🚕 Аналитика по странам G20 показывает заметную разницу в стоимости поездок на такси. Россия входит в число стран с относительно доступными тарифами — около 48 рублей за километр. Самые низкие цены: • Индия — 20,2 руб./км • Индонезия — 27 руб./км • Китай — 27,7 руб./км • Южная Корея — 42,7 руб./км • Россия — 47,9 руб./км Средний диапазон: • Турция — 61,5 руб./км • Бразилия — 67,5 руб./км • ЮАР — 68,2 руб./км • Аргентина — 75 руб./км Выше 100 рублей за км: • Канада — 114,7 руб./км • Италия — 131,9 руб./км • Австралия — 133,4 руб./км • США — 139,4 руб./км • Франция — 167,1 руб./км Самые дорогие направления: • Великобритания — 176,1 руб./км • Мексика — 194,1 руб./км • Саудовская Аравия — 200,1 руб./км • Германия — 219,6 руб./км • Япония — 236,1 руб./км Для командировок это важный фактор: в ряде стран расходы на такси могут существенно влиять на бюджет поездки.

Знакомый вопрос? 🤔 Чтобы увидеть расходы отдела на командировки, необязательно собирать данные вручную — это можно сделать в пару кликов с помощью центра затрат на Островок Командировки. Центр затрат — инструмент, который автоматически привязывает все расходы к конкретному отделу, проекту или направлению компании. Благодаря такой системе вы: • Тратите меньше времени на сбор данных • Сразу видите актуальные затраты по проектам • Снижаете риск ошибок и неточностей • Упрощаете планирование бюджета В результате — экономия ресурсов для других задач и чётко выстроенные процессы работы. 📌 Подробнее о функции — в «Базе знаний».

Корпоративные выезды объединяют команду, повышают лояльность сотрудников и дают им новые знания. 📎 В новых карточках разобрали основные форматы выездных мероприятий и их пользу для бизнеса.