Студенты Российского технологического университета — МИРЭА (РТУ-МИРЭА) столкнулись с тем, что вуз предоставляет им справки для военкомата только в виде электронного документа. Но передать их в таком виде в военкомат невозможно. По правилам там принимают только бумажные справки с подписью и печатью. Проверить электронную подпись на подлинность в военкомате не могут из-за отсутствия электронного документооборота.
Электронный оборот
О проблемах с электронной справкой для военкомата об отсрочке рассказала родственница одного из первокурсников РТУ-МИРЭА из Подмосковья. Она пояснила, что все военкоматы региона отказываются принимать электронные справки этого вуза, о чем руководство университета прекрасно знает.
Документооборот в военкоматах и комиссариатах ведется только в бумажном виде, поэтому сотрудники просят справки об отсрочке с реальными подписями и печатями.
«Ребята в МИРЭА сталкиваются с этой проблемой из года в год. Я обратилась с письменным заявлением в Военный комиссариат по Московской области и отправила письменное обращение в военкомат по городам Королев и Мытищи. <…> У сына призывная комиссия в конце ноября, очень надеюсь, что получится оформить отсрочку в связи с обучением», — отметила женщина.
На запрос матери первокурсника РТУ-МИРЭА ответил заместитель военного комиссара Московской области, полковник Дмитрий Жиглин. Он отметил, что руководство вуза уже несколько раз предупреждали о необходимости выдавать студентам справки об отсрочке на бумаге, но ситуация никак не изменилась.
Как говорится в ответе замкомиссара, электронный документооборот в военных комиссариатах региона не ведется, также есть приказ министра обороны «Об инструкциях по делопроизводству в вооруженных силах». Там говорится, что при отсутствии информационного взаимодействия между его участниками обмен документами осуществляется на бумажном носителе.
Жиглин посоветовал, если студенту снова откажут в бумажной справке, сообщить в комиссариат данные работника вуза, который принял такое решение. На запрос «360» о возможности предоставлять студентам справки об отсрочке на бумаге с подписью и печатью в РТУ-МИРЭА на момент написания материала не ответили.
Инструкция от вуза
На сайте самого вуза говорится, что справка с основанием для предоставления отсрочки от призыва студентами отправляется только в электронном виде. Ее можно переслать на email в комиссариат, к которому приписан студент.
Если же у военкомата нет электронной почты, то студентам в вузе советуют распечатать справку с протоколом электронной подписи на бумаге.
Как в этих случаях сотрудникам военкомата проверить достоверность электронной подписи без интернета, в вузе не уточнили. Выглядит она вот так:
При этом справку о продолжении учебы для продления отсрочки от призыва студентам в военкомат нужно предъявлять ежегодно. Поэтому решать проблему с электронным документооборотом приходится часто.
