Найти в Дзене
Лайфхаки финансиста

Несколько финансовых махинаций, о которых стоит предупредить малый и средний бизнес.

Все совпадения случайны, все ситуации выдуманные. Кроме того в конце статьи будет поднят вопрос о лоббировании/получении откатов за договор и подобную деятельность.

1. Некорректное списание расходов.

Во время сверки было обнаружено вот что: Компания отправляла на ночной депозит деньги, на утро их возвращала. Потранзакционная сверка выявила несоответствие в банковских выписках в части транзакций возврата сумм. Оказалось, что на утро, перед закрытием дня банк сторнировал транзакции возврата в период несоответствия, а потом были обнаружены периодические бухгалтерские проводки в счет прочих доходов. При этом присутствовали и выписки и платежные поручения по возврату сумм с депозитов в архиве компании, и при этом отсутствовали при скачивании документов за этот же период в банке. Как пресечь такое - никак, если люди на такое способны это можно выявить только с помощью потранзакционной сверкой выписок.

2. Недостача в кассе через пол года начала работы нового исполнительного директора.

Новый председатель правления принял кассу финансового предприятия и не пересчитал, через пол года ЦБ обнаруживает недостачу. Как предусмотреть - если Вы метите на эту позицию - составьте чек лист приема дел и строго следуйте ему.

3. Фиктивные счета и поставщики, для увеличения объема расходов и получения незаконной выгоды.

Наглый, простой способ, для настоящих хитрецов. Прокатит, если не будет инициирован разбор со стороны пострадавшего.

4. Создание нереальных бизнес-проектов для получения финансирования (инвестиций).

Вы - инвестор, инвестируете в проект стоимостью в 200 млн. рублей. А Вы спросите, есть ли подтверждение этой суммы - кроме экспертной оценки внутренней команды или оценщика от венчурного фонда. Подтверждение, а не красивая презентация.

5. Манипуляции на кадровом участке.

Мертвые души, больничные листы, исполнительные листы, авансовые отчеты. Автор тут может только сказать, что "Золотой теленок" очень интересное литературное произведение.

6. Работа с наличностью и кассой.

Этим летом в одном регионе в РФ постоянно наблюдала в магазинах, как кассиры, при оплатой наличными пробивали предчек, брали деньги и отменяли его потом. Вывод: старший кассир придуман не зря.

7. Накрутка пробега на автомобилях компании.

Чтобы накрутить пробег на современном авто - нужно такое небольшое электронное устройство и час, два в неделю посидеть в машине с ним.

8. Завышение стоимости услуг со стороны поставщика.

Автохозяйство обслуживалось у крупного автосервиса. После анализа расходов стало ясно, что сальники в один раз стоят 1500 рублей, а в другой 25 000 рублей, и так с большинством позиций, а машин у компании много, а среднее ТО вместе 15 000, стоит 65 000.

9. Ввод активов в компанию.

Просто знайте, что часто это старт рейдерского захвата.

10. Получение откатов.

Я пишу этот пункт последним, потому что до конца не уверена, так ли это плохо. Смотря в какой ситуации, смотря с кем, смотря на что это влияет. Такие штуки в РФ - преступление, на западе же - хороший инструмент развития бизнеса, с точки зрения присутствия политических интересов. А так как бизнес без политики не может существовать, то и криминализировать естественные процессы - такое себе. Но пока у нас так. И ладно когда в сделке замешаны чиновники, но, когда речь идет про голую коммерцию - то тут я бы вообще пересматривала свои понятия, в случае, если это воспринимается как что-то плохое.

Существует ли идеальное экономическое преступление?

"идеальное" - которое невозможно заметить.

По управленке возможно заметить преступление, если накосячили с равной суммой актива и пассива, а если нет - заметить сложно, если не выросли (упали) необоснованно средние суммы той или иной статьи затрат.

Если все организовывается с помощью подлога, то оценивать можно лишь при детальном изучении сущности хозяйственной операции.

P.S. 80% подозрений со стороны руководства на вопрос махинаций, которые возникали на моей практике, были ошибочны.