Чем ближе праздники, тем ярче новогоднее настроение — и слабее рабочее. Фокусироваться на задачах хочется всё меньше, ведь в голове лишь мысли о том, что «ещё немного — и отдыхать». А в это время, наоборот, подходят дедлайны у многих проектов, нужно успеть сделать работу на конец декабря и январские. В общем, куча дел!
Многие начинают гнаться за количеством выполненных задач — что в итоге приводит к нездоровой, даже токсичной продуктивности. Как следствие — выгорание и куча стресса, которое на праздниках заедаешь оливье. Чтобы к этому не привести, поддержите баланс в работе. И поэтому вот тебе восемь в правил по выживанию перед праздниками.
Как оставаться продуктивным в последнюю рабочую неделю
Большинство советов применимы не только к Новому году. Если есть проблемы с концентрацией — попробуй использовать один из упомянутых советов:
Распланируй неделю
Когда работаешь без плана, тратишь кучу времени неэффективно. Чтобы этого избежать и продуктивно закончить год — распланируй последнюю рабочую неделю. Вот как это сделать:
- Выпиши все задачи, которые нужно сделать до конца года. Проанализируй, что нужно сделать в ближайшее время, а что позже.
- Распредели задачи по приоритетности, а затем впиши в расписание сначала важные задачи, с дедлайном и встречи.
- Заблокируй время на задачи — укажи у каждой задачи время начала и окончания. Это поможет эффективнее составить расписание.
- Затем распредели оставшиеся задачи на свободное время.
Есть метод «Съешь лягушку» — сделай сначала что-то неприятное или отталкивающее. В случае работы закрой сначала сложные задачи, которые постоянно откладываешь, а затем приступай к лёгким.
Не бери новые задачи
Постарайся на этой неделе сфокусироваться на текучке и старых задачах, чтобы закрыть их и спокойно уйти отдыхать. Новые задачи по возможности перенеси на следующий год — чтобы не делать всё в экстренном режиме.
Отложи масштабные обновления
Если планируешь ввести крупные обновления, всегда есть риск не успеть где-то. Поэтому не старайся успеть как можно больше, а потом разбирать баги — лучше отложи крупные задачи.
Например, если разрабатываешь приложение и планируешь введение нового функционала, нужно много времени для тестирования, прощупывания почвы, сбора фидбека. Если выкатить обновление быстро, можно все новогодние чинить баги.
Составь список целей
Конец года — отличная возможность проанализировать прошлый опыт и поставить новые личные и рабочие цели. Удели этому время и продумай стратегию, которая поможет продуктивно начать новый год.
Создай план на следующий год — это поможет не тратить время впустую, а целенаправленно добиваться желаемого. Проанализируй, чего хочешь добиться глобально, а затем выпиши шаги, которые тебе в этом помогут. Это — твои цели на 2024 год.
Попробуй диджитал-детокс
Держи в голове мысль, что сосредоточиться нужно на небольшой период — так сказать, последний рывок. Это поможет сконцентрироваться на задачах. А чтобы не отвлекаться, отключи уведомления из мессенджеров и социальных сетей.
Ещё можешь поставить блокировку на приложения — например, поставилаограничение по часу на каждую соцсеть. Очень мотивирует грамотнее распорядиться этими часами.
Подведи рабочие итоги
Если управляешь командой, советуем проводить ревью — разговоры наедине с каждым сотрудником для подведения итогов. Мы в WEEEK проводим ревью раз в квартал — там наш босс делится нашими успехами и советует, как улучшить рабочий процесс. Комплименты мотивируют достигать успехов!
А для тебя это возможность улучшить свою работу — сотрудники также делятся обратной связью и тем, что им не нравится в твоём подходе или рабочем процессе в целом.
Поставь помодоро-таймер
Как я писала выше, мысль о фокусе на короткий период помогает не отвлекаться. Поэтому советую использовать метод Помодоро.
Согласно методу время делится на отрезки по 25 и 5 минут, которое контролируется с помощью таймера. 25 минут фокусируешься только на работе, а потом 5 минут отдыхаешь. Это мотивирует держать концентрацию!
Откажись от мультизадачности
Когда делаешь несколько дел одновременно, организм чаще вырабатывает гормон стресса. Как следствие — снижаются когнитивные функции и концентрация внимания. Лучше заблокируй время на одну задачу и переключись, как закончишь, а не делай впопыхах всё и сразу.
И не забудь — праздники, оливье и «Один дома» уже близко! Стоит поработать усердно ещё неделю, и можно отдыхать со спокойной душой. Команда платформы WEEEK поздравляет тебя с наступающим Новым годом. :)
