Увольнение сотрудника — это всегда стресс для обеих сторон. Работодатель рискует столкнуться с судебными исками, штрафами и испорченной репутацией, если нарушит процедуру. Сотрудник, в свою очередь, может потерять доход и мотивацию. Но знание тонкостей Трудового кодекса и четкий алгоритм действий помогут провести увольнение корректно. В этой статье мы разберем все законные основания для расторжения трудового договора, нюансы документального оформления и стратегии минимизации конфликтов.
Часть 1. Основания для увольнения: Когда работодатель имеет право расторгнуть договор?
По статье 77 и 81 ТК РФ, увольнение возможно только при наличии веских причин. Рассмотрим каждое основание подробно, включая скрытые условия и типичные ошибки.
1. Сокращение штата или численности (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)
Когда применяется:
- Компания оптимизирует структуру (например, закрывает направление).
- Должность исключается из штатного расписания.
Что важно:
- Приказ о сокращении должен быть издан за 2 месяца до увольнения.
- Уведомление сотрудника — строго под подпись. Если работник отказывается подписывать, составьте акт с участием двух свидетелей.
- Предложение вакансий. Даже если свободных должностей нет, письменно предложите их (например, «вакансий нет»). Это обязательный шаг!
- Преимущественное право остаться. Сотрудники с высокой квалификацией, семейными обязанностями (например, кормильцы) имеют приоритет.
Ошибки:
- Сокращение должности, которая фактически остается в штате.
- Неучет льготных категорий (инвалиды, беременные).
2. Несоответствие сотрудника должности (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)
Когда применяется:
- Сотрудник не справляется с обязанностями (например, регулярно не выполняет KPI).
Процедура:
- Проведите аттестацию. Ее порядок должен быть прописан в локальных актах компании (Положение об аттестации).
- Создайте комиссию из руководителей и независимых экспертов.
- Результаты аттестации оформляются протоколом. Если сотрудник «провалил» оценку, издайте приказ об увольнении.
Важно:
- Нельзя уволить беременную сотрудницу, даже если она не прошла аттестацию (ст. 261 ТК РФ).
- Сотрудник вправе обжаловать результаты аттестации в суде.
Пример из практики:
Суд отменил увольнение менеджера по продажам, так как в Положении об аттестации не был указан перечень вопросов для оценки.
3. Неоднократное нарушение трудовой дисциплины (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)
Что считается нарушением:
- Опоздания более чем на 15 минут.
- Прогулы (отсутствие на рабочем месте более 4 часов).
- Отказ от выполнения обязанностей (например, несоблюдение инструкций).
Пошаговая процедура:
- Зафиксируйте нарушение:
Докладная записка от руководителя.
Акт о нарушении с подписями свидетелей. - Затребуйте письменные объяснения (срок — 2 рабочих дня). Если сотрудник отказался, составьте акт.
- Издайте приказ о дисциплинарном взыскании (выговор или замечание).
- Увольнение возможно только при наличии непогашенного взыскания в течение года.
Важно:
- Нельзя уволить за первое нарушение (например, за единичный прогул).
- Соблюдайте сроки: привлечь к ответственности можно не позднее 1 месяца с момента обнаружения проступка.
4. Однократное грубое нарушение (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)
Основания для увольнения «без предупреждения»:
- Прогул (отсутствие на работе весь день или более 4 часов).
- Появление на работе в состоянии опьянения.
- Разглашение коммерческой тайны.
- Хищение или умышленная порча имущества.
- Нарушение требований охраны труда, повлекшее тяжелые последствия.
Документы:
- Акт о нарушении (например, освидетельствование на алкоголь).
- Объяснительная сотрудника или акт об отказе ее предоставить.
- Приказ об увольнении со ссылкой на статью ТК РФ.
Пример:
Курьер отказался доставлять груз, заявив, что «это не его обязанность». Руководитель оформил прогул, но суд восстановил сотрудника, так как в трудовом договоре не был четко прописан перечень обязанностей.
5. Соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ)
Идеальный вариант для мирного расставания.
Плюсы:
- Нет риска судебных споров.
- Можно договориться о выгодных условиях (например, о повышенном выходном пособии).
Как оформить:
- Составьте соглашение, где пропишите:
Дату увольнения.
Размер выплат (зарплата, компенсация отпуска, дополнительные суммы).
Иные условия (например, неразглашение информации). - Подпишите документ в двух экземплярах.
Совет: Даже при согласии сотрудника не удаляйте переписку и черновики документа — они могут пригодиться в случае конфликта.
6. Истечение срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
Когда применяется:
- Сотрудник принят на время выполнения проекта.
- Работник замещает временно отсутствующего коллегу (например, декретницу).
Нюансы:
- Уведомить сотрудника об увольнении нужно за 3 дня (для срочного договора).
- Если сотрудник продолжает работать после истечения срока, договор автоматически становится бессрочным.
Ошибка: Увольнение беременной женщины по истечении срока договора незаконно (ст. 261 ТК РФ).
7. Ликвидация организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)
Процедура:
- Издайте приказ о ликвидации.
- Уведомите сотрудников за 2 месяца.
- Выплатите выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Важно: Ликвидация не должна быть фиктивной. Если компания продолжает работать, уволенные сотрудники вправе требовать восстановления.
8. Утрата доверия (п. 7.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)
Для кого: Материально ответственные лица (кассиры, кладовщики).
Основания:
- Кража, недостача.
- Нарушение процедуры работы с ценностями (например, неприменение ККТ).
Документы:
- Акт инвентаризации.
- Объяснительная сотрудника.
- Приказ об увольнении.
Важно: Уволить можно только в течение 1 месяца с момента обнаружения нарушения.
Часть 2. Алгоритм увольнения: 7 шагов без ошибок
- Выберите основание из ТК РФ.
- Соберите документы (акты, докладные, приказы о взысканиях).
- Уведомите сотрудника (сроки зависят от причины увольнения).
- Предложите вакансии (при сокращении или несоответствии).
- Оформите приказ (форма Т-8).
- Рассчитайте и выплатите все суммы в день увольнения.
- Внесите запись в трудовую книжку.
Часть 3. Что нельзя делать ни в коем случае
- Увольнять «задним числом» — это подлог.
- Давить на сотрудника (угрозы, шантаж).
- Игнорировать объяснительные — их отсутствие не отменяет право работника на защиту.
- Задерживать выплаты — штраф для компании составит до 50 тыс. рублей.
Часть 4. Как защититься от судебных исков?
- Храните все документы не менее 3 лет.
- Фиксируйте нарушения на камеру (с согласия сотрудника).
- При увольнении «по статье» проконсультируйтесь с юристом.
Заключение: Увольнение — это процесс, а не эмоции
Даже в конфликтной ситуации сохраняйте профессионализм. Четкие документы, соблюдение сроков и уважительное отношение к сотруднику сведут риски к нулю.
Сомневаетесь в правильности действий? Обратитесь к YourLawyer — ИИ-боту для мгновенных юридических консультаций. Он поможет:
- Проверить основание для увольнения.
- Составить приказ или соглашение.
- Рассчитать выходное пособие.
Работайте по закону — это лучшая защита для бизнеса!
