Пенсионный фонд, новое название социальный (СФР), часто делает запросы предприятиям на подтверждения стажа, зарплаты за периоды, когда не было единой электронной базы по взносам на пенсионное обеспечение.
Чаще всего просят подтвердить сведения людям, претендующим на досрочную пенсию или по другим причинам. Например, не хватает стажа. Для темы этой статьи поводы запросов не важны.
Чаще всего инициаторами запросов бывают сами кандидаты в пенсионеры. Иногда они допускают ошибки, которые сказываются на сроках назначения пенсий, размерах.
Расскажу на конкретных примерах. В начале октября прошлого года из пенсионного фонда г. Москвы пришел запрос в нашу организацию. Указаны персональные сведения, кроме СНИЛС, место и период работы. Отмечено, что трудовая книжка утеряна.
Ищем упорно, не можем найти, нигде не значится работница с такой фамилией, ни в приказах по личному составу, ни в лицевых счетах.
Трудилась она в одном из наших филиалов, который давно ликвидирован. Все документы переданы к нам. Расспросить тех, кто трудился в годы ее работы, не представляется возможным. Да и не все вспомнят тех, с кем работали вместе 30-35 лет назад.
Так как поиск по фамилии результатов не дал, я изучила имена и отчества девушек, принятых и уволенных в указанные в запросе даты. На случай того, что забыли указать девичью фамилию, по какой она числилась в нашем филиале.
Это же женщина, она могла выйти замуж, сменить фамилию. В основном в других запросах было указано у женщин по две фамилии и больше.
В те времена в один день принимались и увольнялись по несколько десятков человек. Была лишь одна девушка с именем Ирина, принятая и уволенная в указанные в запросе даты. Но отчество и фамилия не совпадали.
Пришлось ответить отказом и просьбой уточнить фамилию. И только в прошлом месяце этого года, спустя больше 7 месяцев, пришел повторный запрос.
На удивление уже и копия трудовой книжки была приложена. В ней три отметки о смене фамилии. Странно, но и отчество раньше в запросе было другое, только что первая буква совпадала. Но здесь возможна ошибка специалиста пенсионного фонда, делавшего запрос.
Вот так сам человек может оттянуть срок назначения себе пенсии (она претендовала на досрочную). Сначала сказала, что книжка трудовая утеряна, а потом вдруг нашла.
Даже если и не сохранилась трудовая книжка, то можно было бы сообщить в пенсионный фонд свою добрачную фамилию, по которой у нас работала. Хотя на все нужны подтверждающие документы. Утеряна книжка, можно предъявить свидетельство о браке.
Другой пример. Здесь уже вина не работника, а сотрудника организации. Поступил очередной запрос на подтверждение стажа. Копия трудовой книжки приложена. Но печать организации ни в дату приема, ни в дату увольнения не просматривается четко. Вообще не видно ни одной буквы.
Кроме этого, записи странные. У нас обычно указывают в какую именно организацию принят работник. А там просто запись о приеме без наименования предприятия, да и профессий у нас таких не было.
Инспектор отдела кадров позвонила в пенсионный фонд, который сделал запрос, в надежде, что в подлиннике трудовой книжки можно рассмотреть печать. Оказывается, там тоже не видно. Запрос сделан со слов женщины. Она указала на запись в трудовой книжке и сказала, что работала в одном из наших филиалов.
Как вы поняли, на нее сведений тоже не нашли, иначе бы я об этом случае не писала. В указанные даты не было зарегистрированных номеров приказов, указанных в записях трудовой, и зарплата такой работнице не начислялась.
Жаль, что в запросах не указывают номера телефонов для связи с теми, кто обращается в пенсионный фонд по причинам уточнения стажа, зарплаты.
Я бы попросила женщину рассказать, где именно располагалась организация, где якобы она работала, чем занималась конкретно.
Стаж всего месяц в 1988 году, на который она претендовала, но видимо и такой срок важен. По безалаберности того кто ставил печать, и не указал куда принимают, не будет засчитан стаж человеку.
Еще не все оформили пенсии, кто работал в доперестроечные времена, лучше заранее изучить свои трудовые книжки, чтобы потом не терять время.
Не всем понадобиться подтверждать стаж, но на всякий случай стоит проверить. Не только четкость печатей и правильность записей. Если есть исправления, то они должны быть обязательно заверены.
В нынешние времена пенсионные сведения в электронной базе. В будущем уже не понадобится подтверждение стажа, зарплаты, но допускают другие ошибки. Например, имя моей дочери Наталия. В страховом свидетельстве указали Наталья. Случается, и в фамилиях ошибаются, одна неверная буква и уже документ недействительный.
Каждый человек должен сам следить за оформлением его личных документов. Будьте внимательны, лучше исправлять своевременно.
