Несмотря на все прелести тендеров по 44-ФЗ и 223-ФЗ, некоторые предприниматели и компании не хотят работать с государственными заказчиками, а отдают предпочтение коммерческим тендерам и площадкам. Причины бывают разные – слишком строгие законы, невозможность соответствовать требованиям или же попросту личные убеждения.
Такие поставщики теряют дополнительные заказы… сказали бы мы, если бы не существовали коммерческие тендеры! Данный сектор интересен не только обилием торгов и денежными суммами, но и возможностью поработать с именитыми компаниями.
Безусловно, в таких закупках есть как свои плюсы, так и минусы с множеством особенностей. Давайте разбираться!
Что такое коммерческий тендер?
Коммерческие закупки — это торги, которые частные организации проводят на собственные средства и по собственным правилам.
Такие закупки не попадают под действия законов 223-ФЗ и 44-ФЗ. Выбор поставщиков может осуществляться нестандартными способами. А начальная максимальная цена может быть вообще не указана.
В перечне коммерческих тендеров можно найти все виды сервисов, товаров и услуг: от закупок на строительство и видеопроизводство до торгов на техническое обслуживание и ремонт очистных сооружений.
Чем коммерческие закупки отличаются от государственных?
На самом деле отличий между коммерческими и государственными тендерами не так много, но все они весомые. Рассмотрим три основных отличия:
1. Коммерческие закупки не регулируются привычными 44-ФЗ и 223-ФЗ. Исходя из этого, у заказчиков развязываются руки. Способ и правила проведения процедуры, критерии оценки и требования к поставщикам – всё определяется на усмотрение заказчика. Более того, если разыгрывается тендер на поставку чего-либо, то в извещении может быть указан бренд и даже конкретный товар.
Часть документов может быть запрошена на разных этапах проведения процедуры.
Например, коммерческий заказчик может расписать отдельный список документов для заключения договора, которые, по идее, должны были быть в заявке на участие. Возможен и обратный вариант – весь пакет документов необходимо направить в составе заявки.
“Советуем тщательно изучать документацию на наличие «сюрпризов». Нередко можно наткнуться на положение о том, что заказчик даже не обязан заключать контракт с победителем. Если ему захочется, он может выбрать участника занявшего хоть 2, хоть 3, хоть 10 место.”
Алексей Горбунов,
руководитель отдела тендерного сопровождения в Тендерплан
2. Специфика торговых площадок. Ещё одним отличием выступают торговые площадки. Крупные корпорации и холдинги проводят торги на собственных ЭТП, а правила и условия везде свои. Где-то платная регистрация, где-то комиссия с выигранного тендера или дополнительные требования к поставщикам.
3. Намеренное привлечение внимания к невыгодным тендерам. Здесь же стоит рассказать о «причудах» коммерческих ЭТП с платными тарифами. Они могут искусственно вызывать интерес к размещенным у себя тендерам, чтобы раскрутить на оплату своих услуг.
Например, может позвонить специалист ЭТП, на которой вы уже зарегистрированы, и сказать, что есть выгодный тендер по вашему виду деятельности вообще без участников. Будут убеждать, что это реальный шанс выиграть тендер без конкуренции. Далее вы оплачиваете тариф, подготавливаете и подаёте заявку, а в последний момент появится еще один участник, который «якобы» выиграет.
Несмотря на все вышеописанные «ужасы», не стоит делать вывод о повсеместном беззаконии и сплошных обманах в коммерческих торгах. ГК РФ и 135-ФЗ «О защите конкуренции» продолжают действовать, да и ФАС никуда не делся.
Преимущества и недостатки коммерческих тендеров
В тендерах коммерческих компаний есть ряд позитивных и негативных особенностей, которые следует учесть перед тем, как подавать заявку на участие. Сразу предупредим: недостатки серьёзные, поэтому начнём именно с них.
Минусы участия в коммерческих закупках:
- Мошенничество. Если в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ большая часть процедур стандартизирована, а ЭТП тщательно проверяет личность заказчика, то в коммерческих закупках играет воля случая. Советуем искать коммерческие предложения для участия в тендере только на проверенных площадках, где можно изучить профиль заказчика и предварительно оценить юридическую чистоту сделки. Такая опция доступна в системе Тендерлан.
- На некоторых коммерческих ЭТП могут не работать электронные цифровые подписи. Если возникают трудности, то обратитесь в УЦ, где вы получали ЭЦП.
- Необходимость тщательного изучения Положения о закупке, проекта контракта и технического задания. Именно там может притаиться дьявол, который так любит детали.
- Часто заказчики требуют подтверждения опыта, поэтому вас могут попросить предоставить всевозможные лицензии и разрешительные документы.
Плюсы участия в коммерческих тендерах:
- Некоторые коммерческие площадки не требуют ЭЦП для входа и участия в торгах.
- Более гибкие заказчики, готовые к долгосрочному сотрудничеству.
- Весомый плюс к портфолио и репутации. Если получится заключить контракт с именитой организацией, получится использовать этот кейс для поиска новых клиентов того же уровня.
- Минимум бумажной волокиты. В отличии от госзакупок по 223-ФЗ и 44-ФЗ, коммерческие тендеры имеют упрощенную процедуру проведения сделки, которая проходит в сжатые сроки.
- Полное отсутствие риска попадания в реестр ненадежных поставщиков (РНП). В коммерческих процедурах такого реестра просто нет. Следовательно, заработать плохую репутацию можно, а вот получить официальное звание «неблагонадёжного» исполнителя вам вряд ли удастся.
Где искать коммерческие тендеры?
Как мы уже говорили, многие компании размещают коммерческие тендеры на собственных ЭТП. Такие закупки не попадают на портал zakupki.gov.ru (ЕИС), так что для поиска коммерческих тендеров остаётся всего два варианта:
- Вручную просматривать крупнейшие площадки, которые охватывают максимальное количество коммерческих тендеров. Ярчайший пример – X5 Retail Group. Компания владеет несколькими крупными сетями, такими как «Пятёрочка», «Перекресток» и «Карусель». Все эти бренды публикуют свои закупки на одной площадке, что автоматически делает её интересной для поставщиков данной ниши.
- Пользоваться агрегаторами, которые собирают тендеры с сотни площадок и удобно предоставляют их пользователю. Такой вариант, несомненно, выигрывает в плане удобства, однако подобные сервисы не бесплатны. Среди лучших сервисов по поиску коммерческих тендеров платформы Тендерплан, РТС-тендер и другие.
Вы можете воспользоваться пробным периодом от Тендерплан, чтобы оценить все достоинства удобного поиска закупок. Система представляет собой площадку, где размещаются как коммерческие, так и государственные тендеры, так что вы точно найдёте то, что вам нужно.
Что нужно для участия в коммерческих торгах?
Если вы решились принять участие в коммерческой закупке, обязательно обратите внимание на требования к участникам, требования к заявке, техническую часть технического задания, а также на критерии оценки. Если заказчик применил какие-то специфические условия, то почти всегда они будут именно в этих разделах. Только внимательно изучив документацию, получится избежать неприятных сюрпризов.
Совет о том, как поучаствовать в коммерческом тендере и заключить выгодную сделку, вы можете получить также у наших юристов. Они на реальных примерах поделятся опытом проведения подобных сделок и помогут грамотно оформить документацию.
Как регулируются коммерческие тендеры?
Тендеры коммерческих организаций регулируются лишь Гражданским кодексом РФ и законом № 135-ФЗ «О защите конкуренции».
Процедуры, предусмотренные законами 44-ФЗ и 223-ФЗ, на коммерческих заказчиков не распространяются, поэтому там нет ни РНП, ни требования регистрации на утвержденных Минфином торговых площадках. Некоторые сделки проводятся даже без оформления электронной подписи и не предусматривают штрафов.
***
Тендерплан предоставляет удобный поиск коммерческих площадок по всей территории России и Казахстана. Свяжитесь с нашей службой заботы о клиентах, чтобы обсудить возможность участия в коммерческих тендерах.
