Статья размещена в газете «Первая полоса» № 1 (139), февраль 2022
Прежде всего определим, кто такой совместитель и каким бывает совместительство.
Работа по совместительству
Совместитель — работник, который выполняет другую регулярную оплачиваемую работу на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).
Совместительство бывает двух видов — внутреннее и внешнее. Внешним совместительством считается выполнение работником, кроме основной работы, другой работы у другого работодателя. Внутренним — когда работник и основную работу, и работу по совместительству выполняет у одного работодателя.
Работа по совместительству в обязательном порядке оформляется путем заключения трудового договора, в котором указывается, что данная работа является совместительством.
Прием на работу внешнего совместителя в рамках одной организации
Когда работник принимается на основную работу в ту же организацию, где работает по совместительству, прием можно осуществить двумя способами.
1. Увольнение и прием
Сначала оформляем увольнение с работы по совместительству, а затем прием на основное место работы.
Также работник должен уволиться с предыдущего основного места работы и предоставить на основное место работы трудовую книжку с записью об увольнении или сведения о трудовой деятельности. Такой порядок соответствует ст. 282 ТК РФ. В ней говорится, что совместительство является другой регулярной оплачиваемой работой на условиях трудового договора. Соответственно, сначала необходимо расторгнуть трудовой договор на прежней основной работе, а затем заключить новый трудовой договор по новому основному месту работы.
Увольнение с работы по совместительству можно осуществить на основании двух статей ТК РФ.
Уволить с работы по совместительству возможно путем прекращения трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Чтобы защитить работника в данном случае, можно включить в соглашение условие о принятии работника на основную работу после его увольнения с работы по совместительству. Приказ на увольнение издается на основании соглашения.
Также увольнение с работы по совместительству можно осуществить на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, который предполагает расторжение трудового договора по инициативе работника. То есть работник пишет заявление об увольнении с работы по совместительству, на основании заявления издается приказ об увольнении.
При увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска.
Далее оформление приема работника на основное место работы осуществляется по стандартному алгоритму, начиная с ознакомления с локально-нормативными актами до подписания трудового договора. Затем оформляется приказ о приеме и все необходимые документы. Направляется отчет СЗВ-ТД в ПФР, вносится запись в трудовую книжку, в случае ведения ее на бумажном носителе.
2. Подписание дополнительного соглашения об изменении условий существующего трудового договора (ст. 72 ТК РФ)
В дополнительном соглашении необходимо отразить, что работа для работника теперь является основной.
А также необходимо внести изменения в случае изменения должности, режима работы, оплаты труда и др.
Как и при первом способе оформления приема совместителя на основную работу, работник обязан уволиться с другой основной работы и предоставить трудовую книжку с записью об увольнении или сведения о трудовой деятельности. Далее издается приказ в произвольной форме, а в случае изменения должности издается приказ о переводе. Направляется отчет СЗВ-ТД в ПФР.
Согласно Письму Роструда (Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1), запись в трудовую книжку, если она ведется, вносится следующим образом: если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то в трудовой книжке работника после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Затем вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.
В том случае, если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном, а также о сокращенном (при его наличии) наименовании организации в трудовую книжку следует внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).
Прием на работу сотрудника, работающего совместителем в другой организации
Прием работника, работающего по совместительству у другого работодателя, на основную работу осуществляется по стандартному алгоритму. Работник обязан предоставить все необходимые документы, в том числе трудовую книжку с записью об увольнении с предыдущей основной работы или сведения о трудовой деятельности.
Прием на работу по совместительству работника, уже работающего по совместительству у другого работодателя, также осуществляется по стандартному алгоритму приема на работу по совместительству.
Право работать по совместительству у нескольких работодателей закреплено в ст. 282 ТК РФ, в которой говорится, что заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей.
Однако следует поинтересоваться у работника его режимом работы у других работодателей, чтобы не получилось так, что работник одновременно работает в нескольких местах, что невозможно.
Основываясь на личном опыте, чтобы уменьшить риски, можно с таким работником заключить договор о дистанционной работе (если это возможно), тогда надзорные органы не смогут предъявить вам претензии.
Увольнение совместителя с основной работы в другой организации
Само по себе увольнение совместителя с основного места работы не может быть основанием для его увольнения с работы по совместительству, так как в ТК РФ нет такого основания.
Также факт увольнения с основной работы не дает автоматического права совместителю на переход с работы в качестве совместителя на основную работу. Такой переход возможен только по соглашению сторон, путем заключения дополнительного соглашения в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Работник не обязан уведомлять работодателя, у которого он работает по совместительству, об увольнении с основного места работы. А работодатель не обязан проверять наличие у работника основного места работы, тем более требовать какие-либо документы, подтверждающие данный факт. Поэтому может случиться так, что работодатель не узнает об увольнении своего совместителя с основной работы.
Если работодатель все же узнает об увольнении сотрудника с основного места работы, лучше всего предложить совместителю переход на основную работу по соглашению сторон. В случае отказа работника данный факт следует зафиксировать в акте, составленном в произвольной форме. Таким образом работодатель защитит себя от возможных претензий надзорных органов.
Прием (переход) на основную работу внутреннего совместителя
Эту процедуру можно осуществить теми же способами, что и при приеме внешнего совместителя: через увольнение или изменение условий трудового договора, в зависимости от ситуации.
Приведу пример из личного опыта. Когда я работала в ООО «Банк Фининвест» заместителем начальника Административного управления, со мной был заключен трудовой договор о работе по внутреннему совместительству по должности начальника отдела кадров Управления по работе с персоналом.
В дальнейшем работодатель внес изменения в организационную структуру. Административное управление и Управление по работе с персоналом (куда входил отдел кадров) упразднялись. Вводилось новое Управление делами, в состав которого и вошел отдел кадров, и я назначалась на должность начальника Управления делами.
В данной ситуации поступили следующим образом.
Со мной расторгли трудовой договор о работе по совместительству и заключили дополнительное соглашение к трудовому договору по основной работе о моем переводе на должность начальника Управления делами.
В трудовой книжке ранее была внесена запись о моей работе по совместительству по должности начальника отдела кадров. После оформления всех необходимых приказов в трудовую книжку сначала внесли запись о расторжении трудового договора о работе по совместительству. Затем была внесена запись о переводе на должность начальника Управления делами.
Есть вопросы по данной теме? Хотите узнать больше? Напишите комментарий! Мы дадим вам развернутый ответ.
#прием на работу совместителя #работа по совместительству #как оформить совместителя
