- Товарищ лейтенант, почему не выполнили мой приказ?! – кричал побагровевший от злости начальник штаба батальона на своего подчиненного. Майор был известным в части любителем щёлкать каблуками перед командованием в кабинете, и писать витиеватые, «ласкающие» глаз начальства, доклады.
Лейтенант, был добродушным, но очень смекалистым, парнем. Он не так давно выпустился из военного училища, послужил командиром взвода и сейчас исполнял обязанности помощника начальника штаба. Он ещё не успел опылиться философски-терпеливым отношением к задачам типа «не знаю зачем, но чтобы сделал» или «не важен результат, главное чтобы процесс был активным».
- Какой приказ, товарищ майор? – молодцевато спросил лейтенант.
- Я сказал Вам на прошлой неделе, чтобы Вы ПОПРОБОВАЛИ писать этот доклад более подробно, а таблицы результатов сдачи профессионально-должностной подготовки - с разбивкой по подразделениям, упражнениям и датам сдачи.
- Товарищ майор, я в точности выполнил Ваш приказ, - отчеканил, как на строевом смотре, лейтенант, - я ПОПРОБОВАЛ, мне не понравилось, и я вернулся к старому формату.
Эта реальная историю заставила меня задуматься, как нужно формулировать задачи подчиненным, а позже – и самому себе, чтобы получать тот результат, который нужен.
Нередко встречаю у людей, в процессе обмена тайм-менеджерским опытом, задачи в ежедневниках подобного рода «Сделать приятное для супруги», «Поработать над своей физической подготовкой», «Повысить эффективность своего выступления». Представляю, какой простор для творчества при выполнении подобных задач был бы у находчивого лейтенанта.
Специалисты по методике SMART постановки краткосрочных целей (задач) рекомендуют, чтобы формулировки были максимально конкретными, исключающими разночтение и слишком общие определения, какими бы интересными они ни казались.
Главный российский эксперт по тайм-менеджменту, Глеб Алексеевич Архангельский, в своей книге «Тайм – драйв» рекомендует использовать результато-ориентированные формулировки при постановке себе «гибких» (не привязанных к точному времени) задач. Для чего советует использовать сильные, действенные глаголы и ясную формулировку результата.
«СЛОВА ИМЕЮТ ЗНАЧЕНИЕ!» – часто повторяет на занятиях и консультациях известный своими преуспевшими учениками / клиентами российский эксперт по личному брэндингу Ольга Сергеевна Стрелкова.
Мой личный опыт, тоже говорит мне, что форма постановки задач и подчиненным, и себе, прямо влияет на получаемый результат. На мой взгляд, задачу себе в ежедневнике нужно ставить, как приказ для солдата. Мощно, просто и точно, как выстрел из автомата Калашникова.
Например, по перечисленным задачам это может выглядеть так: «Порадовать супругу красивым букетом роз», «Подтянуться утром 10 раз на турнике для выработки привычки», «Оживить своё выступление ярким примером из практики».
