Меня зовут Наталья и я работаю в рекрутинге более 15 лет. Я заметила, что кандидаты чаще всего допускают одну ошибку — присылают отклики без сопроводительного письма. Рассказываю, почему важно писать cover letter работодателю, и как правильно это делать.
Что такое сопроводительное письмо и зачем оно нужно
Сопроводительное письмо — это письмо кандидата, которое обычно прикладывают к резюме при отклике на вакансию. В сопроводительном соискатель объясняет, почему он подходит на определенную должность, и какую пользу может принести бизнесу. При большом количестве откликов письмо может стать основанием для приглашения на собеседование.
Сопроводительное — не обязательное условие отклика. Но именно оно помогает кандидату:
- выделиться на фоне других;
- привлечь внимание рекрутера;
- объяснить свою мотивацию;
- повысить шанс, что его отклик рассмотрят.
Некоторые компании используют письмо как фильтр и автоматически отсеивают отклики без сопроводительных. Также на многих job-сайтах отклик можно отправить только при наличии письма работодателю. Поэтому полезно знать, как пишутся такие письма, чтобы увеличить шансы на дальнейшее общение с работодателем.
Даже если работодатель не указал о необходимости сопроводительного, лучше его написать. Это не займет у вас более часа, но сделает отклик более заметным среди сотен и тысяч других.
Каким должно быть письмо
Как рекрутер, советую писать сопроводительное длиной в 3-5 абзацев. Это должен быть целостный грамотный текст, который понятен даже при беглом прочтении. Стиль письма стоит делать умеренно деловым, но не слишком формальным — без канцеляризмов и сложных речевых конструкций.
Главное — сопроводительное должно быть индивидуально для каждой вакансии. Нет смысла рассылать всем компаниям один и тот же шаблон, рекрутеры легко распознают и отсеивают такие отклики. По содержанию сопроводительного должно быть понятно, что вы действительно прочитали вакансию, а не просто не глядя кинули отклик.
Структура письма
Стандартное сопроводительное состоит из нескольких смысловых частей:
Приветствие. Поздоровайтесь с тем, кто откроет письмо. Например, «Елена, здравствуйте!»
Вступление. Представьтесь и скажите, на какую вакансию претендуете. Если отправляете письмо напрямую, а не через job-сайт, укажите, откуда узнали о вакансии.
Основная часть. Объясните, чем вас привлекла вакансия, и почему вы хотите работать в компании. Расскажите, почему вы подходите на должность.
Заключение. Поблагодарите за уделенное внимание и напомните, что вы открыты к дальнейшему общению. Укажите, как с вами связаться.
Обычно каждая часть занимает по одному абзацу. Основная часть может состоять из 2-3 абзацев и включать списки, ссылки на портфолио и другую информацию.
Перед написанием сопроводительного внимательно читайте вакансии. Иногда рекрутеры пишут в них требования к сопроводительным, без соблюдения которых ваш отклик не рассмотрят. Например, вас могут попросить приложить ссылку на портфолио, выполнить тестовое задание или включить в письмо определенную информацию.
О чем можно писать в сопроводительном
В сопроводительном уместно кратко рассказать о вашем опыте, знаниях, навыках и достижениях. Не стоит описывать весь свой карьерный путь — достаточно показать, что вы решали задачи подобные тем, что нужны работодателю.
Также в сопроводительном можно указать вещи, в которых вы не соответствуете вакансии. Например, компания требует опыт работы 3 года, а у вас только 2. Так рекрутер сразу отметит вашу честность и, возможно, пригласит на собеседование несмотря на недостаток опыта.
В сопроводительном можно ненавязчиво шутить и делать комплименты. Но это уместно только в случаях, когда вы хорошо знакомы с компанией и знаете, что подобное не вызовет негатива. Также в письме можно кратко рассказать о проектах, над которыми вы работали.
Чего не стоит писать в сопроводительном
При написании сопроводительного не стоит:
- пересказывать содержание резюме или копировать текст оттуда;
- давить на жалость и говорить, что вам срочно нужна работа;
- излишне льстить работодателю и говорить, что вы мечтали работать в их компании всю жизнь;
- лить воду и говорить абстракциями вроде «у вас очень интересная вакансия»;
- задавать много вопросов о вакансии — для этого есть интервью;
- проситься на интервью, навязываться;
- врать и преувеличивать;
- не описывайте нерелевантный опыт и навыки;
- писать с ошибками и опечатками;
- рассказывать лишние факты о себе, например, что вы любите собак или у вас двое детей.
Не используйте нейросети или готовые шаблоны для сопроводительных. Иначе выйдет что-то подобное.
Всегда пишите сопроводительное, когда откликаетесь на вакансию — это многократно увеличит шанс, что вашу кандидатуру рассмотрят. Как рекрутер я убеждена, что даже слабое письмо лучше, чем никакого. Желаю успехов в поиске работы! Если хотите узнать больше о наеме и поиске работы, подписывайтесь на мой канал.
