Если ваши предприятия работают под разными юридическими лицами, но ведут складской учет в одной базе, вы наверняка знакомы с необходимостью оформления множества документов при перемещении товаров между ними. А что, если мы скажем, что можно заменить все эти приходы-расходы одним документом?
В StoreHouse 5 есть решение, которое облегчит работу бухгалтера – документ «Внутренняя продажа». Он нужен для перемещения между собственными юридическими лицами внутри одной базы StoreHouse с возможностью указать отпускную цену на товары. По сути – это связанные расходная и приходная накладные в один документ.
Часто складской учет делится на разные склады или рестораны, работающие под одним юридическим лицом. Если между ними идет обмен продуктами, полуфабрикатами или готовыми блюдами, оформить это в системе можно с помощью документа «Внутреннее перемещение». Товары переместятся с одного подразделения на другое по себестоимости.
Но как быть в случае, если заведения принадлежат разным юридическим лицам и товары не передаются, а продаются с наценкой? Например, производство готовит десерты и продаёт их ресторанам. В этом случае внутреннее перемещение не подойдёт.
Чтобы при передаче сделать наценку на товары, бухгалтеру придётся оформлять два документа: расходную накладную со склада-отправителя, указывая отпускную цену, и приходную накладную на складе-получателе.
Внутренняя продажа сэкономит время, потому что эти два документа заменяются одним.
Создаётся эта накладная точно так же, как и внутреннее перемещение. Указывается отправитель и получатель, перечисляются передаваемые товары. Но в отличие от внутреннего перемещения, передача происходит не по себестоимости, а по заданной отпускной цене.
Цены могут назначаться вручную или рассчитываться автоматически. Например, если производство передаёт в рестораны продукцию с наценкой в 15%, рассчитайте отпускные суммы по формуле: себестоимость + 15%.
В документе предусмотрено две даты – расхода и прихода, так как отгрузка и получение товаров могут произойти не за один день.
В случае если склад-поставщик и получатель ведут два разных бухгалтера, настройте двухэтапную активацию документа. Первый сотрудник создаёт накладную и активирует её со своей стороны, а второй, после получения товаров, проверяет данные и активирует от себя. Без подтверждения двух человек документ считается нерабочим.
Внутренняя продажа решает проблему перемещения товаров между собственными юридическими лицами, увеличивает скорость работы и исключает ошибки, так как на склад-получатель приходят ровно те товары, которые были переданы со склада-поставщика.
Подробнее о работе с документом читайте в нашей базе знаний.
Переходите на наш сайт, чтобы узнать подробнее о тарифах r_keeper.
