Впереди 11 дней новогодних каникул, поэтому многие компании хотят завершить все расчёты с работниками до конца года. Бухгалтеры в панике. Но волноваться не стоит. Мы поможем вам найти ответы на срочные вопросы о декабрьской зарплате.
Расчёты с работниками в декабре
Вопрос 1. Зарплата в компании обычно выплачивается 5 и 20 числа. Но так как 5 января выходной, зарплату решили выплатить 28 декабря. Надо ли планировать промежуточную выплату в январе до 20 числа, так как интервал между выплатами превысит полмесяца?
Нет, не нужно. В данном случае перенос происходит по правилам ТК, поэтому дополнительная выплата в январе необязательна.
А вот если срок выплаты второй части зарплаты приходится на 10 января, лучше не переносить выплату на декабрь. Иначе между зарплатой за декабрь и январским авансом будет большой разрыв.
Понадобится дополнительная выплата.
Вопрос 2. Можно ли начислить и выплатить годовую премию 28 декабря до окончания года?
Можно, никакого запрета нет. Ещё вариант: начислить в декабре, а выплатить в 2025 году.
Вопрос 3. На автомойке выходной только 1 и 2 января. Все остальные дни в году рабочие. Можно ли выплатить зарплату за декабрь, как и в договоре, – 5 января, не перенося на 28 декабря?
Нет. Зарплату нужно выдать 28 декабря – ту часть, которую сможете посчитать. Нужно ориентироваться не на ваш график работы, а на общепринятые выходные и праздничные дни. Выплата заработной платы в выходной день, а не накануне, является нарушением трудового законодательства.
Вопрос 4. Если сотрудники работают по графику и у них 29, 30 или 31 декабря рабочие дни, как им выплатить зарплату 28 декабря?
Выплатите часть зарплаты, которую сможете посчитать, а работу 29, 30 или 31 декабря оплатите в январе.
НДФЛ
Вопрос 5. Когда применить налоговый вычет на детей за декабрь, если 25 декабря выплачивается аванс, а заработная плата за этот месяц будет в январе?
Предоставить вычет нужно при первой выплате зарплаты в декабре, то есть при выплате зарплаты за ноябрь. Если вы этого не сделали, предоставьте вычет при выплате аванса за декабрь.
Вопрос 6. Как заполнять справки о доходах: по датам выплаты или по месяцу начисления зарплаты?
Справки о доходах заполняют помесячно. Но в месячную сумму включают доходы, дата получения которых выпала на данный месяц. Например, в декабре компания выплатила зарплату за вторую половину ноября, аванс и расчёт за вторую половину декабря. Все три выплаты войдут в доход декабря.
Уплата взносов
Вопрос 7. Если перечислить взносы в декабре, то можно на выбор или сдать РСВ в декабре, или подать уведомление?
Да, всё верно. Сделать это есть смысл, если ваша компания на упрощенке и вы хотите учесть страховые взносы при расчёте упрощённого налога за год. Для этого используйте один из двух способов:
- подайте РСВ за год не позднее 28 декабря (а лучше 27 декабря) и пополните ЕНС на сумму взносов;
- подайте в декабре уведомление по страховым взносам за декабрь и пополните ЕНС на сумму взносов. Оптимальный срок – не позже 27 декабря.
