Юридическое лицо может снять квартиру в аренду у Владельца - физического лица. Законодательством это не запрещено.
Такой вид аренды регламентируется гл. 35 ГК РФ. И согласно ч.2 ст. 671 ГК РФ юридическое лицо может использовать арендованную квартиру только для проживания граждан (сотрудников).
Законом запрещена аренда квартиры под офис или другие цели, кроме проживания граждан. В случае нарушения Арендодатель имеет право потребовать расторжения договора и возмещения убытков. А Арендатору может дополнительно грозить административный штраф (ч.1 ст. 7.21 КоАП РФ, для юридических лиц: от 20 тыс. до 30 тыс. рублей).
Договор аренды квартиры с юридическим лицом по составу не отличается от договора найма. Изменится название договора на «Договор аренды жилого помещения».
От юридического лица подписывать договор будет генеральный директор, либо сотрудник по доверенности. В договор необходимо включить реквизиты доверенности, а копию такой доверенности необходимо будет подшить (приложить) к договору.
С юридическим лицом можно заключить как краткосрочный, так и долгосрочный договор аренды. При этом срок краткосрочного договора составляет менее одного года и не подлежит обязательной регистрации.
Документы на регистрацию договора аренды подаются через МФЦ.
Для регистрации договора аренды потребуется оплатить госпошлину: 2000 рублей для физлиц или индивидуальных предпринимателей и 22000 рублей для юридических лиц.
В договоре можно прописать то, что оплату НДФЛ 13% будет производить юридическое лицо. Но если у Вас зарегистрирован режим самозанятого, то Вы можете самостоятельно оплачивать налог в размере 6%. Для этого укажите это в договоре аренды. После каждого перечисления платежа по аренде необходимо сформировать и предоставить юридическому лицу чек.
При формировании чека потребуется полное наименование организации и ИНН. Эти сведения должны быть обязательно отражены в договоре аренды.
Какие плюсы могут быть для Владельца от сдачи квартиры юридическому лицу:
🔹 Стабильность, надежность платежей;
🔹 Организации часто готовы платить большую арендную плату;
🔹 Проживать в квартире могут только сотрудники организации;
🔹 Можно потребовать увеличить страховой депозит в два раза;
🔹 Снижается риск мошенничества (Владельцу необходимо будет перед заключением договора получить копии документов по юридическому лицу);
🔹 Организация ведет учет выплаченных средств физическому лицу, поэтому по заявлению Владельца организация может начислять и перечислять налоги;
🔹 В случае возникновения претензии решение спорной ситуации в какой-то степени упростится, так как юридическое лицо никуда не исчезнет.
Как всегда есть и минусы при сдаче квартиры юридическому лицу. Вот они:
🔶 Часто высокие требования к квартире: уровень комфорта, хороший евроремонт, полный комплект мебели и бытовой техники;
🔶 Компании накинут одну тысячу рублей к договору «сверху», но будут «трамбовать» Владельца по условиям договора (юристы «отрабатывают свой хлеб» и не рассчитывайте на то, что они что-то пропустят);
🔶 Часто организации вводят в заблуждение Арендодателя. Иногда говорят Владельцу, что в квартире будут проживать менеджеры и управленцы. На деле это может оказаться три пьющих прораба, которые испортят ремонт и бытовую технику;
🔶 Жилье может быть использовано в качестве своеобразной гостиницы для разных сотрудников. И Владелец вряд ли об этом узнает. Частые смены жильцов могут осложнить отношения с соседями.
Выбор, конечно не простой, но он за Вами. Основной рецепт в сдаче квартиры юридическому лицу состоит в правильно составленном, грамотном договоре аренды. Именно этот документ будет основанием для решения спорных вопросов и разбирательств в суде. Поэтому отнеситесь к договору аренды максимально серьезно.
