Бытует мнение что самые популярные документы для исследователя родословной - метрические книги. И это верно, если речь идет о дореволюционной России. Все меняется если изучаете жизнь предков советского периода. В этом случае справки из ЗАГС с иными сведениями - ваш незаменимый помощник в поисках. Ниже расскажу что это за инструмент и как он поможет найти предков.
История вопроса
Вспомним, что еще 15 лет назад не существовало МФЦ. Поэтому для регистрации актов гражданского состояния (рождение, бракосочетание, смерть,, усыновление а др.), нужно было посетить орган ЗАГС. Основной учетный документ ЗАГСа, в который заносят рождение человека или его вступление в брак - это актовая книга.
Органы ЗАГС образованы в соответствии с Декретом ВЦИК, СНК РСФСР от 18.12.1917 "О гражданскомъ браке, о детяхъ и о веденiи книгъ актовъ состоянiя". Этим же документов введены в оборот актовые книги.
С 1917 года все важные события в жизни человека регистрировались в ЗАГС. Только после официальной регистрации в ЗАГСе рождение, брак или смерть стали считаться юридическими событиями.
И сегодня в России существует Единый реестр ЗАГС. Но в него вносятся не все сведения из актовых книг, а лишь те, что необходимы для выдачи Свидетельств.
Согласно ст. 77 ФЗ "Об актах гражданского состояния" актовые записи в ЗАГС хранятся 100 лет. Затем они передаются в архивы. Поэтому ранние актовые записи 1918 -начала 20 х годов (до 1926 г.) стоит искать в региональных архивах. Например, актовые записи по Московской губернии хранятся в Центральном государственном архиве Московской области.
Свидетельство или справка?
О каждом рождении или бракосочетании можно получить Свидетельство. В нем отражена основная информация о событии. Например, в свидетельстве о бракосочетании указаны ФИО родителей, их дата и место рождения и т.п. Но в первичной актовой записи ("бумажной") помимо этих сведений есть и другая информация. Именно за этой "скрытой" инфой и открыт "сезон охоты". Чтобы узнать дополнительные данные, нужно запрашивать справку с иными сведениями ЗАГС.
Если в ЗАГС или МФЦ запросить справку о рождении, не указывая, что нужна справка с "иными сведениями", то эта графа будет пустой. То есть такая справка по содержанию не будет отличаться от Свидетельства о рождении.
А в справке с иными сведениями есть основное инфо о событии и дополнительная графа "иные сведения". В разные исторические периоды в графе указывали различные данные. Это, например, место работы родителей на момент брака или адрес человека, сообщившего о смерти родственника.
С правовой точки зрения Свидетельство и Справка имеют одинаковую юридическую силу. Оба документа подходят для подтверждения родства. Однако заказать справку в МФЦ дешевле - 200 руб., а свидетельство - 350 руб.
Иными словами справка с иными сведениями - официальный документ, подтверждающий факт родства. А заодно - она важный генеалогический источник - из нее можно узнать необходимые сведения о профессии своих предков, их месте жительства и т.п.
Пример справки с иными сведениями
На сегодняшний день я получил пока 3 справки с иными сведениями. Заказывал их через сайт госуслуги. Потом приходил лично в МФЦ, показывал оригиналы документов о родстве. И спустя неделю получал готовые справки. Вот одна из них.
Как видим, в справке о рождении указаны те же данные, что и в свидетельстве. ФИО родителей, ребенка, национальность.
Но в графе "иные сведения" дано гораздо больше информации! Тут и возраст родителей на момент рождения сына, их профессии, адрес проживания.
Как получить справку с иными сведениями?
Есть несколько вариантов:
- Позвонить/написать по эл. почте непосредственно в ЗАГС
- Подать заявление в МФЦ ( в Москве на сайте https://www.mos.ru/pgu2/landing/target/7700000010000039744 )
- Направить заявление через госуслуги.
Я пользовался третьим способом. Для меня так удобнее, тем более в интернете нашел неплохую видеоинструкцию о заявления через госуслуги от Ирины Бивол: https://www.youtube.com/watch?v=1ps_BC_i_V8
Также Ирина составила "Шпаргалку" для получения справки с иными сведениями. Я приобрел эту работу, она помогла в получении справки. "Шпаргалка" рассказывает, какую информацию вносили в актовые книги ЗАГС в разные периоды истории. Напомню что в 30-е и 70-е годы 20 века в актовые книги вносили различную информацию. "Шпаргалка" удобна если знаете в каком году родился/женился/умер родственник. Сразу поймете, какие конкретно "иные сведения" нужно запросить в справке. Приобрести "Шпаргалку" можно тут: https://zags.txt-zateinik.ru/
Если нужно определить место рождения человека, умершего до 1970 года обязательно закажите справку с иными сведениями. По информации из нее вы косвенно определите место рождения. К примеру может быть указано, что гражданин проживал с рождения в конкретной местности.
В итоге
Теперь вы знаете насколько информативна справка с иными сведениями по сравнению с обычной справкой ЗАГС или Свидетельством. Если вы только начали или наоборот увлеклись изучением родословной - справка упростит поиск предков.
Надеюсь было интересно, и вы почерпнули что-то новое для себя. Если что-то непонятно и есть вопросы - комментарии внизу, можно спросить )
В этом блоге - полезные статьи по изучению родословной. Хотите узнать предков - расскажу как!
Лайк+подписка= лучшая награда для автора!
