Служба занятости: как правильно сообщать о вакансиях и избежать штрафов

Уведомление о вакансиях: как не попасть на штраф

Вопрос:

В организацию из службы занятости поступил запрос с требованием передать информацию о наличии вакантных рабочих мест. Должна ли организация предоставлять такую информацию? Какие санкции последуют, если организация не предоставит эти сведения?

Ответ:

Что нужно знать работодателю о правилах уведомления службы занятости населения: все тонкости и риски

Обязанность работодателей информировать службу занятости населения (СЗН) о наличии вакантных должностей и свободных рабочих местах является важной частью трудового законодательства. Нарушение этих правил может повлечь за собой штрафы и административную ответственность.

В этой статье мы подробно разберем, что должен делать каждый работодатель, чтобы избежать юридических проблем, а также что грозит за нарушение установленных требований.

1. Зачем работодателю сообщать о вакансиях в СЗН?

Служба занятости населения (СЗН) играет важную роль в регулировании рынка труда, обеспечивая помощь как работодателям, так и соискателям. Основная цель этих уведомлений — помощь в поиске кандидатов на вакантные должности и обеспечение работодателей квалифицированными специалистами.

Основные задачи, которые решает СЗН:

• Снижение уровня безработицы.
• Обеспечение занятости населения, особенно в регионах с высокими показателями безработицы.
• Оказание помощи работодателям в поиске работников, что способствует улучшению условий на рынке труда.

Поэтому работодатели обязаны предоставлять точную информацию о свободных рабочих местах и вакансиях в целях обеспечения нормального функционирования трудового рынка. Это также помогает обеспечить равенство условий для всех соискателей.

2. Обязанности работодателей: что и когда нужно сообщать?

Обязанность информировать СЗН о наличии вакантных должностей закреплена в Федеральном законе № 565-ФЗ "О занятости населения в Российской Федерации" (от 12.12.2023). В соответствии с этим законом работодатели обязаны предоставлять данные о свободных вакансиях в следующих случаях:

• Если в организации появляются новые вакансии.
• Если изменяются условия на уже открытые вакансии (например, изменяются должностные обязанности, условия труда, требования к кандидатам или размер заработной платы).

Что обязательно нужно сообщать:

• Наименование вакансии (название должности).
• Должностные обязанности, которые будет выполнять кандидат.
• Требования к кандидату, включая опыт работы и образование.
• Размер заработной платы и другие важные условия трудового договора.

Когда нужно предоставлять информацию?

Работодатель обязан уведомить службу занятости не позднее 5 рабочих дней с момента появления вакансии или изменения существующих условий. Это требование касается всех изменений, будь то новые вакансии или корректировка информации по уже существующим.

3. Как сообщать в СЗН: порядок и правила подачи сведений

Существует несколько способов, как работодатели могут передавать информацию в СЗН, однако самый удобный и эффективный — через Единую цифровую платформу "Работа в России".

Порядок подачи информации:

1. Форма № 6: Для подачи информации работодателю необходимо заполнить специальную форму, утвержденную приказом Минтруда России от 16.04.2024 № 195н. Эта форма заполняется через личный кабинет работодателя на платформе "Работа в России".
2. Первичное уведомление: Если информация подается о новой вакансии, в форме № 6 нужно выбрать тип информации "первичная".
3. Изменение информации: Если информация о вакансии изменяется (например, обновляются должностные обязанности или условия оплаты труда), в форме необходимо выбрать тип "изменяющая".

4. О чём следует помнить работодателям при подаче информации?

Важно учитывать, что не всегда работодателю нужно сообщать в СЗН о вакансиях. Например, если в организации нет свободных рабочих мест, обязательства по информированию отпадают.

Когда не нужно сообщать:

• Если в организации нет вакансий, уведомлять службу занятости не требуется (ст. 53 Закона № 565-ФЗ).

Также стоит помнить, что работодатель обязан сообщать только об актуальных вакансиях, а не о тех, которые уже были закрыты. Если вакансия была закрыта до подачи информации, не стоит подавать данные о ней в СЗН.

5. Ответственность за нарушение требований: что грозит работодателям?

Несоблюдение требований по уведомлению СЗН может повлечь за собой административные санкции. Законодательство строго регулирует, кто несет ответственность за нарушение и какие последствия могут быть:

1. Невыполнение обязательств по подаче сведений о вакансиях.
2. Предоставление недостоверных или искаженных данных.

Штрафы, которые могут быть наложены на работодателей:

• Для организаций: от 3000 до 5000 рублей.
• Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей: от 300 до 500 рублей.

Важно понимать, что штрафы накладываются не только за не уведомление СЗН о вакансиях, но и за несоответствие предоставленных данных действительности. Это может включать указание неправильной информации о вакансии, например, завышенные требования к кандидату или скрытые условия труда.

6. Как избежать штрафов: советы работодателям

Чтобы избежать штрафов и проблем с соблюдением законодательства, работодатели должны внимательно следить за выполнением своих обязанностей. Вот несколько практических рекомендаций:

1. Проверяйте наличие вакансий регулярно. Это поможет избежать ошибок при подаче информации и сократить время на её актуализацию.
2. Обновляйте информацию своевременно. Если вакансия изменилась, не ждите окончания 5 рабочих дней. Чем раньше вы обновите данные, тем меньше вероятность нарушений.
3. Используйте платформу "Работа в России" корректно. Заполняйте форму № 6 внимательно и выбирайте правильный тип информации (первичная или изменяющая).
4. Следите за актуальностью информации. Если вакансия была закрыта, не отправляйте сведения о ней в СЗН.
5. Обучите ответственных сотрудников. Убедитесь, что в вашей организации есть специалисты, которые точно знают, как правильно уведомить СЗН и какие данные необходимо предоставлять.

Подписывайтесь на Телеграмм-канал «ФОРУМ юристов», задавайте вопросы на интересующие Вас темы в области права и получайте ответы юристов, экспертов. Будьте всегда в курсе последних новостей и актуальных изменений в законодательстве.

Оставляйте комментарии, делитесь мнением, задавайте вопросы. Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые публикации.