Илья, владелец производства спецодежды «ПрофТекс»
В январе прошлого года наше предприятие заключило крупный контракт на пошив спецодежды для медицинских учреждений. Рассчитав нагрузку на персонал и производственные мощности, мы пришли к выводу, что имеющихся сотрудников не хватит. Для комфортной работы нужно было нанять еще несколько швей и работников склада. Среди новых сотрудников было два человека из Таджикистана. До этого момента мы никогда не нанимали иностранных граждан, и нашей кадровой службе пришлось заняться изучением этого вопроса, что значительно затруднило их работу. После проверки документов новых сотрудников, мы подписали с ними трудовые договоры, и они приступили к работе.
Через неделю ожидалась проверка ФМС. Мы не ожидали проблем, ведь все документы у наших новых сотрудников были в порядке. Мы тщательно проверили сроки действия их патентов, а также остальных разрешительных документов. Но в ходе проверки были обнаружены ошибки в их трудовых договорах. Кадровая служба выдала на подпись рабочим стандартные договоры, в то время как должна была составить индивидуальные, с учетом новых требований миграционного законодательства. Предприятию выписали штраф в размере 70 тысяч рублей за каждого неправильно оформленного сотрудника. Попытки обжаловать штраф ни к чему не привели, и его пришлось выплачивать.
Чтобы решить проблему с неправильным оформлением иностранных сотрудников, обратились в аутстаффинговую компанию ЦенТрМиг. Их специалист приехал на наше предприятие и сам составил весь пакет документов для каждого рабочего прямо на месте. После консультации мы решили воспользоваться их услугой аутстаффинга, и вывели за штат предприятия всех иностранных сотрудников. Также через их компанию наняли еще троих работников склада, и их полным оформлением занимался сам ЦенТрМиг. Они же отслеживают сроки действия их разрешительных документов и по необходимости продлевают их. Мы успешно прошли еще две проверки и больше не опасаемся штрафов за неправильное оформление документов, сотрудничаем с ЦенТрМиг до сих пор.
