Сейчас из-за постоянных экономических и политических изменений в мире, конкуренция становится все более острой для бизнеса из разных сфер. Выйти предприятию на новый уровень поможет повышение производительности труда. Однако достижение этой цели требует сбалансированного и осмысленного подхода. В статье рассмотрим несколько важных шагов.
Какие есть факторы
Прежде чем приступить к изменениям, важно понять, какие основные факторы влияют на производительность труда.
Социальные факторы
Сюда входит уровень квалификации персонала, их мотивация выполнять работу и атмосфера в коллективе. Чувство причастности работников к общему делу и соответствие их ценностей с целями компании также существенно влияют на продуктивность. Работоспособность сотрудников повышается благодаря эффективному управлению, развитию корпоративной культуры и социально-экономической среды внутри организации.
Организационные факторы
Организация производства с нулевой фазы может включать в себя выбор наилучшего оборудования, разработку эффективных линий производства и обеспечение быстрого взаимодействия между отделами.
Внешние факторы
К ним относятся отраслевые и экономические изменения, такие как пандемия, санкции, перебои с поставками, погодные изменения и многое другое. Важно проводить регулярный анализ внешних факторов, используя методы стратегического управления, такие как SWOT-анализ, чтобы выявить сильные и слабые стороны, а также возможные угрозы. На основе этого анализа бизнес должен разрабатывать стратегии приспособления, чтобы эффективно реагировать на изменения в окружающей среде.
Факторы основного капитала
Основной капитал представляет собой накопленные материальные активы, используемые в производственных процессах, такие как здания, оборудование, транспортные средства. Чем больше предприятие будет вкладываться в современные технологии, тем выше будет его производительность труда.
Автоматизация работы
Автоматизация рутинных и монотонных задач, таких как обработка данных, создает возможность сосредоточить усилия персонала на более сложных и стратегически важных целях. Основное преимущество автоматизации заключается в улучшении качества обслуживания клиентов и оптимизации управленческих решений. Внедрение чат-ботов, онлайн-заказов и систем управления цепочкой поставок сокращает время реакции на запросы клиентов и обеспечивает оперативность в принятии стратегических решений на уровне руководства.
Кроме повышения эффективности, автоматизация способствует снижению издержек, улучшению безопасности и обеспечивает постоянное обучение сотрудников. Благодаря внедрению современных технологий в различные сферы бизнеса, компании становятся не только производительнее, но и лучше подготовленными к вызовам быстроразвивающегося рынка.
Объективные показатели
Key Performance Indicators (KPI) и Objectives and Key Results (OKR) представляют собой системы метрик, которые позволяют компаниям измерять и оценивать свой прогресс в достижении стратегических целей.
KPI измеряются в процентных значениях или абсолютных числах и обычно связаны с операционными аспектами бизнеса. Например, процент выполнения проектов, уровень удовлетворенности клиентов и так далее. OKR же состоят из целей и ключевых результатов: цели формулируются кратко и вдохновляюще, а ключевые результаты представляют конкретные и измеримые шаги для их достижения. KPI меняются редко, а OKR периодически обновляются в течение кратких циклов, например, квартала.
Внедрение KPI и OKR-контроля обеспечивает прозрачность и структурированный подход к оценке производительности. Они помогают выявлять слабые места, реагировать на изменения в окружающей среде и динамично корректировать стратегию компании. Эти инструменты становятся ключевым мостиком между стратегическим видением компании и ежедневными операционными решениями, обеспечивающим баланс между краткосрочными и долгосрочными целями.
Использование современных технологий
Многие до сих пор скептически относятся к использованию ИИ в целях повышения выпуска продукции и увеличения эффективности. Важно понимать, что внедрение современных технологий на производстве не равняется замене человеческого труда. Справиться со сложными задачами и найти ключ к решению проблем поможет именно синтез человека и искусственного интеллекта.
Такое сотрудничество продолжает показывать выдающиеся результаты. Инвестирование в анализ рабочих процессов и их оптимизацию значительно увеличивает производительность труда. Например, РСМП (рекомендательная система менеджмента производительности), разработанная компанией ИРИС, помогла заводу «ЖБ-Энерго» увеличить выпуск продукции за смену с 115 единиц до 170.
Увеличение производительности труда — это долгосрочный процесс, требующий внимательного планирования и реализации. Автоматизация, использование современных технологий и четкое определение целей через KPI и OKR позволяют бизнесу сохранять конкурентоспособность, не подвергая себя финансовым рискам. Реализация этих шагов поможет компании не только увеличить эффективность труда, но и сохранить стабильность в долгосрочной перспективе.
