Совмещение должностей: как оформить начало и окончание работы

Работа на условиях совмещения выполняют только при наличии письменного согласия сотрудника (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Как именно его оформить, закон прямо не указывает. На практике возможны два варианта.

Вариант 1: работник подает заявление на предложении работодателя о совмещении. Логичнее начать оформление с предложения работодателя о совмещении. В этом документе следует описать все его условия: срок, обязанности, размер доплаты.
Далее нужно получить на него согласие от работника. Сделать это можно как в самом предложении работодателя в виде отметки, так и в отдельном заявлении.

Вариант 2: сотрудник сам подает заявление о готовности работать на условиях совмещения. Возможен вариант, когда сотрудник сам подает работодателю заявление на совмещение должностей с описанием условий, на которых он готов трудиться. Заявление обязательно должно быть подписано работником с указанием даты.

На основании названных документов стороны заключают соглашение о совмещении должностей, где прописывают все его необходимые условия: срок, содержание и объем работы по совмещению, размер доплаты (ст. 57, 149, 151 ТК РФ). Такое соглашение заключают в двух экземплярах и подтверждают подписями сторон.

Когда соглашение подписано (либо трудовой договор (совмещение должностей) – дополнительное соглашение к нему), издайте приказ о совмещении должностей. В приказе отразите новые обязанности сотрудника, период совмещения и доплату за него. С этим документом ознакомьте работника под роспись.
При совмещении профессий (должностей) не забудьте ознакомить сотрудника с новой должностной инструкцией и документами по охране труда (ст. 8 ТК РФ).

Сотрудник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. Инициатор отказа обязан предупредить об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Прекращение работы по совмещению возможно в двух случаях:
1. истек его срок;
2. одна из сторон решила прекратить его досрочно.

В первом случае составлять дополнительных документов не нужно. Во втором случае стороне – инициатору следует направить другой стороне предупреждение (уведомление) в произвольной письменной форме не менее, чем за три дня до прекращения работы на условиях совмещения.