Так как предприниматель должен в первую очередь думать о развитии и расширении своего бизнеса, он привлекает ассистента, который помогает ему освободить голову и руки от повседневных задач и заняться более важными делами.
В прошлой статье мы говорили о том, какие именно задачи выполняет удаленный помощник.
А какие вещи сделают из вас незаменимого работника для предпринимателя, с которым вы сотрудничаете?
Для многих руководителей, кто ищет удаленного ассистента, не важно, где тот территориально находится. Намного важнее, как вы с ним сойдетесь и совпадете по взглядам на жизнь, насколько ответственны и трудолюбивы и окажетесь ли адекватным и комфортным в общении человеком.
Навыки, нужные, чтобы стать хорошим ассистентом:
- Умение планировать и организовывать.
Как свою работу (и, возможно, работу подчиненных предпринимателя), так и график самого предпринимателя. И так, чтобы это было максимально продуктивно и удобно для него.
- Таким образом выстраивать ваше сотрудничество, чтобы работодатель не ощущал, что вы, возможно, за сотни и тысячи км от него. То есть не пропадать, всегда быть на связи, при возникновении каких-либо проблем и сложностей оперативно приступать к их решению, отчитываться о проделанной работе, вовремя выполнять задачи и т. п.
- Умение не делать трагедии из сложных задач и рабочих трудностей и не раздувать проблему из ничего.
Еще очень важный момент: не знаете, как что-то делать (оформить документы, купить билеты и т.п.) – узнайте! Поймите, что в этом нет никакой проблемы, это просто задача, которую нужно решить. И если вы таким образом подходите к работе, то все получается
- Выполнять задачи так, как делали бы для себя. Например, перезвонить и уточнить информацию, собрать максимум данных.
- Также один из наиболее важных навыков личного ассистента это внимательность. Перепроверить много раз, когда оформляете документы. Переделать их, если в них есть ошибки, перебронировать, если неправильно забронировали и т.п.
Вы можете что-то напутать в работе, это нормально, это человеческий фактор. И работодатель ценит, если вы стремитесь исправлять свои ошибки, а не пускаете все на самотек и не обвиняете в своих ошибках обстоятельства и судьбу-злодейку.
- Очень важно быть на одной волне с руководителем, чтобы вы дополняли друг друга, а не входили в диссонанс. Например, если вы человек, которому нужно долго обдумывать свои действия, это неплохо, но с руководителем, который любит быстро принимать решения, вы не сойдетесь, и нужно искать кого-то другого.
- Ассистент это человек, которому предприниматель хочет безоговорочно доверять, так как часто это единственный человек, кроме самого руководителя, который имеет доступ к его личным соцсетям, банковскому счету, а также имеет возможность переводить, принимать деньги и т.п. И иногда, для того чтобы больше доверять друг другу, можно встретиться в живую.
Есть ли конкуренция среди ассистентов за хороших работодателей?
Одно точно могу сказать: есть много людей, которые не понимают, что от них хотят, не готовы качественно выполнять рабочие задачи и сдаются при первых же трудностях. А потому, если вы будете ответственно относиться к своей работе, искать решения, а не отговорки – уже вы (а не вас) будете выбирать для себя предпринимателя, с которым вам будет приятно и комфортно работать.
ПЕРВАЯ ЧАСТЬ ТУТ
ТРЕТЬЯ ЧАСТЬ ТУТ