Рабочие процессы повсеместно перешли в цифровой формат. Руководителям и ИП приходится выбирать, в какой программе создавать документы, как назначать собрания, проводить онлайн-встречи и хранить информацию. Подключать отдельный сервис под каждую задачу дорого и неудобно. Проще всего подобрать комплексное решение, которое объединит базовые инструменты для командной работы и управления.
«Р7-Корпоративный сервер 2024» как раз помогает создать удобную офисную среду и включает самые нужные сервисы. С их помощью руководителям и владельцам малого бизнеса будет легче выстроить управление повседневными задачами и повысить продуктивность. В статье рассказываем о каждом из четырех базовых сервисов от Р7.
«Р7-Диск» — надежное облачное хранилище
«P7-Диск» — это облачный сервис для хранения и совместной работы с документами. На диск можно загрузить большие файлы: видео, тяжелые документы и папки с изображениями. По ссылке легко настроить доступ для каждого члена команды. Это значит, что можно выложить для обсуждения проект презентации, объемную таблицу или новый регламент. Больше не нужно отправлять файлы по отдельности и собирать разрозненные комментарии от команды.
Внешние ссылки на материалы можно защитить паролем. А для каждого файла настроить права доступа: только чтение, комментирование или совместное редактирование. При этом решение дает возможность отследить все изменения — они сохраняются в истории версий.
Зайти на «P7-Диск» можно не только с компьютера, а еще с планшета и смартфона. Это позволяет сотрудникам переходить по ссылке и подключаться к рабочему процессу из любого места.
«Р7-Календарь» — простой и удобный планировщик
«P7-Календарь» — это инструмент для назначения встреч и создания расписания. Его удобно применять для рабочих задач и личных дел. Чтобы пригласить коллег на встречу, достаточно установить дату, время и добавить всех заинтересованных сотрудников. И вот уже собрание назначено. Участники получат уведомления на почту, а инициатор встречи увидит ответы, все ли готовы посетить собрание.
События размещаются в календаре, что помогает наглядно увидеть запланированные мероприятия. «Масштаб» планировщика на выбор: день, неделя, месяц, год. Для удобства разные категории событий можно помечать отличающимися цветами. К примеру, рабочий календарь — фиолетовым маркером, личные дела — зеленым, визит к врачу — красным.
Пользователи могут вести один календарь или создать несколько. Это особенно удобно для руководителей, чтобы разделить события для своих подчиненных и коллег из других отделов.
Для тех, кто уже пользуется планировщиками, есть хорошая новость. «Р7-Календарь» синхронизируется с привычными приложениями благодаря поддержке протокола CalDAV.
«Р7-Команда» — мессенджер и видеосвязь
«P7-Команда» — это решение для корпоративной коммуникации. Вся команда сможет переписываться и созваниваться в одном сервисе. Так не потеряется контекст по задачам, а руководитель будет точно знать, где сможет застать сотрудников онлайн.
Сервис поддерживает функции современных мессенджеров:
- Личные и групповые чаты с упоминаниями, отправкой файлов и функцией «Просмотрено».
- Статусы пользователей.
- Звонки, в том числе на городские номера.
- Конференции и внутрикорпоративные вебинары.
- Демонстрация экрана и функция записи во время встречи.
- Администрирование групповых чатов.
Сервис «P7-Команда» доступен на десктопах с Windows и MacOS, а также на мобильных устройствах с iOS и Android. Корпоративный мессенджер позволяет сотрудникам обсуждать важные вопросы в режиме реального времени, неважно, остался ли кто-то поработать из дома или уехал в командировку.
«Р7-Офис» — инструменты для создания и редактирования контента
«Р7-Офис» — это пакет приложений, включающий редакторы текстовых документов, таблиц и презентаций. Они полностью совместимы с форматами MS Office и предоставляют все необходимые функции, к которым привыкли пользователи Microsoft. С помощью плагинов возможности редакторов можно расширить. Например, выводить на документ водяной знак, генерировать QR-коды, создавать кнопки со ссылками.
Преимущество решения «Р7-Офис» — режим совместной работы. Сотрудники смогут совместно редактировать документы. Чтобы учесть мнение коллег, уже не понадобится многократно обмениваться файлами и сохранять у себя десяток разных версий.
Познакомьтесь с интерфейсом редакторов «P7-Офис», листайте галерею:
Итак, чтобы создавать и хранить документы, назначать и проводить встречи, общаться с сотрудниками и планировать свое время, руководителям и ИП достаточно подключить всего одно решение. Четыре базовых сервиса от Р7, которые мы описали выше, входят в «Р7-Корпоративный сервер 2024». Решение основано на отечественном ПО, что исключает проблемы с доступом и оплатой. Вся система доступна через браузер — сотрудники без проблем сразу же приступят к работе.
А самое главное — «Р7-Корпоративный сервер 2024» предлагает бесплатный 30-дневный тестовый период. Это отличная возможность для руководителей бизнеса протестировать сервисы в действии и убедиться в их эффективности. Не упустите шанс улучшить управление бизнесом с помощью решений от Р7!
Перейдите на сайт, чтобы подключить «Р7-Корпоративный сервер 2024» на месяц бесплатно.
