Что нужно сделать:
- Проверить, нужно ли маркировать товары
- Получить УКЭП
- Получить декларацию или сертификат соответствия при производстве в РФ
- Зарегистрироваться в системе «Честный знак»
- Зарегистрироваться в ГС 1
- Заключить договор с оператором ЭДО
- Описать товар для получения GTIN
- Получить коды маркировки
- Сделать УПД для отгрузки или продажи
- Вернуть в оборот код маркировки или выполнить перемаркировку
Шаг 1. Проверьте, нужно ли маркировать товары
Розничные и интернет-магазины реализуют маркированные товары. Например, одежду и обувь, молочную продукцию, лекарства и табак и др. С каждым годом маркировку распространяют на новые группы потребительских товаров. Маркируют товары производители и импортеры, передают дистрибьютерам и вплоть до конечного потребителя отчитываются в систему маркировки о движении товара между контрагентами все участники оборота товаров.
Как отслеживать актуальную информацию по маркировке:
- Зайти на сайт системы «Честный знак»;
- Открыть свою группу товаров и посмотреть детали - например, с какой даты начался эксперимент по маркировке данной группы товаров и когда заканчивается;
- Под иллюстрацией зайти в раздел «Товары, подлежащие маркировке» и посмотреть точный перечень товаров для маркировки и их коды;
- Найти в справочниках для товаров, произведенных в России — ОКПД 2 и ввезенных из-за границы — ТН ВЭД ЕАЭС код своего товара и сверить с кодами товаров, опубликованных на сайте «Честного знака» в вашей товарной группе. Если ваши товары присутствуют в системе «Честный знак» и не обязательны к маркировке, стоит наблюдать за ситуацией. Когда сроки эксперимента закончатся, маркировку могут сделать обязательной.
Также вы можете проверить это на сайте GetMark:
Шаг 2. Получить ЭЦП
Электронная подпись - это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно идентифицировать физическое или юридическое лицо без его личного присутствия. В электронном документообороте применяются два вида электронной подписи: простая электронная подпись и усиленная, которые отличаются степенью защиты и областью применения.
В чем различия между всеми этими видами?
В степени защиты и в том, где они применяются.
Простая электронная подпись — это комбинация из логина и пароля. Она подтверждает, что электронное сообщение отправлено конкретным лицом. Сообщение с простой электронной подписью может быть приравнено к бумажному документу, подписанному собственноручно, только по предварительной договоренности сторон и в специально предусмотренных законом случаях.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись защищена больше, чем простая — это две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки используются средства криптографической защиты информации. Этот вид подписи не только идентифицирует отправителя, но и подтверждает, что с момента подписания документ не менялся. Однако она тоже не аналог собственноручной подписи (только по предварительной договоренности сторон и в специально предусмотренных законом случаях).
Усиленная квалифицированная электронная подпись подтверждается сертификатом от аккредитованного удостоверяющего центра и приравнивается к бумажному документу с собственноручной подписью (кроме случая, если ФЗ или принимаемыми в соответствии с ними НПА установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе). Сертификат выдается на USB-носителе.
Где получить электронную подпись?
Чтобы получить электронную подпись надо обратиться в удостоверяющий центр. Ближайший аккредитованный удостоверяющий центр можно найти на официальном сайте Минцифры. Там же можно скачать список этих центров. Физическим лицам проще всего получить подпись в ближайшем МФЦ. С июля 2021 года компании могут получить квалифицированную электронную подпись в налоговой инспекции. Для использования электронной подписи может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.
Сколько стоит получение?
Стоимость услуг и срок оформления заявки на получение электронной подписи устанавливаются самими удостоверяющими центрами. Обычно срок действия электронной подписи заканчивается через 12 месяцев с момента получения.
Какие документы нужны?
В соответствии с законом:
- основной документ, удостоверяющий личность;
- СНИЛС;
- ИНН; если вы ИП — основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физлица в качестве ИП;
- если вы получаете подпись представителя юрлица — дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юрлица.
Шаг 3. Сделать декларацию или сертификат соответствия
Большинство товаров, которые продают в России, должны соответствовать техническим регламентам ЕАЭС — Евразийского экономического союза. Это объединение стран с единым таможенным законодательством и требованиями к безопасности товаров. В 2024 году в ЕАЭС входят Россия, Казахстан, Беларусь, Армения и Киргизия.
Для произведенных товаров нужно подтвердить их безопасность. Для этого получают один из трех документов:
- Декларацию о соответствии. Нужна для продажи большинства потребительских товаров.
- Сертификат соответствия. Его получают на товары с более строгими требованиями к безопасности. Например, для детской одежды. Сертификат соответствия на единичные партии товара можно заменить на декларацию.
- Отказное письмо. Документ, который подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию.
Какой именно документ нужен из этих трех, прописано в технических регламентах ЕАЭС. Товары, для которых необходимо оформление декларации о соответствии, перечислены в едином перечне.
Декларация о соответствии на продукцию нужна, чтобы ввозить товары в ЕАЭС и продавать их, не имея проблем с таможней и другими государственными органами. Также декларацию получают на товары, которые производят и продают внутри этих стран. Продукцию без декларации о соответствии таможня не пропустит, пока импортер не оформит документы, груз будет на складе временного хранения.
Шаг 4. Зарегистрироваться в системе «Честный знак»
Как зарегистрироваться:
- Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (как это сделать, рассказали в пункте 2);
- Установить программное обеспечение для работы с электронной подписью по инструкции;
- Зарегистрироваться в системе мониторинга.
Подробнее о регистрации для розничной торговли — на сайте «Честного знака». Для производителей, импортеров и оптовых поставщиков — своя инструкция.
Шаг 5. Зарегистрироваться в ГС 1
Производители и импортеры поднадзорных товаров должны вступить в ассоциацию автоматической идентификации «ГС1 РУС», чтобы получать коды товара (GTIN) на каждую модель. Без GTIN нельзя заказать код маркировки.
На данный момент регистрация в ГС1 составляет 25.000₽ , но с помощью GetMark данная сумма составит 3.000₽. Наши менеджеры помогут и подробно объяснят, как зарегистрироваться в ГС1. GetMark является официальным партнером ГС1.
Остальные шаги вы можете найти на нашем сайте. Переходите и получайте полный чек-лист от системы маркировки GetMark.
Наши преимущества
- Работа в режиме одного окна
- Удобный интуитивно понятный интерфейс
- Возможность разделять роли пользователей
- Добавление неограниченного количества сотрудников в личный кабинет
- Добавление нескольких организаций и быстрое перемещение между ними
- Поточный сценарий от получения GTIN и заказа кодов маркировки до отгрузки
- Защита от пересортицы, проверка сканированием
- Создание шаблонов этикеток с собственным дизайном
- Персональная, оперативная поддержка для решения все Ваших вопросов по маркировке
ЕСТЬ ДВА ВАРИАНТА решения вопроса с маркировкой:
Вариант 1 - Вам нужно изучить всю информацию про маркировку исамостоятельно ее внедрить.
Вариант 2 - Начать работать с маркировкой в GetMark.
О нас
GetMark - простое и удобное решение для автоматизации процессов и отслеживания движения товаров в рамках федерального закона Nº 487 - Ф 3. Данный закон меняет существующие бизнес-процессы и формирует новые требования к торговле.
GetMark позволит бизнесу соблюсти новые требования без финансовых и временных потерь. Приложение доступно на компьютере, телефоне и ТСД. GetMark позволяет оптимизировать процессы, связанные с маркировкой, делая их прозрачными, понятными и быстрыми.
Облачная платформа управления сценариями бизнес-процессов торговли GetMark не требует установки. Вход в онлайн-версию производится с помощью ссылки https://app.getmark.ru или с главной страницы сайта http://getmark.ru/ по нажатию на Вход/Регистрация. Регистрация производится по номеру телефона или e-mail.
Благодаря интеграции с ГИС МТ, Национальным Каталогом, GS1 RUS описание товаров и заказ кодов маркировки производится в едином личном кабинете. Ввод в оборот, отчёты о нанесении выполняются прямо в заказе кодов маркировки, сразу после генерации этикеток.
GetMark интегрирована с ЭДО СБИС и ЭДО Такском, что позволяет отправлять УПД напрямую из личного кабинета Getmark. Наши партнеры: Сколково, ГС1, Честный Знак.
