Недавно одному предпринимателю налоговая доначислила несколько миллионов рублей налогов, посчитав премии, которые выплачивались сотрудникам, необоснованными. При окладе сотрудника в 45-60 тысяч рублей, премия на каждого составляла около 1,5 млн рублей.
Рассказываем, на какие моменты обратили внимание налоговики и как предпринимателям не допустить подобных ошибок.
На что обратила внимание налоговая
1. Выплата премий не основана на нормах трудовых договоров.
2. Неясно, на основании каких критериев оценивался труд сотрудника, и какие показатели были учтены при расчете премий.
3. Размер премий превышает зарплату в 100-120 раз.
4. Нет доказательств достижения высоких результатов в работе.
Что нужно сделать, чтобы не попасть в неприятности
1. Введите приказом директора Положение о премировании, в котором установите четкие и прозрачные критерии премирования. Например, процент от продаж или заключение важных сделок.
2. В трудовом договоре с сотрудником пропишите премиальные выплаты.
3. Составьте документы, свидетельствующие о том, что сотрудник действительно выполнил условия для премирования (служебные записки, доклады и тп).
4. Премия не должна выплачиваться за счет чистой прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений. Основание — пп. 1, 22 ст. 270 НК РФ.
5. Расходы на выплату премий должны быть экономически обоснованы и направлены на получение дохода. Основание — п. 1 ст. 252 НК РФ.
6. Расчет премии должен учитывать адекватность ее размера к окладу сотрудника и финансовому состоянию компании.
AdvoCall — приложение для вызова или консультации с адвокатом. С помощью тревожной кнопки можно вызвать адвоката в экстренной ситуации: например, при задержании, допросе, обыске или ДТП. Также можно проконсультироваться с юристом в чате или заказать оформление документа. Для бизнеса доступна услуга защиты всей компании.
Скачать AdvoCall в App Store: https://apps.apple.com/ru/app/advocall-вызов-адвоката/id1180955489
Скачать AdvoCall в Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=me.advocall.app.client&hl=ru&gl=US