Эксперты предвещают, что к 2028 году 73% компаний будут иметь в штате удаленных сотрудников. Пока количество дистанционной занятости продолжает расти, работодателям не помешает подробнее изучить правила охраны труда удаленных сотрудников. Тем более, их не так уж и много, а этой статьи будет достаточно, чтобы быть готовыми к любым изменениям!
➡ Как работодателю охранять труд «удаленщиков»
Если вам кажется, что отсутствие сотрудника в офисе = отсутствие лишних обязанностей, но знайте, что это вовсе не так. Работодатель имеет ряд обязанностей по обеспечению безопасного рабочего процесса перед персоналом дистанционным персоналом – это регулирует ст. 212 ТК РФ.
Помните, что форматы удаленной работы могут быть разными: от полного до частичного. Это оказывает значительное влияние на требования охраны труда.
Так, спецоценку условий труда сотрудника на полной удаленке не проводят по ст. 3 Закона № 426-ФЗ. При этом, в случае частичной удаленной занятости, даже если работник всего 1 раз в месяц появляется в офисе, спецоценка его рабочего места на территории организации уже необходима.
По этому же принципу проводится и любое другое обучение по охране труда. Если сотрудник работает только из дома, то его можно освободить от обучения, но, если он хотя бы иногда работает из офиса, то обязан его пройти.
Это также можно сделать в удобном онлайн-формате. На онлайн-платформе Courson можно проводить внутреннее обучение по охране труда, следить за прогрессом работников и вести электронную документацию с постоянным доступом к Кабинету предприятия.
Поскольку удаленные работники трудятся за пределами территории работодателя, обеспечивать безопасность и санитарию на рабочем месте вне офиса не потребуется. Но существует ряд других требований по охране труда.
➡ Инструктаж по работе с оборудованием
Если ваш удаленный сотрудник пользуется техникой компании, то для него нужно провести инструктаж.
В случае использования сотрудником личного оборудования потребности в инструктаже нет – об этом говорится в Письме Минтруда № 15-2/ООГ-493.
Объясните работнику, как запускать программы, пользоваться рабочим пространством и прочие особенности работы компании
Имейте в виду, что закон внимательно следит за выполнением этой обязанности – штраф за допуск к работе без инструктажа ведет к штрафам суммой вплоть до 130 000 руб.
➡ Расследование обстоятельств несчастных случаев
Ваш сотрудник сломал ногу в рабочее время? Вам придется выяснить, почему это произошло. Удаленные сотрудники, как и офисные, застрахованы от профессиональных болезней и травматизма в соответствии со ст. 229 ТК РФ. Это необходимо для того, чтобы узнать, связан ли НС с рабочим процессом.
Расследование проводит специальная комиссия, которая должна выяснить следующие детали:
- дата, время и место НС;
- его взаимосвязь с выполнением рабочих обязанностей;
- проводился ли инструктаж по охране труда для дистанционных работников;
- соблюдал ли сотрудник требования по безопасности.
Согласно абз. 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ работодатель обязан застраховать удаленных сотрудников от от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а за сокрытие факта НС последует штраф до 10 000 руб.
А еще, если работа удаленного сотрудника связана с автомобильными поездками, но не является водителем по должности, то в соответствии со ст. 213 ТК РФ он обязан проходить регулярные медосмотры.
На этом все! Если у вас есть вопросы, то их можно задать в комментариях к этой статье и мы обязательно ответим! Если публикация была полезна, то поставьте ей лайк 👍 и не забудьте подписаться на наш канал, чтобы не пропускать полезные материалы!
Вас также может заинтересовать
➡ Новые правила профилактики рисков в пожарной безопасности 2024