Хищения — это постоянные спутники складов и головная боль для руководства организаций. Как же обеспечить безопасность? Читайте нашу статью, в которой мы описываем методы борьбы с кражами.
Способы защиты от хищений
Борьба с воровством по большей степени зависит от условий, в которых работает организация. Поэтому меры безопасности индивидуальны для каждого случая. Однако можно отметить общие инструменты, которые снижают риски.
1. Грамотная кадровая политика
Внимательно подходите к найму, поскольку бороться с кражами стоит уже на этапе оформления на работу. Составьте карточки вакансий для каждой должности и опишите в них необходимые профессиональные и личные качества. После собеседований HR-менеджеру следует исключить кандидатов с ярко выраженными материальными ценностями. Нелишним будет проверить весь трудовой путь соискателей и попросить рекомендации с прошлых работ.
2. Программа для склада
Внедрите прикладное решение, которое автоматизирует складской учёт. Для этой задачи подойдут конфигурации фирмы «1С». С их помощью вы сможете контролировать работу с товарами и дистанционно просматривать историю действий. Плюс ПО в том, что незаметно внести изменения в систему не получится.
Также советуем подключить видеонаблюдение и настроить интеграцию с «1С». Появится возможность наглядно отслеживать все этапы сборки заказа, оперативно реагировать на нештатные ситуации и разбирать подозрительные случаи.
3. Технические средства
Используйте рамочный и ручной металлодетектор. Это особенно важно, если во многих позициях на складе есть металл. Также можно применять большую ультрафиолетовую лампу: обработайте товары составом, который светится при УФ-лучах, чтобы потом делать проверки. Если во время УФ-облучения у работников, которые не имеют отношения к этим товарам, наблюдается свечение, то стоит задуматься.
Ещё один вариант — установить на все двери СКУД и выдать сотрудникам личную карту с RFID, индивидуальными кодами или биометрическими сведениями. Это поможет исключить несанкционированные передвижения. Важно понимать, что организация СКУД — это не одно лишь оборудование дверей, но и преграждение всех проходов благодаря турникетам, прежде всего, полноростовым.
4. Зонирование
Разделите склад на участки по группам товаров и запретите работникам появляться на территории, за которую они не отвечают. Чтобы сделать метод более действенным, используйте систему зонирования в связке с автоматизированной СКУД. Или просто оформите зоны разным цветом и обеспечьте персонал униформой соответствующей расцветки.
5. Служба безопасности
Создайте службу безопасности, которая будет выполнять контрольно-наблюдательные обязанности и решать следующие задачи:
- собирать оперативные сведения по важным складским процессам;
- отслеживать степень защиты объекта от угроз;
- сотрудничать с Министерством внутренних дел и прокуратурой по теме предотвращения краж;
- проводить профилактические антикриминальные мероприятия.
6. Ответственность и мотивация
Верно распределите личную и бригадную ответственность. Следует донести до работников положения законов РФ в отношении воровства. Объясните, что даже сокрытие фактов кражи делает их соучастниками хищения. При этом персонал должен ощущать заботу со стороны руководства, СБ и кадрового отдела. Для этой цели предусмотрите материальные способы поощрения за честный труд.
Заключение
Воруют там, где это позволяют — вот что стоит иметь в виду руководителям. Поэтому следует как можно раньше защитить склад, сделав хищения сложными и невыгодными. И теперь вы знаете, каким образом это сделать.